Модуль 2. Лекція 3

Учебная литература.

Учебная литература создается в помощь образовательной деятельности людей и отличается полнотой приводимых сведений, соответствующей уровню подготовленности потенциальных читателей, их точностью и достоверностью, то есть проверенностью жизненной практикой. То обстоятельство, что авторами учебной литературы обычно выступают высококвалифицированные специалисты, имеющие исследовательский и педагогический опыт и способные к широким научным обобщениям, повышает ценность этих документов и расширяет сферу их использования. По стадиям обучения различают учебную литературу для дошкольных учреждений, общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, системы повышения квалификации и переподготовки кадров. В рамках учебных материалов для общеобразовательных школ издаются пособия для учащихся с усиленным или расширенным изучением каких-либо предметов, а в рамках учебной литературы для средней специальной и высшей школы – пособия по профилирующим или непрофилирующим дисциплинам.

По материалу носителя существуют учебники и учебные пособия в традиционном (бумажном) виде, одновременно традиционном и электронном виде, в традиционном и частично электронном виде (учебники и учебные пособия, к которым прилагают аудио- и видеокассеты, CD-ROM), только в электронном виде. Широкое распространение во всем мире систем дистанционного обучения и информационных технологий приводит к увеличению числа электронных учебных документов.

Для современной учебной литературы характерно чрезвычайное жанровое разнообразие. Оно вызвано коренными преобразованиям и средней и высшей школы. Помимо учебников и учебных пособий подготавливаются практикумы, сборники задач и упражнений, тестов, хрестоматии, подборки наглядных пособий и раздаточных материалов, многочисленные учебные справочники и т. д. Издается большое число лучших переводных учебников в основном для вузов.

Текст учебных документов включает: основные теоретические положения той или иной отрасли знания и их доказательства; необходимый фактический материал, пояснительно-иллюстративный материал, практические указания разной степени детальности и обоснованности, в зависимости от категории учащихся.

Характер построения текста в учебных документах основывается на положениях дидактики. Так, например, новые фактические сведения включаются в излагаемый материал постепенно, в органической связи со всем предшествующим теоретическим материалом. Язык учебного издания включает необходимые профессиональные термины с пояснением их значения и должен быть рассчитан на возможности понимания определенной категорией учащихся. Раскрытие материала должно быть полным и структурированным соразмерно, с одинаковой полнотой погружения. Объем материала должен соответствовать современному уровню научного видения изучаемого предмета. Располагается материал, как правило, в систематизированном порядке, в предполагаемой последовательности его изучения, определяемой программой предмета.

Основными группами учебных изданий являются учебники и учебные пособия. Учебник – издание, содержащее систематизированное изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе, и официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Учебное пособие – издание, дополняющее или частично или полностью заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. Учебное пособие излагает материал в методически обоснованной системе и последовательности, но в отличие от учебника, оно не обязательно соответствует программе, часто освещая только некоторые темы или, наоборот, значительно выходя за ее рамки.

Особая разновидность учебных изданий – сборники задач. Они не излагают курса систематически, а служат средством более сознательного и прочного закрепления уже известного знания учащимися. В данную группу входят также: наглядные пособия, содержание в которых передается в основном при помощи изображения.

Хрестоматии – издания, содержащие литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины; практикумы, содержащие практические задания и упражнения, способствующие усвоению пройденного; практические руководства, рассчитанные на самостоятельное овладение какими-либо навыками.

Ряд учебных документов предназначен не только для обучающихся, но и для преподавателей. Прежде всего, это учебная программа – документ, определяющий содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части). Учебно-методические пособия содержат материалы по методике преподавания дисциплины (ее раздела, части) или методике воспитания.

3.8. Справочные издания.

К справочным документам относятся документы, специально собирающие и кумулирующие наиболее важные и часто запрашиваемые сведения в целях их быстрого разыскания. Особенность справочных документов – значительный объем фактографической информации, расположение информации в строгом порядке, чаще всего в алфавите заглавий словарных статей, предельная лаконичность текстов, обусловливающая применение большого числа таблиц, схем, чертежей. Отличительными свойствами справочников являются точность и достоверность, в ущерб полноте.

Различают следующие виды справочных документов:

- энциклопедии – справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке

- энциклопедические словари – энциклопедия, материал которой расположен в алфавитном порядке

- словари – справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, сочетаний, фраз, терминов, имен, знаков и т. п.), снабженных относящимися к ним справочными данными

В зависимости от широты тематики справочники бывают универсальными, общетехническими (общенаучными), отраслевыми, узкоотраслевыми, проблемными, персональными. По географическому охвату сведений выделяют справочники международные, национальные, региональные (отдельных, областей, городов и т. п.).

По характеру приводимых сведений различают:

- языковые словари – перечни языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык.

- толковые словари – языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматические и стилистические характеристики, примеры употребления и другие сведения.

- терминологические словари – словари, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения.

- разговорники – популярные двух- или многоязычные языковые словари, содержащие общебытовую лексику и фразеологию и служащие пособием при общении.

- биографические справочники (словари) – справочники, содержащие сведения о жизни и деятельности каких-либо лиц.

- биобиблиографические справочники (словари) – справочники, содержащие биографические сведения о каких-либо лицах, списки их трудов и литературы, освещающей их жизнь и деятельность.

- путеводители – справочники, содержащие сведения о каких-либо географических пунктах или культурно-просветительных учреждениях (мероприятиях), расположенные в удобном для следования или осмотра порядке.

- справочники-каталоги – справочники, содержащие перечни и основные технические характеристики промышленной продукции, услуг, либо перечни имеющихся в наличии предметов (каталоги звезд, предметов искусства и т. п.)

- адресные, организационно-фирменные справочники – справочники, содержащие алфавитные или систематические перечни административных и т. п. органов, общественных организаций, фирм, предприятий с указанием их адресов, телефонов, производи мой продукции, оказываемых услуг и т. п. информации.

- справочники по профессиям – справочники, содержащие сведения, необходимые в работе специалистов определенной профессии.

- справочники-определители – справочники, содержащие данные о каких-либо объектах (растениях, животных и т. п.), способствующие их идентификации.

- справочники-хронографы – справочники, содержащие последовательную запись фактов и событий по той или иной теме.

