Выявите потребности клиента

Создайте приятное впечатление

Вопросы для обсуждения

Занятие 2. Потребители туристических услуг

1. Факторы, оказывающие влияние на потребителей туристских услуг.

2. Мотивы поведения потребителей.

3. Характеристика процесса принятия решения о приобретении туристских услуг.

Практикум: «Процесс принятия решения о приобретении туристских услуг».

Задание: Представьте себе, что Вы – менеджер туристического агентства. К Вам в офис пришли посетители, которые еще не приняли окончательного решения о приобретении туристской услуги. Убедите их в необходимости отправиться на отдых и приобрести тур именно у Вас. В ходе выполнения задания используйте следующие рекомендации.

Исследования раскрыли интересный факт. Общаясь с новым собеседником, человек 55% своего внимания направляет на «язык тела» — жесты и мимику, 38% — на интонацию, и всего лишь 7% — на смысл употребляемых слов. Поэтому особенно важно в первые мгновения расположить к себе человека, настроить его на нужную волну, задать тон беседе. В общем, сформировать приятное впечатление. Часто именно это является решающим этапом продажи тура. Здесь важно помнить несколько моментов:

· Не забывайте здороваться с клиентами — улыбка ничего не стоит, а собеседнику будет очень приятно ее получить.

· Всегда смотрите в глаза — открытый и спокойный взгляд располагает к общению.

· Говорите четко и размеренно, пытайтесь выражать свою мысль красиво и точно (нежелательно при общении с клиентом употреблять слова «дама, женщина, девушка, мужчина», обращайтесь просто на «Вы», а лучше всего — узнайте имя собеседника).

· Обратите внимание на жесты: скрещивая руки на груди или сзади, вы бессознательно «отгораживаетесь» от общения. Не жестикулируйте слишком сильно перед лицом клиента, сидите прямо, пусть ваши руки свободно лежат на столе.

Для того чтобы выявить потребности клиента необходимо умение внимательно слушать клиента и при этом действительно слышать его. Техника активного слушания, основа выявления потребностей клиента, включает в себя следующие приемы:

· Поддерживающее эхо — точное повторение последних слов говорящего. Этим менеджер поддерживает контакт, стимулирует человека продолжить изложение.

· Смысловое эхо — повторение ключевых слов из высказываний говорящего. Таким образом, можно направлять его речь в определенное русло и концентрировать на нужной теме разговора.

· Резюмирование — суммирование смысла сказанного собеседником, своими или его словами. При этом заканчивать фразу нужно с вопросительной интонацией, побуждая партнера развивать мысль в заданном направлении. Резюмирование также рекомендуется для сокращения объема ненужных подробностей.

· Парафраз — повторение мысли клиента своими словами, в утвердительной форме. Так достигается смысловое понимание высказывания, а собеседник убеждается в том, что его понимают. Парафраз полезен, если собеседник говорит путано — так можно упорядочить его мысли и высказывания.

· Уточняющий вопрос, заданный после ответа собеседника на парафраз, позволяет перехватить инициативу в беседе и сменить тему. Также он позволит произвести впечатление компетентного и профессионального менеджера.

Не допускайте типовых ошибок:

v Ошибка первая — боязнь переспросить. Пример: туристка с большими претензиями в течении 10 минут безостановочно выливает на вас поток информации, затем просит предлагать ей варианты, вы переспрашиваете, а в ответ получаете — «Вы что, не поняли? Я уже все сказала!» Не допускайте такой ситуации: объясните, что вы не поняли — в этом нет ничего страшного. Задавайте наводящие вопросы, уточняйте, но составьте для себя четкое представление о том, что хочет клиент.

v Ошибка вторая — поглощенность собственными мыслями. Хороший менеджер всегда отложит недоделанные дела и займется только человеком, который сидит напротив.

v Ошибка третья — эмоциональная неуравновешенность. Хорошо это или плохо, но человека, сидящего напротив, как правило, не интересует ваше душевное состояние. Поэтому старайтесь все проблемы оставлять за пределами офиса.

v Ошибка четвертая — уязвленное самолюбие. Некоторые туристы изначально настроены очень отрицательно: им ничего не стоит нагрубить менеджеру, который пытается им помочь. В таком случае рекомендуется запастись терпением и выдержкой, не вступать в споры, а попытаться все же понять, что хочет человек.

Дата добавления: 2015-01-03