Анализ организации управления

Уровень организации управления определяет общий уровень развития производства, так как управление должно быть направлено на создание нормальных условий для осуществления деятельности. Поэтому критериями для оценки организации управления являются его гибкость, мобильность, оперативность, рациональность.

С целью анализа сопоставляют управленческую структуру с производственной: при этом структура органов управления должна несколько опережать по прогрессивности производственную структуру, т.е. как бы "подталкивать" последнюю к совершенствованию.

Для анализа уровня организации управления информационной основой служат данные:

1) отдела кадров,

2) средств массовой информации,

3) личного опыта,

4) контактов с представителями высшего руководства хозяйствующего субъекта,

5) а также данные хозяйственного учета.

Для качественных и количественных оценок исчисляют и изучают такие показатели:

- коэффициент централизации управленческих функций;

- доля работников управления в общей численности;

- величина затрат на управление и их удельный вес в общей сумме затрат;

- величина затрат на содержание одного работника управления;

- уровень технической оснащенности управленческого труда, который определяется как соотношение стоимости средств технического оснащения и проектной стоимости этих средств;

- другие.

Анализ организации управления должен помочь понять взаимосвязи:

а) между содержанием принимаемых решений и требованиями производственного процесса;

б) между составом и квалификацией руководителей и качеством решаемых ими задач.

Поэтому одним из этапов оценки уровня управления на предприятии является анализ состава управленческого персонала по образовательному, квалификационному, иерархическому уровню выполняемых управленческих функций.

На заключительном этапе анализа необходимо оценить влияния аппарата управления на производственно-хозяйственную деятельность.

В качестве результата процесса управления можно привлекать данные:

§ об объеме продукции,

§ общей величине затрат предприятия,

§ прибыли.

А в качестве управленческого ресурса можно использовать сведения:

§ о численности управленческого аппарата,

§ о сумме затрат на управление,

§ о фонде заработной платы управленческого персонала.

Если полученные соотношения имеют тенденцию к увеличению, то можно сделать вывод о повышении эффективности управления.

Анализ ОТУ производства должен завершаться оценкой экономической эффективности мероприятий, позволяющих увеличивать объем производства, повышать конкурентоспособность продукции, повышать эффективность использования производственных ресурсов.

Представление о логической последовательности обоснования экономического эффекта отдельных мероприятий дает следующая блок-схема (табл.2).

Эта оценка предполагает предварительное определение вида экономического эффекта (увеличение объемов продукции, экономию затрат, увеличение прибыли), а на его основе – расчет экономической эффективности (срока окупаемости дополнительных вложений на реализацию конкретных мероприятий, изменения показателей рентабельности как вложений в реализацию этих мероприятий, так и деятельности организации в целом, приращения доходов с учетом факторов времени и инфляции и т.п.).

Дата добавления: 2014-11-16