Справочная литература создается и используется во всех сферах деятельности. Широко распространены научные, учебные, производственно-практические, научно-популярные, досуговые и другие виды справочников.

По материалам носителя выпускают справочники в традиционном и в электронном виде (на дискетах и CD-ROM), а также в электронном виде, доступном для использования в режиме реального времени. Широкое распространение информационных технологий привело к увеличению числа и разнообразия электронных справочников — фактографических БД.

Традиционные справочники переиздаются по мере устаревания материала и появления новой информации. Помимо этого практикуется публикация справочных разделов в журналах и газетах, отражающих важную и оперативную, в первую очередь финансово-экономическую информацию. Электронные сетевые справочники (БД) регулярно обновляются.

3.9. Литературно-художественные документы.

Художественная литература представляет собой формирующуюся на протяжении тысячелетий динамическую систему литературных родов и жанров, форм литературного творчества, охватывающих широчайший круг социально значимых проблем. На протяжении многовековой истории состав литературно-художественных документов менялся: с одной стороны, объем этого понятия расширялся в связи с появлением новых жанров литературного творчества и интеграционными процессами в художественной культуре, а с другой – сужался в силу действия процессов дифференциации культуры, выделения самостоятельных областей творчества.

Совокупность литературно-художественных публикаций отличается необыкновенной сложностью и отсутствием однозначно и четко очерченных границ. Наиболее специфична для литературно-художественных документов эстетическая функция, т.е. оценка отражаемой действительности с точки зрения красоты, прекрасного, эстетического идеала. Сегодня спектр всех литературно-художественных документов охватывает публикации не только литературных произведений, но и литературоведческих, литературно-критических, философских, публицистических работ.

Литературно-художественные произведения неодинаково воспринимаются разными категориями читателей, имеющими различные эстетические потребности и цели в своем обращении к этим произведениям. На основе этого критерия могут быть выделены научные издания для специалистов-литературоведов, преследующие преимущественно научные цели, и массовые издания – для широких кругов читателей.

Научные издания литературно-художественных документов в большинстве своем представляют публикацию всемирно известных памятников истории и литературы. Среди научных изданий наивысшее качество подготовки имеют академические издания.

Академическое издание – наиболее полное научное издание, особенно тщательно подготовленное, содержащее научно выверенный текст классического произведения и его варианты, снабженное большим справочным аппаратом.

Справочный аппарат академического издания представляет собой сведения справочного, научного или пояснительного характера, дополняющие основной текст, помогающие лучше понимать его, облегчающие пользование изданием. Он включает:

• вступительную статью, предшествующую публикуемому произведению, написанную лицом, не являющимся автором произведения, и характеризующую обычно творческий путь автора, значение произведения в целом;

• предисловие, предшествующее основному тексту и содержащее пояснение цели и особенностей произведения, написанное автором, либо редактором, переводчиком и т.п.;

• послесловие, помещаемое за основным текстом, содержащее сведения об авторе и его произведении, рассчитанное на читателя, уже ознакомившегося с основным текстом;

• оглавление, представляющее собой перечень заголовков публикуемого произведения с указанием страниц, с которых начинаются соответствующие его подразделы;

• комментарии – вспомогательные тексты, содержащие толкование и оценку произведения или его отдельных мест и тем самым помогающие читателю глубоко его понять;

• примечания – краткие пояснения и уточнения конкретных мест основного текста произведения, принадлежащие автору, переводчику, редактору. По месту расположения примечания бывают внутритекстовые (помещенные вслед за текстом, к которому относится, обычно в скобках), подстрочные (помещенные внизу полосы), затекстовые (помещенные в конце главы, раздела, всего произведения);

• ссылка – составная часть аппарата издания, содержащая указания на источник (библиографическая ссылка) или краткая запись, связывающая между собой части документа. Различаются ссылки общие и частные. Общая ссылка помечается «см.» и отсылает к другому месту документа. Ее синоним: отсылка. Частная ссылка помечается «см. также» и связывает между собой родственные, смежные, дополняющие и (или) разъясняющие друг друга части документа. Ее синоним: перекрестная ссылка;

• список иллюстраций – элемент аппарата издания, представляющий собой перечень иллюстраций, содержащихся в издании, с их кратким описанием и указанием страниц, на которых они напечатаны;

· список сокращений – элемент аппарата издания, содержащий перечень сокращений, принятых в данном издании, с их расшифровкой;

· колонтитул.

Кроме охарактеризованного выше академического издания ГОСТ 7.60-90 «Издания. Основные виды. Термины и определения» выделяет еще ряд разновидностей литературно-художественных документов:

- документально-художественное издание – литературно-художественное издание, содержащее произведение, основой которого послужил документ, реальное событие или деятельность исторического лица;

- научно-художественное издание – литературно-художественное издание, в основу которого положен научный факт;

- альманах – сборник, содержащий литературно-художественные и (или) научно-популярные произведения, объединенные по определенному принципу;

- антология – непериодический сборник, включающий избранные литературно-художественные произведения (или излечения из них), преимущественно стихотворные.

Публикации для массового читателя, предназначенные главным образом для удовлетворения непрофессиональных эстетических потребностей, отличаются значительным разнообразием. Это многотомные массовые собрания сочинений, нередко полно отражающих состав законченных художественных произведений писателя, собрания сочинений в нескольких томах, избранные сочинения, которые целостно представляют творчество писателя в его лучших произведениях, различного рода сборники, издания отдельных произведений. Литературно-художественные документы далеко не всегда публикуются в виде отдельно изданных книг. Нередко публикация литературно-художественных документов осуществляется и в периодических изданиях.

