О чем и как писать в сопроводительном письме

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на порталах по трудоустройству, например, www.Superjob.ru [368], есть информация о контактном лице – менед­жере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Доб­рый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» - обычные фор­мули­ровки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно ис­пользовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважае­мые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго вре­мени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источ­ник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в со­циальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по прода­жам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необхо­димости - рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать своё ре­зюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно от­личает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и про­фессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моём нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках преж­него бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересо­ванный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изу­чит ваше резюме.

Эксперты предупреждают: не надо в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста» - лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» - об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, оцените объём письма. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзацев будет вполне дос­таточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Не забудьте проверить сопроводительное письмо на грамот­ность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претен­дуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что поль­зуйтесь словарями, справочниками и компью­терными тексто­выми редакторами.

Дата добавления: 2014-11-18