Анализ системы управления предприятия

Перед ознакомлением с особенностями системы управления персоналом в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» проведем анализ трудовых ресурсов предприятия. Анализ качественного состава персонала проведем по следующим критериям – возраст, образование, стаж работы (см. Таблицу 14).

Таблица 2.9 Качественный состав трудовых ресурсов ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

Показатель	Численность рабочих	Удельный вес, %
Группы работников
По возрасту, лет:
до 20
от 20 до 30
от 30 до 40
от 40 до 50
от 50 до 60
старше 60
Итого
По образованию:
незаконченное среднее
среднее, среднее специальное
высшее
Итого
По трудовому стажу, лет:
до 5
от 5 до 10
от 10 до 15
от 15 до 20
свыше 20
Итого

По критерию возраста в 2011 году наибольшую долю занимали сотрудники ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» в возрасте от 20 до 40 лет. В 2012 году их доля сократилась до 29%. Выросла доля сотрудников старше 40 лет. Доля сотрудников до 20 лет уменьшилась, хотя их численный состав не изменился.

Положительно характеризует деятельность предприятия рост числа сотрудников с высшим образованием. Если в 2011 году их доля составляла 50%, то в 2012 году – это 71%. Более того, оставшиеся работники – специалисты со средним образованием. Т.е. на предприятии нет работников совсем без образования.

Кадровый состав, согласно организационной структуре представлена:

- Индивидуальный предприниматель – 1 чел.

- Главный бухгалтер – 1 чел.

- Бухгалтер – 1 чел.

- Разработчики – 3 чел.

- Специалист по технической поддержке – 1 чел.

- Специалист по выдаче товаров – 2 чел.

По трудовому стажу доля работников со стажем до 10 лет сократилась, также уменьшилась доля сотрудников со стражем более 20 лет. Тогда как наибольшую долю занимают сотрудники со стажем работы от 10 до 20 лет. Это положительно характеризует деятельность предприятия, так как свидетельствует о высоком уровне опыта сотрудников.

Проанализируем уровень текучести кадров на предприятии. Рассчитаем следующие основные показатели динамики кадров в 2011 и 2012 годах.

1) Для расчета коэффициента оборота по приему Кпр персонала (отношение числа принятых за период работников Ч принятых к среднему списочному их числу Ч ср. спис используется формула, приведенная ниже:

Кпр = Ч принятых / Ч ср. спис * 100, (3)

где Ч принятых – численность вновь принятых на работу в анализируемом периоде.

Таблица 2.10 Данные для анализа движения сотрудников ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

№ п/п	Наименование показателя	Ед. изм.	Величина показателя	Отклонение 2011/2013
На 01.01.	На 01.01.	На 01.01.	абс.	%
	Среднесписочная численность персонала	чел.
	Численность работников состоящих в штате в течение всего анализируемого периода	чел.
	Численность принятых работников	чел.				-1
	Численность уволенных работников, в том числе - по собственному желанию - за нарушение трудовой дисциплины - на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	чел.				-1

Таким образом, в 2011 году коэффициент оборота по приему персонала составил (показатели 2010 года не учитываются, так как они идентичны показателям 2011 г.):

Кпр = 4 / 12 * 100 = 33 %, а в 2012 — Кпр = 3 / 14 * 100 = 21 %.

Очевидно, что в 2012 году коэффициент оборота по приему персонала снизился на 12 % по сравнению с 2011 годом.

2) Для расчета коэффициента оборота по выбытию Кв персонала (отношение числа выбывших за период работников Ч выбывших к среднему списочному их числу Ч ср. спис используется следующая формула:

Кв = Ч выбывших / Ч ср. спис *100, (4)

где Ч выбывших – численность уволенных работников,

Ч ср. спис – среднесписочная численность работников.

Таким образом, в 2011 году коэффициент оборота по выбытию персонала составил:

Кв = 2 / 12* 100 = 17 %, а в 2012 — Кв = 1 / 14 * 100 = 7 %.

