Завдання для обговорення

План

1. Роль та завдання планування особистої роботи менеджера.

2. Особливості панування особистої праці менеджера.

3. Вибір пріоритетних справ менеджера.

4. Делегування повноважень діяльності менеджера.

Навчальні цілі:

- Визначити роль та значення планування у роботі менеджера;

- Розкрити зміст планування особистої праці менеджера

- Характеризувати процедуру вибору пріоритетності справ менеджера;

- Ознайомити із правилами планування робочого дня менеджера;

- Висвітлити особистості делегування повноважень та відповідальності в діяльності менеджера.

1. Висвітліть роль планування особистої діяльності менеджера в сучасних умовах.

2. У чому полягає практичне значення планування особистої роботи менеджера?

3. Визначте і охарактеризуйте основні складові планування діяльності менеджера.

4. Яким вимогам повинні відповідати цілі менеджера?

5. Розкрийте зміст процесу встановлення особистих цілей менеджера.

6. За якими етапами слід здійснювати процес розробки плану особистої праці менеджера?

7. Назвіть і охарактеризуйте види використання планів діяльності менеджера.

8. Висвітліть правила планування робочого дня менеджера.

9. Розкрийте напрямки раціоналізації витрат часу менеджера на регулярно повторювані роботи,нерегулярні і непередбачені роботи.

10. Розкрийте сутність та значення визначення пріоритетності справ менеджера.

11. За допомогою яких методів може здійснюватися вибір пріоритетних справ менеджера?

12. Розкрийте сутність поняття «делегування». Визначте переваги та недоліки методу делегування повноважень з точки зору менеджера підприємства.

13. Висвітліть організаційний діапазон виконання управлінських рішень,який формує метод делегування повноважень.

14. Охарактеризуйте схему делегування повноважень.

15. У яких ситуаціях менеджеру доцільно використовувати делегування повноважень?

16. Які переваги має реалізація принципу делегування повноважень у підприємстві?

17. Які функції і напрямки діяльності менеджера не підлягають делегуванню?

18. Назвіть умови делегування повноважень.

19. За якими напрямками може здійснюватися практична реалізація принципу делегування повноважень у підприємстві?

20. Назвіть і охарактеризуйте фактори,що перешкоджають активному делегуванню повноважень у підприємстві.

21. Розкрийте сутність та особливості делегування відповідальності у підприємстві.

Вивчивши тему, студент повинен знати:

роль та значення планування у роботі менеджера; зміст планування особистої праці менеджера; правила планування робочого дня менеджера; процедуру вибору пріоритетності справ менеджера; особливості делегування повноважень та відповідальність в діяльності менеджера.

Тести для самоконтролю

1. Які існують особливості часу як ресурсу?

1. Незворотність,неможливість купівлі та зберігання,заміни або збільшення обсягу.

2. Гнучкість,можливість перепланування,зберігання.

3. Незворотність,гнучкість,обов’язковість планування,непередбачувана втрата.

4. Не можливість купівлі,заміни або збільшення,гнучкість,можливість зберігання.

2. Які існують інструменти планування особистої праці менеджера?

1. Калькулятор,щоденник,канцелярські засоби,комп’ютер,електронна записна книжка.

2. Календар,калькулятор,канцелярські прилади,факс,телефон.

3. Календар,щоденник, «організатор», «тайм менеджер»,електронна записна книжка,комп’ютерні системи організації праці.

4. «Організатор»,факс,календар,комп’ютерні системи організації праці.

3. Які стадії включає процес планування робочого часу (тайм-менеджмент)?

1. Інвентаризація часу – вимірювання витрат часу (з визначенням часу продуктивної діяльності та перешкод,перерв у роботі) – визначення джерел втрат часу – аналіз причин втрат часу.

2. Складання переліку завдань – визначення витрат часу для проведення конкретних робіт – прийняття рішень за пріоритетами та передорученням – контроль (урахування незробленого).

3. Самофотографія робочого дня – визначення резерву часу – визначення джерел втрат часу – складання плану у щоденнику – контроль (урахування незробленого).

4. Складання переліку завдань – визначення витрат часу на проведення конкретних робіт – розрахунок резерву часу – прийняття рішень за пріоритетами та передорученням – контроль (урахування незробленого).

