Шаблон оформлення

У PowerPoint існує два види вбудованих шаблонів – шаблони презентації і шаблони оформлення, які базуються на зразку слайдів і зразку заголовків. При роботі з майстром автовмісту використовується шаблон презентації. Цей шаблон включає набір слайдів по стандартних видах презентацій, а слайди включатьть в себе як дизайн (форматування слайду), так і зразки слайдів, які містять текстові наповнювачі.

Що стосується шаблону оформлення, то в ньому містяться лише засоби форматування слайдів презентації, тобто за його допомогою можна призначити лише стиль слайду, а розмітку слайдів треба здійснювати за допомогою панелі «Розмітка слайдів» в області завдань. Іншими словами, шаблони оформлення – це шаблони, які є набором параметрів шрифтів, що використовуються в слайдах, кольорів фону, колірних схем слайдів презентації т.д.

Щоб приступити до створення нової презентації, використовуючи шаблон оформлення, необхідно:

1. Завантажити додаток PowerPoint. За замовчуванням PowerPoint відкривається в режимі Звичайний. Тобто у вікні додатку відображатиметься титульний слайд в режимі Звичайний, в області Структури/Слайди з'явиться ескіз першого слайду, а в області завдань відображатиметься панель «Приступаючи до роботи».

2. Потім необхідно виконати команду Файл/Создать, внаслідок чого в області завдань з'явиться панель «Створення слайду».

3. Далі на панелі «Створення слайду» потрібно вибрати команду «З шаблону оформлення», і в області завдань з'явиться панель «Дизайн слайду». У розділі «Застосувати шаблони оформлення» представлені всі шаблони оформлення, які є засобами форматування слайдів. Для призначення стилю титульному слайду необхідно клацнути на необхідний шаблон в області завдань. Таким чином, відформатується перший слайд із застосуванням вибраного шаблону оформлення.

4. Тепер можна редагувати слайд заголовка, що відформатований.

5. Після цього можна створити наступний слайд, клацнувши на піктограмі «Створити слайд» на панелі інструментів. В області слайдів з'явиться другий слайд в стилі першого слайду, а в області завдань відкриється панель «Розмітка слайду», за допомогою якої можна призначити розмітку другому слайду, використовуючи макети тексту, макети вмісту або макети тексту і вмісту.

6. Аналогічно створюються наступні слайди презентації.

Слід зазначити, що шаблон оформлення може бути застосований не лише до створюваної, але і до вже наявної презентації. Для цього слід відкрити необхідну презентацію і тоді скористатися командою Формат/Оформлення слайду. Після вибору потрібного шаблону в області завдань слід натиснути кнопку ОК, щоб він був застосований до всіх слайдів відкритої презентації.

Нова презентація

Створення нової презентації без дизайну і розмітки слайдів, тобто без застосування вбудованих шаблонів презентації і оформлення є складним завданням. Цей спосіб створення презентації слід використовувати лише у тому випадку, коли користувач ясно уявляє собі зовнішній вигляд створюваної презентації, а також формат слайдів, які входитимуть в її склад.

Для створення нової (порожньої) презентації необхідно:

1. У відкритому додатку PowerPoint виконати команду Файл/Создать, а в області завдань вибрати команду «Нова презентація». В результаті цих дій в області завдань відкриється панель «Розмітка слайду».

2. Для створення презентації на базі порожнього слайду необхідно клацнути на порожній слайд в розділі «Макети вмісту» панелі «Розмітка слайду». Титульний слайд, який відображався в головному вікні застосування, очиститься і стане порожнім.

3. Далі можна самостійно вводити на порожній слайд текст, малюнки, таблиці, діаграми, звуки і так далі, а також самостійно розробити дизайн слайду.

Для створення слайдів нової презентації можна також застосувати типову розмітку слайдів (макети тексту, макети вмісту і так далі), яка здійснюється за допомогою команд на панелі «Розмітка слайдів» в області завдань.

