Административные методы управления

Организационные методы управления

Методы управления

Методы управления – это способы целенаправленного воздействия на работников и производственные коллективы в целом, обеспечивающие координацию их деятельности в процессе производства. Методов управления в реальной практике достаточно много. Но чаще всего их делят на следующие виды: организационные, административные, экономические и социально-психологические.

С помощью организационных методов создаются необходимые условия функционирования организации, поэтому они логически предшествуют всем остальным. Посредством их организация проектируется, учреждается, ориентируется во времени и пространстве; ее деятельность нормируется, регламентируется и обеспечивается необходимыми инструкциями, фиксирующими расстановку персонала, его права, обязанности, специфику поведения в различных ситуациях. Наиболее краткую и емкую формулировку рассматриваемым методам дал П.М. Керженцев: «организационные методы – это те меры, при помощи которых организационные планы осуществляются в жизнь».

К категории организационных относятся, например, методы формирования организационных структур, методы научной организации труда и управления, методы создания трудовых коллективов, методы подготовки и поведения различных трудовых коллективов.

В противоположность организационным методам административные методы активны, ибо на их основе происходит вмешательство в саму деятельность. По-другому они называются методами властной мотивации и ориентированы либо на прямое принуждение людей к определенному поведению в интересах организации, либо на создание возможности такого принуждения.

Административные методы базируются на присущих системе управления отношениях власти и подчинения. Власть означает возможность управления. Орган или лицо, наделенное властью, осуществляет административную деятельность, задачи которой заключаются в координации деятельности подчиненных в процессе решения поставленных задач. Власть означает и условия реализации интересов целого, преобладание общих интересов над интересами конкретных участников трудовой деятельности.

В основе административного воздействия лежит соблюдение обязательности выполнения указания, а также возможность применения принуждения в отношении лиц, нарушающих установленные правила. Административные методы являются наиболее активными, ибо на их основе происходит вмешательство в саму деятельность.

К сильным сторонам административных методов можно отнести немедленность выполнения, высокую степень ответственности, малую меру подготовки руководителя, простота применения. Именно эти качества побуждают непрофессиональных руководителей широко пользоваться этими методами, что приводит к ряду серьезных ошибок, в частности, к властолюбию и «управленческой трусости». Властолюбие – это применение власти не по назначению или злоупотребление властью. В связи с тем, что подобные факты имеют место в практике, родилось негативное отношение к административным методам. Управленческая трусость – это недостаточная решительность руководителя, основная задача которого состоит в принятии управленческих решений, так как это временами требует смелости и мужества. Несвоевременность принятие нужных решений разрушает организацию, ее дисциплину.

К слабым сторонам административных методов можно отнести жесткую связь результатов выполнения указания с авторитетом руководителя; сильное влияние внешних факторов на эффективность указания (быстрое их старение); необходимость и высокую трудоемкость контроля за исполнением, психологическую негативность исполнителя к приказу. Исходя из сильных и слабых сторон применения административных методов, можно сформулировать технологию применения их профессиональными руководителями:

· необходимо рассматривать административные методы управления как вспомогательные и применять их, когда не эффективны организационные и экономические;

· приказ тщательно готовится, проверяется его необходимость, выполнимость, выбирается исполнитель, способный его выполнить;

· для снятия психологической негативности исполнителя профессиональный руководитель преподносит приказ как просьбу с указанием сроков исполнения;

· приказ в обязательном порядке подлежит контролю на исполнительностью, неуважительный срыв сроков исполнения должен сопровождаться одной из форм взыскания;

Применение административных методов может сопровождаться поощрениями или санкциями в отношении исполнителей, за успешную или неуспешную работу. Их принципиальной особенностью является субъективность, отсутствие прямой связи с конкретными позитивными или негативными результатами, полученными данным человеком. Самый главный недостаток административных методов управления состоит в том, что они ориентируются на достижение заданной результативности, а не на безграничный рост, поощряют исполнительность, а не инициативу.

Поэтому в условиях огромного усложнения деятельности организации административные методы, сковывающие инициативу исполнителей, перестали соответствовать реальным потребностям управления.

Дата добавления: 2015-04-24