4. Прийняти рішення про те,яким із завдань слід надати першочергового,а яким другорядного значення,означає:

1. Встановлення цілей.

2. Планування діяльності.

3. Оперативне планування роботи.

4. Визначення пріоритетності справ.

5. Які плани особистої праці менеджера розрізняють за періодом планування?

1. Поточні та перспективні.

2. Планування часу – оперативні (тижневі плани – графіки та щоденні графіки робочого дня),планування результатів – перспективні (річні плани) та середньострокові (квартальні та місячні плани).

3. Перспективні (п’ятирічні) та поточні (щоденні) плани.

4. Оперативні – планування результатів (річні плани),середньострокові (місячні плани) та короткострокові.

6. Що передається в процесі делегування від менеджера підлеглому?

1. Права + завдання + управлінська відповідальність + функціональна відповідальність.

2. Завдання + повноваження + функціональна відповідальність.

3. Завдання + повноваження + інформація + управлінська відповідальність.

4. Ресурси + інформація + управлінська відповідальність.

7. Яка закономірність використовується під час складання оперативних планів особистої роботи менеджера?

1. 4о% часу планується,60% залишається для несподіваних справ (резервний час).

2. 80% часу планується,20 % залишається для пауз.

3. Планом охоплюються всі 100% робочого часу.

4. 60% часу планується,40% залишається для несподіваних справ (резервний час).

1. До факторів,що перешкоджають активному делегуванню повноважень не належать:

1. Недовіра до підлеглих.

2. Недооцінка здібностей підлеглих.

3. Використання керівником демократичного стилю керівництва.

4. Бажання керівника самому брати участь у розв’язанні всіх конфліктів і виробничих проблем.

9, Назвіть основні критерії визначення пріоритетності справ при складанні плану особистої роботи менеджера:

1. Важливість,терміновість та фіксованість у часі.

2. Зміст справи та характер ініціативи.

3. Періодичність повторення,зміст справи та предмет діяльності.

4. Період,який охоплює справа,періодичність повторення,тривалість.

10. Які справи заносяться до плану особистої роботи менеджера в першу чергу?

1. Справи,які мають певні часові рамки.

2. Поточні справи.

3. Комплексні справи.

4. Справи,які жорстко фіксовані у часі.

11. Які дії необхідно здійснити,якщо у результаті контролю виконання денного плану особистої роботи менеджера виявлені невиконані справи?

1. Обовязково перенести до плану на наступний робочий день.

2. Перенести на наступний день всю невиконану діяльність,фіксовану у часі.

3. Проаналізувати необхідність їх виконання і в залежності від результату або перенести на наступний день,або делегувати,або відмовитися від виконання.

4. Визначити невідкладні поточні справи і перенести їх до плану на наступний день.

12. Які подальші раціональні кроки у плануванні,якщо виявилося,що після складання переліку передбачуваних на завтра подій у процесі планування особистої роботи та підсумовування очікуваної тривалості менеджер отримав загальний необхідний час 7 годин 30 хвилин?

1. Перенести всі справи до ділового щоденника (по годинах) з урахуванням їх характеристик (з чиєї ініціативи,фіксовані у часі чи ні,терміновість,важкість).

2. Встановити пріоритети,делегувати частину справ або скоротити відпущений на них час. Залишок справ перенести до ділового щоденника з урахуванням їх характеристик.

3. Залишити тільки перспективні та невідкладні справи і перенести їх до ділового щоденника.

4. Залишити невідкладні справи та встановити пріоритети.

13. На яку частину доби необхідно планувати найбільш важливі та складні,а також неприємні справи?

1. На найбільш сприятливу для працездатності менеджера частину доби.

2. На несприятливу для особистої працездатності менеджера частину доби або на кінець дня.

3. Обовязково на ранок.

4. На післяобідні найменш уражені перешкодами години.

14. Які плани складає менеджер під час планування своєї особистої праці?

1. У довільний послідовності.

2. Починаючи з щоденних – узагальнює до тижневих – далі до місячних – завершує річним.

3. В залежності від того,перспективні або поточні справи він планує.