1. Договори рецептивного туроператора з постачальниками послуг.
Рецептивні туроператори – це оператори на прийомі, що організовують обслуговування туристів у місцях призначення. Вони формують свій турпродукт з окремих послуг, що надаються місцевими готелями, підприємствами громадського харчування, екскурсійними бюро, розважальними установами тощо.
Договори з постачальниками послуг складаються на основі типового договору з включенням питань, що стосуються обслуговування туристів і взаємовідносин партнерів (постачальника послуг і туроператора).
Усі взаємовідносини з партнерами-постачальниками послуг щодо обслуговування туристів на маршруті туру оформляються письмовими договорами (контрактами). Вони можуть мати типову форму договору купівлі-продажу, або договору комісії, або договору обміну (при безвалютному обміні туристичними групами) [4].
Основні положення договорів із постачальниками послуг аналогічні положенням типового договору: предмет договору, основні умови, права й обов’язки постачальника послуг, права й обов’язки туроператора, відповідальність сторін, форс-мажорні обставини, юридичні адреси і реквізити партнерів.
Договір вважається укладеним, коли між сторонами досягнуто згоди з усіх істотних його умов. Істотними ж визнаються умови про предмет договору, які визнані законодавством істотними чи необхідними для договорів даного виду. Таким чином, сторони вправі встановлювати умови договору на свій розсуд, тому що в кожному випадку є своя специфіка, яка залежить від особливостей надання послуг туристам і взаємовідносин договірних сторін. Виняток становлять тільки ті випадки, коли зміст відповідної умови запропонований (чи заборонений) законодавством.

1.1. Договір із готельним підприємством
У міжнародній практиці відомі і мають широке застосування угоди і документи, що регулюють взаємовідносини готельних підприємств із турагентами і туроператорами. Одним із них є Готельна конвенція 1970 р., розроблена під егідою Міжнародної готельної асоціації і Всесвітньої федерації асоціацій туристичних агентств. Конвенція визначає зобов’язання договірних сторін, сферу її застосування, типи готельних контрактів, загальні й особливі правила їхнього складання, величину комісійних і порядок платежів, а також умови анулювання договорів. У 1979 р. у Готельну конвенцію був внесений ряд поправок і вона одержала назву "Міжнародна готельна конвенція", що з 1993 р. стала кодексом відносин між готелями і турагентствами (туроператорами) і використовується при укладанні готельних контрактів.
Кодекс зобов’язує готельне підприємство надавати точну інформацію про категорію і розташування готелю, а також про якість наданих послуг. У ньому визначається, що турагент не має права встановлювати для своїх клієнтів ціни, вищі від встановлених за договором комісії. Це має відношення і до туроператора, що працює з готелем на тих же умовах. При цьому ні турагент, ні туроператор, ні готель не повинні розкривати ціну, що обумовлена в контракті.
Документами, що регулюють взаємини туристського бізнесу з готельними підприємствами, є: Міжнародні готельні правила, схвалені Радою Міжнародної готельної асоціації (02.11.81 р.), і Міжрегіональна гармонізація критеріїв готельної класифікації на основі класифікаційних стандартів, схвалена регіональними комісіями ВТО в 1989 р.
Хоча ці документи носять рекомендаційний характер і не є обов’язковими, вони містять багато положень, що увійшли в міжнародну практику взаємовідносин між готельним і агентсько-операторським бізнесом у туризмі.
Взаємовідносини з готельними підприємствами визначаються в основному такими угодами:
• Договором про квоту місць з гарантією заповнення 30-80 %. За таким договором туристична фірма одержує від готелю визначену кількість місць, яку вона зобов’язана протягом періоду, обумовленого в контракті, заповнити туристами. При цьому вона гарантує оплату 30-80 % виділеної квоти місць, навіть якщо вони не будуть використані. Іншу частину квоти фірма має право анулювати у встановлений термін. За цим договором фірма одержує ціни на готельні місця більш низькі, ніж звичайні тарифи;
• Договором про квоту місць без гарантії заповнення. За цим договором фірма не бере на себе ніякої гарантії заповнення виділеної їй квоти місць. Тому в силу вступає звичайне правило анулювання місць, не використаних у встановлений термін. Фірма розраховується з готелем за звичайними тарифами;
• Договором про тверду закупівлю місць із повною оплатою. За таким договором фірма гарантує готелю повну оплату виділеної квоти місць, незалежно від їхнього заповнення. За таких умов фірма виторговує більш низькі ціни на розміщення в готелі, ніж зазвичай;
• Договором про поточне бронювання. Це найбільш типовий договір для туристичних фірм, особливо тих, котрі займаються організацією індивідуального туризму. За договором фірма не одержує від готелю ніякої квоти місць. При звертанні клієнта вона направляє готелю заявку на бронювання і тільки після одержання підтвердження здійснює продаж готельних послуг. При такому договорі діють звичайні тарифи на готельні місця.
Бронювання місць у готелях здійснюється в два етапи. Перший включає запит на бронювання з боку туроператора, що містить у собі такі традиційні відомості: ім’я туриста, вид послуг (категорія номера, напівпансіон чи повний пансіон), терміни перебування. Другий – обробку матеріалів щодо запиту з подальшим підтвердженням. Тільки позитивна відповідь дає підстави вважати місце зарезервованим.
Оплата бронювання з боку туроператора здійснюється відповідно до умов, що обговорюються в договорі, наприклад, відповідно до категорії зарезервованих місць і номерів мінімум за 10 днів до того, як вони будуть зайняті туристами, терміном не менше 3 днів.
Застосовуються різноманітні форми бронювання – усна, письмова, телефонна, телексна, телеграфна та інші. Під час використання автоматичних апаратів для резервування застосовуються спеціальні міжнародні готельні коди. Сучасний рівень комп’ютеризації дозволяє здійснювати бронювання і його підтвердження практично одночасно.
У будь-якому варіанті договору варто передбачити (обговорити) такі умови:
- вартість номерів і бронювання;
- тип номерів і необхідна їхня кількість;
- тривалість (сезони) обслуговування;
- вільні періоди;
- графіки заїзду туристів;
- терміни і тривалість разового обслуговування;
- набір вхідних послуг;
- кількість (пансіон) і форму організації харчування – варіанти надання харчування в ресторані;
- час обслуговування туристів харчуванням;
- спеціальні зручності на відпочинку (наприклад, для інвалідів, вегетаріанців, користування міським пляжем і т.д.);
- мови, на яких необхідно говорити персоналу;
- терміни підтвердження заїзду туристів (бронювання);
- терміни зняття заїздів без пред’явлення штрафних санкцій;
- штрафні санкції за величиною і термінами відмовлення;
- знижки на тривалий заїзд чи на постійне завантаження;
- матеріальна відповідальність за недозаїзд (кількісний), зрив заїзду, відмова в розміщенні гостей та ін.;
- інші специфічні питання (наприклад, чи входить у вартість номера користування в готелі сауною, більярдом та ін., час роботи басейну тощо).
Крім того, важливо звернути увагу на гарантії, що дає вам партнер – постачальник послуги (наприклад, чи гарантує готель обіцяне розміщення).
У взаєминах із постачальниками послуг необхідно передбачати (фіксувати в договорі) умову про неможливість зворотного підвищення цін (ціни можна підвищувати тільки на непродані послуги) і відпрацювати механізм виконання цієї умови.

