Управління проведенням аукціону здійснюється аукціонним комітетом. До його складу включаються голова (директор аукціону), комерсант, юрисконсульт, експерт, аукціоніст, бухгалтер.

Порядок проведення аукціону

На відміну від звичайного продажу на аукціоні знімається відповідаль­ність продавця за якість проданого товару.

Аукціонний торг з підвищенням цін може вестися гласним і негласним способами.

У випадку негласного (німого) торгу покупці подають аукціоністу за­здалегідь обумовлені знаки про згоду підняти ціну на встановлену величину надбавки. Аукціоніст кожний раз оголошує нову ціну, не називаючи покуп­ця. Негласне проведення торгу дозволяє зберегти в таємниці ім'я покупця.

Аукціони є комерційними організаціями, що мають в своєму розпоряд­женні відповідні приміщення, обладнання і кваліфікований персонал.

Для прийому товарів на аукціон продавці повинні оформити так звану пропозицію по висуненню товару на аукціон. У пропозиції вказується повне найменування товару, його короткий опис, характеристика споживчих влас­тивостей і якості, дані про кількість, а також інформація про власника.

Товари (майно), що продаються на аукціоні, підлягають експертній оцінці із залученням необхідних фахівців, яка завершується встановленням старто­вої ціни. У деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можуть домовлятися про «резервну» ціну, нижче за яку товар не може бути проданий. Всі умови аукціонного продажу товару фіксуються в аукціонній угоді, що підписується зацікавленими сторонами.

Прийняті від продавців товари сортуються в залежності від якості і виду по лотах (стандартна партія або одиниця товару) і від кожної партії відби­рається зразок.

Кожному лоту привласнюють номер, за яким він буде прода­ватися з аукціону. По завершенні сортування аукціон складає аукціонну ві­домість, випускає каталог з наведенням номерів лотів, який розсилається можливим покупцям з доданням правил аукціонного торгу. Обов'язкова умова організації аукціону - завчасне надання потенційним покупцям мож­ливості ознайомитися з товарами. Всі товари, що заявлені для продажу і вне­сені в аукціонну відомість, повинні бути заздалегідь виставлені для огляду з тим, щоб потенційні покупці мали можливість до аукціону ознайомитися із справжніми зразками товарів, оскільки після продажу товару на аукціоні ні­які претензії до якості не приймаютьс я (крім прихованих дефектів).

Аукціони завчасно оповіщають продавців (постачальників) про термі­ни проведення торгу. Для цього до початку аукціону, як правило, за 1,5-2 місяці, в пресі вміщуються рекламні оголошення з наведенням умов, місця і часу проведення торгів, кількості і асортименту товарів, що пропонуються до продажу. Дуже ефективним засобом інформування служать барвисто оформлені рекламні щити і транспаранти, що розташовуються в місцях про­ведення аукціону, на території торгових підприємств, фасадах будівель, де проводиться аукціон. На транспарантах, рекламних афішах вказують режим роботи аукціону, дату і час проведення торгів, перелік товарів, що приймають­ся до продажу, майно та ін. Нарівні з цим може застосовуватися радіо - і теле­візійна реклама, розсипка можливим покупцям рекламних брошур-проспектів, рекламних листків і т.д.

Дата добавления: 2017-02-01