Следовательно, в 2012 году коэффициент оборота по выбытию персонала ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» снизился на 10 % по сравнению с 2011 годом. Это показатель положительно характеризует деятельность малого предприятия.

3) Коэффициент текучести кадров Кт в 2011 и 2012 годах (отношение числа выбывших за период работников по указанным выше причинам, относящимся к текучести кадров Ч текучести кадров, к среднему списочному их числу Ч ср. спис. рассчитаем по следующей формуле:

Кт = Ч текучести кадров / Ч ср. спис *100 (5)

где Ч текучести кадров – численность работников, уволенных по причинам текучести.

Показатели аналогичны показателям коэффициентов оборота по выбытию персонала. Следовательно, в 2012 году текучесть кадров снизилась на 10 % по сравнению с 2011 годом.

4) Коэффициент замещения К замещения в 2011 и 2012 годах (отношение разности числа принятых Ч принятых и выбывших работников Ч выбывших к среднему списочному их числу Ч ср. спис) рассчитаем по следующей формуле:

К замещения = (Ч принятых — Ч выбывших) /Ч ср.спис (6)

Таким образом, в 2011 году коэффициент замещения составит:

К замещения = (4 – 2) / 12 *100 = 17 %, а в 2012 — К замещения = (3 – 1) / 14 *100= 14 %.

Следовательно, в 2012 году коэффициент замещения уменьшился на 3 % по сравнению с 2011 годом.

5) Коэффициент постоянства кадрового состава Кпкс рассчитаем по нижеприведенной формуле:

Кпкс = Ч п.р./ Ч ср. спис * 100 (7)

где Ч п.р. – численность работников, состоящих в штате в течение всего анализируемого периода.

Таким образом, в 2011 году коэффициент постоянства кадрового состава составил:

Кпкс = 8 / 12 * 100 = 67 %, а в 2012 — Кпкс = 11 / 14 * 100 = 79 %.

Следовательно, в 2011 году коэффициент постоянства кадрового состава увеличился на 12% по сравнению с 2013 годом. Эти показатели сведены в таблицу 2.11.

Таблица 2.11 Показатели, характеризующие оборот кадров в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight»

№	Показатели (в %)	2011 г.	2013 г.	Изм.
	Коэффициент оборота по приему			-12
	Коэффициент оборота по выбытию			-10
	Коэффициент текучести			-10
	Коэффициент замещения			-3
	Коэффициент постоянства кадров

По результатам анализа можно сделать вывод о том, что в ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» растет только коэффициент постоянства кадров. Остальные коэффициенты снижаются. Это свидетельствует о снижении текучести кадров. Выбытие и текучесть снижаются. Но и прием новых работников и замещение тоже уменьшаются.

В ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» процесс управления трудовым персоналом проходит следующие стадии: планирование персонала, набор персонала; отбор, определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих; профориентация и адаптация: введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от них организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку, обучение, оценка трудовой деятельности, повышение, понижение, перевод, увольнение, подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе.

ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» применяет следующие формы стимулирования персонала:

1) Материальное вознаграждение (ставка заработной платы, проценты, участие в прибылях; планы дополнительных выплат),

2) Дополнительные стимулы (скидки при покупке собственных товаров; членство в клубах; загородный отдых; медицинское обследование и страхование).

Для более детального анализа трудовых ресурсов ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» будет проведен факторный анализ, который предусматривает определение изменения чистой прибыли под влиянием 2 факторов - затрат на оплату труда и зарплатоотдачи.

