Сущность организации

Тема 2. Организация как система

1. Сущность организации.

2. Жизненный цикл организации.

3. Общее понятие системы. Классификация систем.

Понятие организация относится к числу основных категорий организационной науки. Организация - это объединение людей, совместно реализующих некоторую общую цель и действующих на основе определенных принципов и правил.

При этом сама организация может рассматриваться как процесс и как явление. Как процесс организация, это совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Как явление организация – это объединение элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур.

Для организации характерны такие признаки как:

1. Комплексность.

2. Формализация.

3. Соотношение централизации и децентрализации.

Комплексность рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделения труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения частей организации. Под формализацией понимаются заранее разработанные и установлен­ные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Некоторые организации минимально оперируют с такими стан­дартными директивами. Другие имеют все типы правил, инст­руктирующих работников по поводу того, что они могут и чего не могут делать. Соотношение централизации и децентрализации опре­деляется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организа­циях процесс принятия решений сверхцентрализован, разрешени­ем проблем занимаются высшие руководители. В других случаях принятие решений децентрализовано, ответственность делегиру­ется вниз по иерархии управления. Принятое соотношение цент­рализации и децентрализации определяет характер и тип устанав­ливаемой организационной структуры управления.

Отметим, что организации заранее проектируются, моделиру­ются с тем, чтобы сформировать структуру, подчиненную инте­ресам достижения установленных целей. При проектировании организации используется представление о ней как об организме, который действует рационально и целенаправленно, имеет апри­ори установленную цель и совершенствует методы достижения цели. Проектирование в современных условиях вызвано к жизни увеличивающейся сложностью управления организациями, необ­ходимостью применения научно обоснованных методов для вы­полнения функций управления и специализацией управленческого труда. Этот подход качественно отличается от широко распрост­раненных методов повышения эффективности организаций, та­ких, как традиционное расчленение и объединение на опытной основе подразделений или сфер ответственности руководителей, замена руководителей, улучшение тех или иных организационных процедур.

Все организации являются не только группами целенаправленными в своей деятельности и имеющих определенный набор взаимосвязанных целей, но они также имеют общие для всех сложных организаций характеристики:

1. Ресурсы. Цели всякой организации включают преобразование ресурсов для достижения

результатов. Основные ресурсы, используемые организацией: люди, капитал, материалы,

технология и информация.

1. Зависимость от внешней среды. Внешняя среда включает в себя экономические условия, потребителей, профсоюзы, законодательство, конкурирующие организации, систему ценностей в обществе, общественные взгляды, технику и др. Организации зависимы от внешней среды, как в отношении своих ресурсов, так и в отношении потребителей.

2. Горизонтальное и вертикальное разделение труда. Первое – это разделение труда на составляющие части общей деятельности. Второе – отделяет работу по координированию действий от самих действий.

3. Подразделения. Сложные организации осуществляют четкое горизонтальное разделение за счет образования подразделений, выполняющих специфические, конкретные задания и добивающихся конкретных специфических целей. Подразделения представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно направляется и координируется для достижения общей цели.

4. Необходимость управления. Чтобы организация могла добиться реализации своих целей, задачи должны быть скоординированы через вертикальное разделение труда, поэтому управление является существенно важной деятельностью для организации.

В основе деятельности любой организации лежат организационные отношения, включающие воздействия, взаимодействия и противодействия при создании, реорганизации и прекращении деятельности организационных объектов, которые могут быть на трех уровнях: на уровне здравого смысла; взаимного уничтожения; заранее спроектированного взаимодействия. Основные типы организационных отношений: формальные и неформальные; свободные и административные; равенства и неравенства; зависимые и независимые; последовательные и параллельные; устойчивые и неустойчивые; вертикальные и горизонтальные; централизованные и децентрализованные; детерминированные и стохастические и др. Организационные отношения складываются в процессах организации: производства в целом или его отраслей; труда на предприятии; сферы обращения; создания, реформирования, реорганизации, реструктуризации и ликвидации.

Дата добавления: 2014-12-26