1.2. Договір із підприємством харчування
Такий договір укладається з підприємством харчування, якщо харчування організується поза засобом розміщення туристів і не входить у контракт із готельним підприємством. Це може мати місце на маршрутних, тематичних турах й екскурсіях (харчування в дорозі) тощо.
У такому договорі повинні бути відображені:
- кількість туристів, що одночасно обслуговуються;
- регулярність і величина замовлень;
- вид харчування (шведський стіл, табльдот тощо);
- приблизні варіанти меню;
- приблизні ціни на різні раціони харчування;
- знижки за велику кількість клієнтів чи за постійне забезпечення клієнтурою;
- терміни подачі заявок на харчування;
- граничні терміни зняття замовлення без пред’явлення штрафних санкцій;
- матеріальна відповідальність за зрив харчування з вини тієї чи іншої сторони з вказівкою термінів настання матеріальної відповідальності та ін.

1.3. Договір з автотранспортним підприємством
Міжнародні взаємовідносини у сфері організації автотранспортних перевезень туристів регулюються Європейською угодою про нерегулярні міжнародні перевезення пасажирів автобусами, прийнятою у Дубліні 26 травня 1982 р. Відповідно до цієї угоди, при організації нерегулярних міжнародних пасажирських перевезень у країнах Східної і Західної Європи повинен використовуватися спеціальний контрольний документ (лист поїздок), що має знаходитися на борту автобуса.
Договірні взаємовідносини з автотранспортними підприємствами (АТП) будуються на підставі договору оренди транспортного засобу з екіпажем (водіями). За договором оренди транспортного засобу з екіпажем, орендодавець (АТП) надає орендарю (турфірмі) транспортний засіб у тимчасове володіння і користування за плату і надає самостійно послуги по керуванню ним і по його технічній експлуатації.
Водії автобуса (їхня кваліфікація) повинні відповідати обов’язковим для сторін правилам і умовам договору чи вимогам звичайної практики, тому що вони є працівниками орендодавця і підкоряються розпорядженням автотранспортної компанії, що стосуються керування і технічної експлуатації, а також розпорядженням турфірми, що стосуються комерційної експлуатації автобуса. Як правило, витрати на оплату послуг водіїв, а також витрати на їх утримання несе АТП.
Якщо інше не передбачено договором оренди автобуса з екіпажем, обов’язок страхувати транспортний засіб і відповідальність за збиток їм чи третім особам у зв’язку з експлуатацією автобуса покладається на орендодавця (АТП) у тих випадках, коли таке страхування є обов’язковим унаслідок закону чи договору. Наприклад, при організації закордонних поїздок необхідне оформлення спеціальної страховки (зеленої карти) і страхування відповідальності за збиток, заподіяний третім особам. У договорі з АТП слід домовитися про обов’язкову наявність такої страховки на автобус.
Якщо інше не передбачено договором оренди автобуса з екіпажем, турфірма зазвичай несе витрати, що виникають у зв’язку з його експлуатацією, у тому числі витрати на оплату палива й інших матеріалів, що виникають у процесі експлуатації, а також зборів (дорожніх та ін.). Крім того, у договорі з автотранспортним підприємством необхідно обумовити таке:
- марки автотранспортних засобів, які виділяються для обслуговування туристів (автомашин, автобусів);
- ціни і тарифи;
- графіки і терміни роботи автотранспорту;
- маршрути, на яких буде використовуватися автотранспорт;
- терміни подачі заявок на виділення автотранспорту;
- терміни відмови від заявок без пред’явлення штрафних санкцій;
- матеріальну відповідальність АТП за зрив подачі автотранспорту на обслуговування туристів;
- матеріальну відповідальність туристичної фірми за зрив використання автотранспорту;
- максимальні терміни очікування автотранспорту при запізненні туристів;
- максимальні терміни очікування туристів при запізненні автотранспорту;
- основні права й обов’язки туристів, гідів, екскурсоводів при користуванні автотранспортними засобами під час обслуговування;
- знижки і пільги (можливі варіанти).
У міжнародному і внутрішньому туризмі вживаються заходи для забезпечення безпеки туристів на автобусних турах і по забезпеченню стандартів обслуговування. Так, у багатьох країнах уведене ліцензування автобусних перевезень туристів та екскурсантів.
Рішенням Європейської транспортної комісії введена вимога обов’язкового оснащення всіх туристських автобусів із кількістю місць 9 і більше, включаючи місце водія, спеціальним контрольним приладом –тахографом. Цей аналог "чорного ящика " на літаках – прилад, що контролює роботу автобуса і водія на маршруті, записуючи всю інформацію на тахограф.