Оформлення презентації

Основним елементом презентацій є слайд. Тому оформлення презентації – це передусім оформлення слайду. Для оформлення слайду на нього можна додавати текст, таблиці, діаграми, графічні об'єкти, картинки, малюнки, фотографії, фільми і звуки, відео кліпи і т.д.

Основним інформативним елементом слайду є текст. Текст, використовуваний на слайдах, можна розбити на чотири типи: заголовки, підзаголовки, звичайний текст, марковані і нумеровані списки. Розглянемо, яким чином можна вводити текст на слайд, а потім редагувати і форматувати його.

На слайд можна додавати текст чотирма способами:

· ввести текст в рамку (у полі з пунктирними межами на слайдах) замість текстового наповнювача;

· додати на слайд Автофігуру, а в неї ввести текст;

· додати на слайд об'єкт Напис, а в нього ввести текст;

· додати об'єкт WordArt.

Введення тексту в рамку

Такі макети слайдів як макети тексту, макети тексту і вмісту містять рамки для тексту. У відповідні рамки вводиться текст заголовків, підзаголовків, списків і основний текст. Для введення тексту в рамку необхідно клацнути на ній лівою клавішею миші і набрати текст з клавіатури або вставити текст з буфера обміну, якщо він був скопійований з іншого документа.

Необхідно відзначити, що ці рамки можна переміщати і змінювати їх розміри. Якщо текст не поміщається в рамці, то необхідно змінити її розміри або змінити розмір шрифту, можна також створити новий слайд і перемістите текст на нього. У області Структура відображається лише текст, введений в рамки. Текст в об'єктах напис або автофігура, а також текст WordArt не відображається в області Структура, тому його можна редагувати лише на слайді.

Додавання тексту в Напис

Для розміщення тексту в будь-якому місці слайду служить піктограма Напис на панелі Малювання. Для цього необхідно спочатку клацнути лівою клавішею миші на об'єкт Напис на панелі Малювання, а потім на слайді і ввести з клавіатури текст в створений об'єкт. Об'єкт Напис використовується, щоб додати назву до малюнка або таблиці, а також для додавання тексту до малюнка, помістивши напис поряд з малюнком і т.д..

Додавання тексту в автофігуру

Щоб додати текст в автофігуру, клацніть її на панелі Малювання, а потім на слайді, внаслідок чого на слайді з'явиться вибрана автофігура. Потім треба клацнути правою клавішею миші на авто фігурі, з контекстного меню вибрати команду Додати текстовий рядок і почати введення тексту. Цей текст залишається в ній, після чого він переміщається і обертається разом з автофігурою. Текст можна вставити в будь-яку автофігуру, окрім лінії, сполучної лінії і полілінії.

Текст, створений з використанням інших програм, можна вставляти в область «Структура», а потім застосовувати автоматичне форматування заголовків і основного тексту. Таким чином можна вставляти документи, створені у форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), і у форматі звичайного тексту (TXT).

Додавання фігурного тексту або графічного об'єкту WordArt

Фігурний текст можна додати на слайд, натиснувши піктограму Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання. Відкриється вікно діалогу Колекція, в якому треба вибрати потрібний стиль напису WordArt і натиснути ОК. У другому вікні діалогу треба ввести необхідний текст і клацнути ОК, на слайді з'явиться фігурний текст.

Текст можна поміщати в різні фігури, а також застосовувати до нього різне оформлення, таке як поворот, тінь, стискування тощо.

Редагування тексту на слайдах здійснюється аналогічно до редагування тексту в Word, а перевірка орфографії (у PowerPoint перевіряється лише орфографія, як і в Excel) аналогічна до перевірки орфографії в Excel. WordArt є графічним об'єктом і не розглядається як текст, тому до нього не можна застосувати операцію перевірки орфографії.

Дата добавления: 2015-05-24