Таблица 2.12 Факторный анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Показатели		Значение	Отклонение за счет:
		абс.	отн.
Чистая прибыль		1107,00	1181,50	74,50	6,73	-
Расходы на оплату труда		3344,90	3685,30	340,40	10,18	112,66
Зарплатоотдача	0,31	0,33	0,32	-0,01	-3,13	-38,16

Данные табл. 12 показывают, что в течение 2010-2013 годов объем чистой прибыли на ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» повысился на 74,5 тыс. руб, что касается влияния на него различных факторов, то следует отметить, что положительно повлияло на его рост, рост расходов на оплату труда, которые выросли на 340,4 тыс. руб, а значение фактора влияния - 112,66. Что касается зарплатоотдачи, то данный показатель несет негативное влияние, так как фактор влияния на чистую прибыль составляет -38,16 тыс. руб.

Положительные характеристики по управлению трудовыми ресурсами:

- Привлечение дополнительного количества персонала;

- Сокращение производительности труда на предприятиях;

- Увеличение уровня коммерческого дохода на 1 работающего;

- Сокращение удельного веса затрат на оплату труда в коммерческом доходе.

Негативные характеристики предприятия по управлению персоналом:

- Уменьшение показателя зарплатоотдачи;

Система управления персоналом организации основывается на выполнении своих функций Отделом кадрового развития ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight». Сами функции прописаны в документе «Кадровая политика ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight», утвержденном руководством.

Кадровая политика была разработана в 2010 году, так как для эффективного найма персонала и повышения привлекательности компании с точки зрения достойных кандидатов, было необходимо структурировать систему управления персоналом, закрепить основные принципы данной работы, функции Отдела кадрового развития.

На предприятии существует четкая, налаженная система управления трудовой дисциплиной. В частности, ведется определенная работа по улучшению положения трудовой дисциплины, ведется строгий учет всех нарушителей трудовой дисциплины.

С целью анализа затрат на содержание объектов социальной сферы и среднемесячной зарплаты, необходимо отразить некоторые технико-экономические показатели деятельности ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» и представить их в виде таблицы 2.13.

Таблица 2.13 Среднемесячная зарплата и социальные расходы ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» за 2011-2013 гг.

№	Наименование	Ед.изм
	Расходы на содержание объектов соц. сферы	Тыс. руб.
	Среднемесячная зарплата	Тыс. туб.

Из приведенной таблицы видно, что расходы на содержание объектов социальной сферы с каждым годом увеличиваются, что говорит о заинтересованности руководства предприятия в развитии социально-значимых объектов и мероприятий.

На рисунке 2.3 представлена динамика среднемесячной зарплаты за 2011-2013 г.

Рис. 2.3 Динамика среднемесячной зарплаты ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» за 2011-2013 гг.

Представленные данные наглядно демонстрируют, что среднемесячная зарплата демонстрирует устойчивую положительную динамику. Однако, социальные выплаты работникам ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» не осуществляются.

Принцип подбора кандидатов в 2013 г. базировался на сопоставлении совокупности качестве претендента и предъявляемых к нему требований по новой должности. Резерва работников и системы их обучения не существует.

ИП Евстигнеев Н.С. «Banglight» регулярно представляет в органы управления трудовыми ресурсами отчеты о структуре и степени обеспечен­ности своих потребностей в кадрах, в которых персонал группи­руется по различным признакам: профессионально-квалифика­ционному уровню, половозрастным характеристикам, уровню образования, стажу работы и т. п., и составление таких отчетов предполагает проведение анализа кадрового потенциала фирмы. При изменении деловой активности фирмы она должна заблаговременно позаботиться о высвобождающемся или тре­бующемся персонале, сообразуя свои действия с требованиями трудового законодательства. Так, например, в октябре 2008 года компания сформировала список работников, которых можно будет перевести на менее оплачиваемую должность в случае ухудшения финансового положения компании. Это было сделано с целью сохранения штата сотрудников в период кризиса и сохранения финансовой устойчивости компании. Данным списком компании не потребовалось воспользоваться, поскольку финансовые показатели предприятия и соответствующие тенденции развития по итогам 2012 года оказались относительно положительными.

Глава 3. Совершенствование системы управления компании «Banglight» (ИП Евстигнеев Н. С.)

Дата добавления: 2015-08-31