Диагностика управленческой проблемы

Первым этапом, который рассматривается в рамках процесса маркетингового исследования, является определение управленческой проблемы. На этом этапе появляется инициатива к проведению маркетингового исследования, как это было рассмотрено в главах 2 и 4.

Понятия «проблема» и «управленческая проблема» определяются следующим образом.

Проблема (problem) – ситуация, требующая разрешения.

Управленческая проблема (management decision problem) – ситуация, требующая принятия управленческих решений.

Следует особо подчеркнуть, что под проблемой понимаются не только какие-либо трудности, неудачи, угрозы, с которыми сталкивается организация, но и новые возможности, открывающиеся перед ней.

Таким образом, осознание лицом, принимающим решения, необходимости принятия управленческих решений является предпосылкой для проведения маркетинговых исследований. Соответственно, эффективность маркетинговых исследований непосредственно зависит от того, насколько правильно была определена управленческая проблема.

Одна из наиболее трудных стадий в решении проблемы – переход от ощущения дискомфорта, от ситуации, где «что-то причиняет вред», к той, в которой мы имеем четко сформулированную проблему. Стремление к ясному пониманию проблемы может часто вести к ее неадекватной оценке. Такая неадекватность может иметь две крайности: чрезмерно упрощенное либо, напротив, чрезмерно усложненное представление реальной проблемы.

При первом столкновении с проблемой вполне естественной является потребность знать и понимать ее, иметь контроль над довольно неясной и неопределенной ситуацией. Здесь проявляется тенденция локализации или упрощения представления ситуации из-за поспешных определений. Концентрируясь на общепризнанной потребности определения проблемы ясным и точным способом, мы можем часто упустить из виду более основополагающую проблему. Анализируемая проблема может быть лишь формой проявления другой фундаментальной проблемы. И именно на выявление этой фундаментальной проблемы и необходимо направить усилия.

Другая крайность – усложненное представление проблемы. Причиной этого может быть низкая квалификация лица, принимающего решения, наличие большого числа регламентирующих ограничений.

Ощущение проблемы и ее формулировка – это творческий процесс. По крайней мере он должен быть таким. Это требует от лица, принимающего решения, образного и исследовательского мышления. Необходимо дать ответы на множество вопросов: что, если..., и (или), почему. Первостепенное значение имеет способность лица, принимающего решения, выдвигать новые идеи, гипотезы или хорошо организовать выдвижение идей другими работниками организации. Не менее сложно обеспечить процесс отклонения неплодотворных идей. При этом требуется, с одной стороны, сконцентрироваться на решении конкретной проблемы. С другой стороны, очень важно не упустить существенных возможностей из-за чрезмерного ограничения, упрощения проблемы.

Определение проблем является творческим процессом. Менеджеры, которые не способны подойти к проблеме творчески, могут:

· не распознать истинный характер некоторых проблем;

· оказаться не способными своевременно предвидеть вероятные последствия.

В такой ситуации ответственные за организацию принятия решения и действия по его реализации стоят перед задачей:

· концентрации творческой деятельности на распознавании и формулировке проблем;

· выявление взаимосвязей между проблемами;

· выявление коренной, фундаментальной проблемы;

· усиления аналитического характера процесса определения проблем и их перевода на организационный язык, чтобы решения могли быть приняты;

· определения объема ресурсов, которые целесообразно направить на реализацию решения.

При решении долговременных и стратегических проблем целесообразно введение специалиста по управленческим решениям в группы, определяющие проблемы. Потребность в связи между творческим и аналитическим аспектами в принятии операционных решений возникает очень часто. Поэтому эти два навыка должны быть развиты в одном и том же лице или группе, которые занимаются разработкой решений.

Четкая формулировка проблемы при появлении дискомфорта, нахождение фундаментальной проблемы за проблемой видимой – самый важный момент на этапе определения проблемы.

Понимание проблемы включает:

· Определение существующего положения вещей, имеющейся ситуации. Даже о самых очевидных и общепризнанных установках и процедурах в организации необходимо задавать вопрос «почему?».

· Способность видеть более широкую картину, чем очевидное и непосредственно воспринимаемое. Понимание проблем – очень контекстный процесс, который включает наблюдение как «леса», так и «отдельных деревьев».

· Готовность изучать будущее. Определение проблем прежде, чем они станут кризисами, часто означает, что они могут быть рассмотрены и решены без существенных негативных последствий для организации.

Основные элементы понимания проблемы:

· предварительная постановка целей;

· детальное описание ситуации;

· анализ «поля сил»;

· выявление совокупности проблем;

· выявление причин;

· выявление фундаментальной проблемы;

· выявление причин этой проблемы;

· уточнение предварительных целей;

· описание последствий и проявлений проблемы.

Основными стадиями понимания контекста проблемы являются сбор данных и их анализ, интерпретация и формулировка варианта определения проблемы в анализируемом контексте.

Сбор данных относительно прикладной области. Типология данных может быть проведена по ряду признаков, в частности:

· по степени общности – общая либо детальная информация,

· по степени достоверности – «твердый факт» либо мнения, оценки, субъективные и даже спорные. Эта информация используется для построения картины проблемы;

· по степени обобщения – агрегированные либо детализированные данные;

· по характеру сведений – количественные либо качественные данные.

Анализ и интерпретации данных для нахождения самой проблемы, ее основной причины, проявлений и последствий.

Простой анализ может включать подсчет частоты наступления определенного события в определенные интервалы времени на основе предыдущего опыта.

Более сложный анализ может потребовать, например, создания определенной модели. Это может быть аналоговая модель, представляющая данные другим способом, например, в виде графика, или более сложная, с использованием специального математического аппарата.

Главное требование к выбору методов анализа данных – улучшение нашего понимания ситуации и решаемой проблемы.

Рассмотренные выше две стадии не всегда четко разграничены и полностью последовательны. Это обусловлено рядом причин. В процессе сбора данных трудно обеспечить полную беспристрастность. Поэтому на данной фазе невозможно полностью исключить анализ. В ходе анализа может быть выявлена потребность в дополнительных данных. Целесообразно двигаться от сбора данных к их анализу и интерпретации, от вопроса «что?» к вопросу «почему?».

В настоящее время разработано достаточно много различных методов и техник сбора данных, которые используются как при определении проблемы, так и на других стадиях разработки управленческих решений. Наиболее часто используют анализ вход-выход, диаграммы процесса, систематизированный поиск данных, карты данных. Комплексное применение различных методов позволяет обеспечить единство структурного, функционального и информационного аспектов анализа.

Определение управленческой проблемы является основной для осуществления второй стадии маркетингового исследования – определения проблемы, целей и задач конкретного проекта маркетингового исследования.

Дата добавления: 2015-05-09