В сопроводительном письме обязательно должны быть

сле­дующие разделы.

· Краткое вступление

Объясните, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей заинтересованно­сти, мотивации и побудить открыть ваше резюме.

· Опыт и личные компетенции

Очень кратко опишите свою нынешнюю работу и квалифика­цию, но не сообщайте слишком много информации, иначе ваше резю­ме могут и не прочитать. Ваша цель – привлечь внимание к тем аспек­там своего опыта, которые можно успешно использовать в новой ра­боте. Старайтесь «подогнать» умения и личные качества под требова­ния позиции. Если получится, попробуйте объяснить несты­ковки и «дырки» в вашем резюме. Можете даже привести несколько примеров, как преодолённые трудности помогли вам стать профессионалом.

· Идеальная команда

Объясните, почему вы хотите работать именно в этой компании и что вы о ней знаете. Покажите ваш энтузиазм и интерес к бизнесу данной компании, знание клю­чевых клиентов, ценностей и миссии, вовлеченности персонала в об­щественную жизнь. Источником инфор­мации может быть как офици­альный сайт компании, так и посещение её офиса, филиалов, торговых точек, различных профессиональных мероприятий, в общем – любая инсайдерская информация, всё, что поможет показать работодателю, что вы знакомы не только со специ­фикой его бизнеса, но и с корпора­тивной культурой.

· Положительное заключение

Резюмируя, напишите о своей готовности встретиться с работо­дателем на собеседовании, а также о том, что вы ждёте ответ на ваш отклик либо перезвоните через несколько дней.

При подготовке сопроводительного письма нужно сделать:

· Проверить, что ваше письмо адресовано правильно (ФИО, должность). Если вы не обладаете такой информацией, позвоните в компанию и уточните имя сотрудника, который отвечает за получение откликов на вакансии. Это также даст вам возможность позвонить или написать этому человеку для уточнения деталей, о которых вы можете забыть поинтересоваться во время собеседования, а также для получе­ния обратной связи по вашей кандидатуре.

· Показать, что вы хорошо ориентируетесь в структуре компа­нии и её бизнес-деятельности.

· Если работа, на которую вы претендуете, отличается от вашей нынешней области деятельности, надо выявить связи между ними.

· Готовить письмо в обычном формате, делать его кратким и фак­тическим, без лишней «воды». Оно должно не превышать одной страницы и быть разбито на легко читаемые смысловые пара­графы.

· Составляя письмо, смотреть на него с точки зрения работода­теля, а не вашей. То есть лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.

· Если письмо является частью электронного письма (а не его приложением), удостовериться, что все формальности соблюдены (ад­ресат, должность и т.п.).

· Необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

· Проверять правописание, редактировать и снова проверять.

При подготовке сопроводительного письма нельзя делать:

· Переписывать, дублировать свое резюме.

· Высылать стандартные письма разным работодателям на раз­ные позиции.

· Пренебрегать инструкциями, когда откликаетесь на вакансию. Убедитесь, что письмо адресовано в соответствии с бизнес-этикетом. Обращаться к адресату по имени, если это специально не отмечено.

· Писать любую негативную информацию в письме и резюме.

Дата добавления: 2014-11-18