1.4. Договір з авіакомпанією
Всі правила міжнародних авіаперевезень регулюються рядом міжнародних угод, однією з яких можна назвати Варшавську конвенцію 1929 р."Про уніфікацію деяких правил, що стосуються міжнародних повітряних перевезень", зі змінами, прийнятими в 1959 р.(Гамбурзькі правила).
Договори з авіакомпаніями можуть бути трьох видів:
а) договір на квоту місць на регулярних авіарейсах (договір купівлі-продажу);
б) агентська угода;
в) чартер (оренда літака).
Договір на квоту місць на регулярних авіарейсах. Квота місць може бути твердою чи м’якою. Це впливає як на умови договору, так і на спеціальні пільги і знижки. При твердій квоті місць вся відповідальність за нереалізацію місць лягає на туристичну фірму, незалежно від причин нереалізації. Фінансові втрати несе турфірма. При м’якій квоті місць установлюються терміни можливого відмовлення туристичною фірми від квоти чи частини квоти місць через нереалізацію туристичних путівок. Ці терміни передбачають можливість подальшої реалізації цих місць самою авіакомпанією чи іншими її агентами. Договір з авіакомпанією на квоту місць на регулярних авіарейсах включає:
- графік функціонування турів у напрямку "туди" й "назад" із вказівкою місць призначення;
- кількість туристів у кожній групі (квота місць);
- терміни подачі заявок і викупу авіаквитків;
- терміни зняття замовлень на квитки без утримання штрафів (м’який блок);
- види тарифів на придбані квитки, пільгові тарифи, умови надання пільгових тарифів;
- знижки і пільги на квоту місць;
- порядок і терміни повернення викуплених, але невикористаних квитків, матеріальну відповідальність, що випливає з термінів повернення (м’який блок).
Агентська угода з авіакомпанією. Деякі авіакомпанії вважають своїми агентами всі туристичні фірми, що мають із ними договір на квоту місць. Але в чистому вигляді агентська угода – це робота по реалізації авіаквитків, тобто коли туристична фірма одержує можливість самостійно виступати як агентство авіакомпанії з продажу авіаквитків, що спрощує і прискорює процедуру бронювання й оформлення проїзних документів. Туристична фірма сама виступає касою з продажу квитків авіакомпанії, тобто сама виписує квитки і має відповідне комп’ютерне устаткування і право доступу до мережі бронювання даної авіакомпанії.
У цьому випадку авіакомпанія в особі даної турфірми має додатковий пункт продажу (однією з умов агентської угоди звичайно є продаж під тури квитків саме цієї авіакомпанії). В агентській угоді з авіакомпанією обумовлюються такі моменти:
- хто і на яких умовах забезпечує устаткування для оформлення авіаквитків та їхніх бланків;
- питання про підготовку кадрів для обслуговування цього устаткування;
- обсяги продажів (найчастіше встановлюються індивідуально – по кількості квитків на місяць, наприклад від 10 до 200 квитків на місяць, чи по виручці від продажу: від 10 до 200 тис. дол. і більше, залежно від авіакомпанії);
- обмеження можливих продажів (регіональні чи по сегментах споживачів);
- за якою ціною продаються авіаквитки – за ціною авіакомпанії чи за ціною турагентства (чиста агентська угода передбачає продаж за ціною авіакомпанії);
- ціни і тарифи продажу авіаквитків;
- умови оплати авіаквитків – попередня оплата чи оплата в міру продажу (для сток-агентів у деяких авіакомпаніях попередня оплата встановлюється за групи туристів);
- розмір комісійної винагороди за продаж авіаквитків (до 9% від проданого тарифу);
- терміни і регулярність подачі звітів для авіакомпанії, їх форма і необхідна в додатку документація;
- розмір банківських гарантій на користь авіакомпанії чи Міжнародної асоціації повітряного транспорту (ІАТА) (від 20 тис. дол.);
- членство в ІАТА.
Чартер (оренда літака). При організації чартерних авіаперевезень замовник і авіакомпанія визначають маршрут, обговорюють обов’язки сторін, з’ясовують відповідність орендного договору міжнародним правилам і визначають вартість рейсу, що включає оренду літака, витрати палива, роботу екіпажу, обслуговування в аеропорту.
Потім укладається спеціальний чартерний договір, в якому обговорюються:
- вид (марка) літака;
- число місць, що підлягають продажу;
- вартість оренди літака;
- маршрут із вказівкою аеропортів вильоту і прибуття;
- термін дії договору (сезон, рік та ін.);
- регулярність здійснення авіарейсів;
- можливість і граничні терміни зняття (скасування) авіарейсу і відповідні санкції.
Особливість чартерів така, що один повний рейс (другий і передостанній польоти – перший зворотний після першого завозу й останній туди перед останнім вивозом) виконується без туристів: на останньому рейсі літак забирає решту туристів, не привозячи нових, тому що він уже за ними не повернеться (тобто на 10 туристичних заїздів припадає 11 авіарейсів). Тут діє формула N+1. Найбільша кількість польотів за період дії авіачартерної програми знижує витрати на рейс, що „випадає”, а отже, знижує й перевізний тариф.
Нормальні відносини з авіакомпаніями при оренді повітряного судна передбачають його оплату з обов’язковим підведенням балансу після кожного польоту.
Чартерні рейси не повинні суперечити вимогам Варшавської міжнародної конвенції про обов’язки перевізника перед пасажиром. Практика чартерних програм показує, що братися за їхню організацію є сенс тільки тоді, коли за 4-5 місяців можливе проведення як мінімум 15-17 здвоєних рейсів (туди й назад). Рейси зазвичай виконуються 1-2 рази на тиждень і зовсім рідко – з періодичністю раз в 10 днів чи у 2 тижні.
Помітна тенденція, коли туроператори формують і експлуатують власні чартерні авіарейси переважно для забезпечення власних туристів.
Варто помітити, що в сезон реально можна організувати 20 заїздів (при щотижневих польотах). Однак чартер можна пускати із частотою 2 рази на тиждень. Тоді кількість польотів за сезон зростає до 40. Це значно знижує тариф, але недоступно по завантаженню для більшості туристичних фірм. Цим і пояснюється виникнення на ринку туристичних перевезень “проміжних” підприємств – фірм-оптовиків (wholesalers), що зосереджують у своїх руках великі чартери і розподіляють їх серед більш дрібних фірм у вигляді блоків-чартерів (тобто по 10-30 місць). Продаж блоків місць на свій чартер туроператор-оптовик, як правило, проводить за трьома варіантами: твердий блок місць, м’який і комбінований.
М’який блок, при якому замовник не несе жодної фінансової відповідальності, але має право у заздалегідь обумовлені терміни цілком чи частково відмовитися від своїх місць, більш зручний для турагента, однак якщо відмова відбудеться пізніше встановленого терміну, то замовнику має бути виплачений штраф. Звичайно м’які блоки застосовуються досить рідко, оскільки вони не завжди вигідні власнику чартеру (будь це авіакомпанія чи туроператор-wholesalers).
Твердий блок передбачає строгі договірні зобов’язання по термінах продажу й оплаті. Замовник вносить попередню оплату, розмір якої звичайно включає суму вартості двох парних рейсів. Тарифи при реалізації твердого блоку бувають приблизно на 5–10% нижчі, ніж у м’якому. До того ж при договорі на твердий блок оператор і агент фіксують ціну на весь період дії чартеру, що дає гарну можливість реалізаторам варіювати ціни в пік сезону і наприкінці нього.
Найбільш поширений продаж місць на чартерні рейси комбінованим способом, що поєднує елементи двох вищезгаданих варіантів. Загальна кількість місць, що входять у реалізований блок, поділяється у визначеній пропорції на дві частини, одна з яких реалізується за твердою системою, а інша – за м’якою.
Часто в ролі ініціатора чартерної програми виступає декілька туроператорів. При цьому вони заздалегідь погоджують між собою умови організації польотів. Головним питанням для туроператора, який уперше організовує власний чартер, завжди залишається питання вибору авіакомпанії. У поняття “надійність авіакомпанії”, на думку туроператорів, входять насамперед репутація й ім’я на світовому ринку авіаперевезень, відпрацювання технологічного ланцюжка польотів на конкретному напрямку, величина і номенклатура літного парку, можливість наземної представницької підтримки.
Не останню роль в організації чартерів відіграє ціна перевезення. Підписуючи договір про організацію чартеру, авіакомпанія майже завжди ставить туроператора в жорсткі умови. Насамперед від фірми вимагають попередньої оплата. Який би не був її максимальний розмір, авіакомпанія завжди наполягає, щоб заздалегідь були оплачені перший і останній рейси чартерного циклу: у такий спосіб вона страхує себе і раніше завезених туристів від можливих неплатежів. Оплата рейсів обговорюється заздалегідь і здійснюється, як правило, за 7-10 днів до початку польоту. Відповідно до договору, у випадку несвоєчасної оплати компанія має право виставити замовнику штрафні санкції чи розірвати з ним договірні відносини.

