Расчет экономической эффективности инвестиций в проект

При общих расходах на внедрение СЭД на базе DocsVision в 6 430 000 руб. срок окупаемости внедрения СЭД составит менее года (7 месяцев). И это не считая о значительной экономии на косвенных затратах, что положительно скажется на повышении конкурентноспособности и эффективности компании. И в свою очередь увеличит маржинальность бизнеса.

Расчеты показали, что реализация проекта будет экономически целесообразна.

Заключение

Автоматизация документооборота, проводимого в ЗАО «Энвижн Груп» было необходимо для облегчения работы и повышения контроля за исполнением поручений в Компании. За счет автоматизации документооборота повышается эффективность управления, снижается нагрузка на специалистов.

Эффективность автоматизации выражается в снижении прямых и косвенных расходов Компании за счет получения следующих преимуществ:

1. Сокращение измеряемых параметров (финансовых и временных затрат, ресурсов):

• Уменьшение временных и финансовых затрат на поиск документов.

• Уменьшение временных и финансовых затрат на организацию архивного хранения документов за счет возможности хранения части документов в электронном виде.

• Снижение риска безвозвратной утери документов.

• Снижение риска неисполнения поручений или срыва сроков за счет автоматизированного контроля и рассылки уведомлений.

2. Повышение не измеряемых параметров, имеющих прямое влияние на функционирование Компании в целом:

• Повышение прозрачности и контролируемости деловых процессов обработки документов.

• Повышение производительности труда сотрудников за счет ускорения деловых процессов обработки документов в системе электронного документооборота.

• Повышение скорости принятия решений за счет ускорения процессов рассмотрения и согласования документов.

• Усиление контроля исполнительской дисциплины руководством.

• Унификация делопроизводственных процессов за счет использования единого информационного пространства.

• Ускорение доступа к корпоративной информации.

• Повышение уровня безопасности за счет разделения прав доступа к документам и полного аудита действий сотрудников в системе электронного документооборота.

• Улучшение морального климата в коллективе и степени удовлетворенности сотрудников своим трудом.

Первая и вторая глава дипломного проекта является аналитической. В ней описываются организационные структуры компании. Описаны бизнес-процессы до автоматизации.

Третья глава – это проектная часть дипломной работы. В ней было расписаны требования к ПО и технологическому обеспечению. Далее была описана функциональная модель, затем подробно описаны те процессы, которые были автоматизированы.

Список литературы

1) ISO 9000:2000 - Системы менеджмента качества - Основные положения и словарь.

2) ISO 9001:2000 - Системы менеджмента качества - Требования.

3) ISO 9004:2000 - Системы менеджмента качества - Руководство по улучшению деятельности.

4) Ефимова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства попытка анализа и классификации // Секретарское дело 2000. №4.

5) Воропаев В.И. "Управление проектом в России", Москва, "Альянс", 2002.

6) Волкова О.И. Экономика предприятия. – М.: Инфра-М, 2004.

7) В.А. Грабауров / Информационные технологии для менеджеров. – М.: Финансы и статистика, 2001.

8) Сокова А.Н. Электронные документы и электронные технологии в делопроизводстве // Делопроизводство 2009.

9) Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем // Делопроизводство 2001.

10) Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Аладин // Банковские технологии. - 2008

11) Подолина, О. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании

Приложения

A.1. РК входящего документа

A.2. РК исходящего документа

A.3. РК приказа и распоряжения

A.4. РК поручения

A.5. РК дела

Дата добавления: 2015-07-13