4. Починаючи з річних – конкретизує у місячні – далі до тижневих – завершує щоденними.

15. Що необхідно робити менеджеру щовечора при складанні плану особистої праці на наступний день?

1. Розпланувати 8 годин повністю.

2. Розпланувати половину часу передбачуваними справами,а решту лишити на несподівані.

3. Розпланувати передбачуваними справами не більше 5 годин, залишивши решту часу на несподівані справи.

4. Розпланувати 3 години на перспективні справи,3 години на поточні, 2 години – на справи з ініціативи підлеглих.

16. Про що менеджер приймає рішення під час планування особистої праці,визнаючи пріоритетність?

1. Про те,які справи перспективні,а які поточні.

2. Про першочерговість та другорядність справ.

3. Про евристичний або операторський зміст праці.

4. Про загальну підсумкову тривалість запланованих справ.

17. Які справи заносяться першими до плану особистої праці менеджера?

1. Справи з зовнішньої ініціативи.

2. Справи з власної ініціативи.

3. Справи з ініціативи підлеглих.

4. Перспективні справи.

18. Що означає принцип Паретто у робочій ситуації менеджера?

1. 40% витрат праці на дійсно важливі проблеми забезпечують 60% результату,на решту 60% витрат праці на другорядні проблеми випадає 40% результату. Спочатку – численні життєво важливі справи,а вже потім – багаточисельні другорядні.

2. 20% робочого часу залишаються в резерві для непередбачених справ,а 80% треба розпланувати. Спочатку – евристичні справи,потім – операторські.

3. 20% витрат на дійсно важливі проблеми забезпечують 80% результату,на решту 80% витрат праці на другорядні проблеми випадає 20% результату. Спочатку численні життєво важливі справи,потім – багато чисельні другорядні.

4. Спочатку у планах особистої роботи слід фіксувати справи з власної ініціативи,а потім – з зовнішньої.

19. Які справи небажано делегувати?

1.Завдання конфіденційного характеру,встановлення цілей підприємства,розробку стратегії,кадрові питання,виняткові справи.

2. Спеціальну діяльність,кадрові питання,підготовчі справи.

3. Виняткові справи,завдання конфіденційного характеру,евристичні та поточні справи.

4. Роботу з фіксованою інформацією,справи з ініціативи підлеглих та зовнішньої ініціативи,комплексні справи.

20. Процес встановлення особистих цілей менеджера передбачає:

1. Визначення цілей,аналіз можливостей досягнення поставлених цілей,уточнення і конкретне формулювання цілей.

2. Встановлення довго -, середньо – і короткострових цілей.

3. Визначення цілей,аналіз своїх сильних і слабких сторін,які можуть полегшувати або ускладнювати досягнення цілей,а також відповідності між цілями і наявними ресурсами.

4. Розробку плану особистої роботи на день,тиждень,місяць.

21. Делегуванню підлягають:

1. Найбільш термінові завдання.

2. Не всі обов’язки і права менеджера.

3. Усі обов’язки і права менеджера.

4. Найбільш важливі функції менеджера.

22 Яким чином рекомендується виконувати менеджеру рутинну роботу і так звані «дрібниці» протягом робочого дня?

1. Все делегувати підлеглим.

2. Виконувати по мірі надходження послідовно кожну окремо.

3. Доручити секретареві.

4. Виконувати у відповідності до пріоритетності,по можливості поєднуючи у робочі блоки.

23 Що означає принцип відповідності у делегуванні?

1. Менеджер повинен делегувати виконавцю всю відповідальність за доручене завдання.

2. Делегування додаткової відповідальності повинно бути підкріплене системою стимулювання.

3. Менеджер повинен делегувати виконавцю повноваження,достатні для виконання завдання,за яке виконавець бере на себе відповідальність.

4. Виконавець несе всю відповідальність за доручене завдання.

24 Вибір пріоритетних справ може здійснюватися за допомогою:

1. Аналітичних та дослідницьких методів.

2. Принципу Паретто,методу АБВ – аналізу,методу Ейзенхауера.

3. Розрахункових та прогностичних методів.

4. Хронометражу,фотографії робочого часу.

Дата добавления: 2017-02-01