1.5. Договір із залізницею
Договір про виділення місць у потягах, які рухаються за графіком, укладаються за правилами, аналогічними договорам з авіакомпаніями на квоту місць чи по поточному бронюванню. Особливості має договір на оренду спеціалізованого туристичного потягу.
Договір на оренду спеціалізованого туристичного потягу. Стандартні залізничні тури можна умовно розділити на три самостійні категорії: одноденні, нетривалі (2-3 доби), багатоденні (від 5 днів і більше).
Одноденні тури починаються ранком і закінчуються ввечері того ж дня. У дорозі туристи розташовуються за столиками вагонів-ресторанів. По шляху вони можуть не тільки перекусити, але і подивитися виступ естрадних і циркових артистів. Це може бути екскурсійна поїздка чи пікнік на природі. Найчастіше пасажири поєднують обидві ці програми.
Нетривалі тури. Під час 2-3-добових залізничних турів пасажири проживають в окремих купе. Поїздки традиційно розроблені з таким розрахунком, щоб уночі, коли усі сплять, потяг знаходився в дорозі. Удень туристи звичайно беруть участь у запланованих екскурсійних заходах.
Такі подорожі організуються в різних країнах. Наприклад, подорож по Африці на потязі, яка пропонується південноафриканською компанією “Ровос-Рейл” – “залізничне сафарі”, – південною частиною Африканського континенту. Компанія “Ровос-Рейл” викупила два потяги “гордість Африки”. Один назвали “Класік” (він оформлений у стилі 40-х років), інший – “Эдуардіан” (стиль часів англійського короля Едуарда). Обоє вони дають можливість зробити унікальне “залізничне сафарі” південною частиною Африканського континенту.
Багатоденні тури. Графік руху потягів, що обслуговують багатоденні поїздки, ретельно продумується. В залежності від маршруту екскурсійної програми туристи часто знаходяться в дорозі в денний час. Щоб мандрівники не стомилися, між двома пунктами турпоїзд повинний їхати без зупинок не більше півтори доби. Тривалі денні переїзди плануються, як правило, у тих випадках, коли по шляху проходження відкриваються цікаві види і ландшафти. В окремих випадках передбачаються і короткочасні “зелені стоянки” безпосередньо в лісі чи в горах, на березі моря чи великого озера.
У договір на оренду спеціального туристичного-екскурсійного потягу вносять таке:
- маршрут поїздки із зазначеням усіх пунктів зупинки;
- вартість оренди вагонів і вагонів-ресторанів;
- терміни подорожі із зазначенням дат і тривалості зупинок у кожному пункті маршруту;
- кількість вагонів і місць у них, вартість оренди вагонів;
- кількість вагонів-ресторанів;
- кількість змін постільної білизни на одну людину;
- відстань (кілометраж) маршруту і вартість проїзду;
- терміни відмов від подорожі (не пізніше ніж за 20 діб до відправлення);
- послуги в потязі (чай, чайна продукція, сніданки в купе та ін.).

1.6. Договір з екскурсійним бюро
Якщо немає власного екскурсійного відділу, договір з екскурсійним бюро містить такі пункти:
- найменування і тривалість екскурсій, спосіб пересування на них (автобусні, пішохідні, теплохідні та ін.);
- терміни подачі заявок на проведення екскурсій;
- ціни на екскурсії;
- кількість екскурсантів у групі на кожній екскурсії;
- матеріальна відповідальність за зрив екскурсії (з вини екскурсійного бюро чи туроператора).

1.7. Договір із музеєм
Договір із музеєм містить:
- варіанти екскурсій та їхню тематику;
- кількість екскурсантів у групі;
- ціни на екскурсії (диференційовано – на групові й індивідуальні, за віком та ін.);
- знижки на групове відвідування музею;
- терміни подачі заявок на проведення екскурсій;
- терміни скасування заявок;
- матеріальну відповідальність за зрив музейної екскурсії з вини одного з партнерів та ін.
Не варто забувати й про додаткові послуги, тобто про ті, котрі не включені до пакета туру. Вони надаються туристам на місці за додаткову плату. Це зазвичай специфічні екскурсії, шоупрограми, морські, гірські чи річкові прогулянки, відвідування аквапарків, національних парків і заповідників, сафарі по горах і пустелях, полювання, риболовля й багато іншого. З підприємствами, що надають ці послуги, укладаються окремі договори з метою забезпечення ними туристів і одержання пільгових цін за рахунок викупу квитків при груповому відвідуванні.

2. Договір між ініціативним та рецептивним туроператорами
Ініціативні туроператори відправляють туристів за кордон чи в інші регіони за домовленістю з приймаючими (рецептивними) операторами чи з готельними підприємствами. Відмінністю їх від туристських агентств, що займаються виключно продажем чужих турів, є те, що вони формують свій турпродукт, додаючи до пакета рецептивного оператора власну послугу (зазвичай – це транспорт).
Ініціативний і рецептивний туроператори встановлюють між собою тісні договірні взаємовідносини, згідно з якими перший комплектує та направляє туристичні групи, забезпечує їх транспортом; другий приймає ці групи й організовує їхнє обслуговування на місці.
Рецептивні туроператори найчастіше працюють на прийомі до своєї країні й укладають договори з вітчизняними постачальниками послуг. Ініціативні ж частіше працюють не напряму із закордонними і регіональними постачальниками послуг, а за посередництвом місцевих рецептивних туроператорів. Але це не означає, що вони не можуть прямо виходити на постачальників послуг, минаючи посередників. Такі випадки зустрічаються на туристичному ринку серед великих (частіше транснаціональних) компаній. Договірна діяльність із постачальниками послуг ініціативних і рецептивних туроператорів майже нічим не різниться, хоча є свої особливості в ряді закордонних країн. Договірні взаємовідносини між ініціативним і рецептивним туроператорами багато в чому подібні з аналогічними взаєминами між туроператором і турагентом, якщо мова не йде про агентську угоду.
У договорі ініціативного та рецептивного туроператорів повинні бути відображені:
a) При організації маршрутного інклюзив-туру:
- маршрут, програма туру і пакет послуг, які повинні бути надані туристам під час їхньої подорожі;
- дата прибуття і дата від’їзду;
- перелік і послідовність відвідування міст;
- вид транспорту;
- кількість днів перебування в кожному місті;
- перелік екскурсій.
б) При організації індивідуальних турів на замовлення:
- дата прибуття і дата від’їзду туристів;
- перелік послуг і їхня класність.
Під час обговорення маршруту чи стаціонарного перебування туристів у місці відпочинку необхідно чітко визначити тривалість перебування туристів у місці розміщення по кількості ночівель, тому що всі розрахунки по обслуговуванню в готелях ведуться саме по їхній кількості. Однак при визначеній кількості ночівель днів перебування може бути на один більше (заїзд ранком першого дня перебування, від’їзд увечері останнього дня). Тому для чіткості тлумачення поняття “тривалість подорожі” прийнято позначати її двома показниками – кількість днів і кількість ночівель. Наприклад, тур 7 днів/6 ночей; тур 14 днів/13 ночей та ін.
Варто також мати на увазі, що майже в усіх готелях діє “розрахункова година”, тобто фіксований час доби, з якого відраховується кількість прожитих у готелі днів. У більшості випадків цією годиною є 12-та година дня (хоча в Італії, наприклад, це може бути і 10-та ранку). Тому в день закінчення туру чи переїзду з міста в місто за маршрутом туристам доводиться звільняти готельні номери до 12-ї год дня, інакше з них буде стягуватися доплата за половину доби чи за повну добу. Іноді за домовленістю з приймаючою фірмою чи готелем туристичній групі можуть бути виділені один-два чергових номери без доплати для збереження багажу на час після звільнення зайнятих ними номерів і до від’їзду з готелю. У деяких готелях для даних цілей створені безкоштовні камери схову. Усе це (користування туристів кімнатами чи камерами схову в день виїзду) повинне бути обумовлено з приймаючим партнером і внесено до договору.
Під час обговорення питання розміщення туристів у готельному підприємстві необхідно погодити з фірмою його класність, тип і місце розташування. Ці параметри залежать від соціального складу очікуваних туристів і мети подорожі. Обов’язково повинна бути погоджена категорія номерів.
Оскільки в будь-якій групі можуть бути непарні чоловік і жінка, необхідно обговорити з фірмою надання для кожної групи двох одномісних номерів без збільшення ціни. Варто також передбачити, щоб двомісні номери переважно були з двома односпальними ліжками (а не з одним двоспальним, що зустрічається в готелях для розміщення подружніх пар), адже не можна заздалегідь гарантувати, що в поїздку відправляться тільки сімейні пари.
При необхідності в контракті обговорюються можлива доплата (диференціація цін) при наявності додаткових комфортних умов (вид з вікна, наявність у номері телевізора та ін.). У договорі затверджуються й можливі варіанти харчування туристів:
• повний пансіон – FB (American Plan) – повне обслуговування, що включає розміщення і триразове харчування;
• напівпансіон – НВ (Modified American Plan) – розміщення і дворазове харчування (сніданок і обід чи сніданок і вечеря);
• тільки сніданок – ВВ (Bermuda Plan) – розміщення і сніданок.
При більш низьких категоріях обслуговування можна цілком виключити харчування з пакета послуг (у кемпінгах, наметових таборах туристи часто самі готують собі їжу). Крім того, туристи, що подорожують індивідуально, також можуть відмовитися від регламентованого харчування на користь самостійного походу по місцевих кафе і ресторанах. У такому випадку цей вид пакета називається без харчування – B (European Plan) – тільки розміщення. Можливість надання туру без харчування також обумовлюється в контракті.
Мають місце також розбіжності у формі обслуговування:
• Обслуговування “А ля карт”, тобто вільний вибір клієнтом страв із запропонованого рестораном меню. Зазвичай “А ля карт” застосовується при обслуговуванні індивідуальних туристів чи невеликих туристичних груп.
• Обслуговування “Табльдот” – обслуговування за єдиним для всіх клієнтів меню, без права вибору страв. “Табльдот” у більшості випадків використовується при організації харчування туристичних груп. Він часто застосовується в туристичних готелях, пансіонатах, будинках відпочинку й в інших засобах розміщення, де виробничі потужності й можливості кухні обмежені; крім того, “табльдот” застосовується при обслуговуванні туристів, що подорожують за маршрутами великими групами.
• “Шведський стіл” (чи “відкритий буфет”) – вільний вибір виставлених на загальний стіл страв за принципом самообслуговування. Він дозволяє туристу вибрати їжу на свій смак й у кількості, що задовольняє його апетит.
Під час харчування (обіду і вечері) алкогольні й безалкогольні напої в меню не включаються, якщо це спеціально не обумовлено в договорі. Винятками можуть бути країни з жарким кліматом, де прийнято подавати воду з льодом чи прохолодні напої. Ці варіанти також повинні бути заздалегідь обумовлені з приймаючою фірмою. Можливість організації дієтичного харчування також фіксується в договорі.
Під час обговорення питання харчування потрібно обов’язково уточнити, чим (сніданком, обідом, вечерею) починається і закінчується обслуговування туристичної поїздки. Наприклад, “харчування починається з вечері в день прибуття і закінчується сніданком у день від’їзду”.
Іноді при тривалій одноденній екскурсії чи переїзді з міста в місто, якщо по дорозі немає можливості організувати харчування в ресторані, туристам видається так званий сухий пайок (у деяких країнах називається “пікнік” чи “ланч пакет”). Це питання повинне бути також заздалегідь обговорене із приймаючою фірмою.
Обов’язково повинні бути докладно обговорені умови зустрічі і доставки туристів і їхнього багажу з аеропорту (вокзалу) у готель і навпаки.
Для перевезення туристів і їхнього багажу в готель використовуються замовлені автобуси, легковий автотранспорт рецептивного оператора. Трансфер обов’язково повинен бути включений у пакет послуг, тому що він здавна забезпечує чітке обслуговування прибуваючих туристів. Практика показує, що, якщо автобус на зустріч туристів запізнюється чи взагалі не приїздить, вони лишаються в дуже важкому положенні, не знаючи, як добратися до готелю, їхній настрій зіпсований ледве не на весь час подорожі.
В окремих випадках (коли мова йде про більш низький, економічний клас обслуговування, наприклад студентських чи шкільних груп) за взаємною домовленістю і з метою зниження ціни пакета послуг допускається використання для трансферу міського транспорту, якщо він досить зручний і не вимагає пересадок на шляху від аеропорту (вокзалу) до готелю.
У контракті повинні бути чітко обумовлені планові й додаткові екскурсії, інші відвідування визначних місць та пам’яток. Необхідно також погодити мову проведення екскурсій. Будь-яка екскурсія повинна проводитися в супроводі досвідченого гіда зі знанням рідної мови туристів. Окрім того, необхідно також уточнити з фірмою, чи включається ціна вхідних квитків, скажімо, до музею, у вартість екскурсії та послуги штатного екскурсовода, якщо за правилами музею тільки він може проводити екскурсію. Оплата стоянки автобуса чи його проїзду платними ділянками дороги також повинна входити у вартість пакета послуг і ні в якому разі не стягуватися з туристів у вигляді додаткової плати.
При переговорах з іноземною фірмою про пакет послуг для туристів, що направляються на відпочинок, необхідно домовитися з нею про створення для них найбільш сприятливих умов. Наприклад, необхідно обговорити право безкоштовного й необмеженого користування пляжем, басейном, пляжними лежаками, стільцями, душем, парасолями та ін. Якщо готель знаходиться на відстані від пляжної зони, варто організувати у встановлені години “човникові” перевезення туристів до неї на автобусі.
Урізноманітнюють відпочинок додаткові послуги оздоровчо-бальнеологічного характеру: сауни, фітнес-центри, масаж, тренажерно-спортивні зали та ін. Додатково туристам повинні бути запропоновані різноманітні екскурсії, не включені до пакета туру. Це також є предметом договору між операторами по обслуговуванню туристів.
У маршрутних турах із приймаючою фірмою необхідно погодити вид транспорту для перевезення туристів за маршрутом. Бронювання місць і організація перевезень туристів цілком покладаються на приймаючу фірму. Для більшості європейських країн найбільш зручним видом транспорту для перевезення туристичних груп є автобуси. У таких країнах, як США, Канада, Індія, Китай, де відстані між містами на маршруті можуть бути досить значними, часто використовуються залізничні й авіаперевезення туристів.
Чайові, місцеві податки і збори. Усі ці виплати, якщо вони неминуче пов’язані з виконанням туру, повинні бути включені в ціну пакета послуг.
У зв’язку з діючими в різних країнах звичаями і правилами оплати чайових, туристичних податків і зборів необхідно заздалегідь домовитися з приймаючою фірмою про те, щоб вона взяла на себе всі розрахунки, пов’язані з їх оплатою (зрозуміло, включаючи їх до пакета послуг). Якщо це питання не буде обговорене, може статися, що з туристів зажадають додаткову плату, що може суперечити умовам подорожі.
Супроводжуючий гід. Закордонні поїздки туристичних груп і деякі внутрішні поїздки нерідко організуються в супроводі співробітника направляючої туристичної фірми. У цих випадках необхідно одержати від іноземної фірми згоду на надання особам, що супроводжують групи, безкоштовно тих же послуг, що і всім туристам. Це стала практика в ділових відносинах між туристичними фірмами, тому іноземний партнер не буде проти такої умови. Потрібно тільки погодити з ним мінімальну кількість туристів, при якій направляється супроводжуючий. Нормою є один безкоштовний гід на 20 туристів у групі.
Для продажу індивідуальних турів за замовленням обговорюються асортимент, варіантність, ціни і рівень послуг, терміни і порядок їхнього бронювання, а також можливість змін у замовленні чи його ануляції.
При переговорах із приймаючою фірмою рекомендується попросити її підготувати для кожного члена туристичної групи чи індивідуала невеликий комплект рекламних матеріалів (проспектів, брошур, буклетів) по країні чи місцевості, що відвідується: по окремих туристичних центрах, визначних пам’ятках, місцевих закладах відпочинку і розваг. Корисні для туристів плани міст, які вони відвідують на маршруті. Вони дозволяють туристам самостійно орієнтуватися під час прогулянок містом у вільний час.
Велика кількість туристичних фірм і підприємств самостійно виходять на міжнародний ринок. Важливо із самого початку звернути увагу на законність і взаємовигідність угод (контрактів), що укладаються з іноземними партнерами. При укладанні таких контрактів необхідно враховувати нормативні акти, що регулюють зовнішньоекономічну діяльність, щоб у разі потреби обґрунтовано відстоювати свої права, тим більше, що світова практика виробила загальноприйняті умови договірних відносин, дотримання яких дозволяє досягти взаємоприйнятних умов договору.
У договорі необхідно визначити мову листування, претензійної документації і судочинства, щоб уникнути двоякого тлумачення.
Угоди з вітчизняними і закордонними туристичними фірмами складаються і підписуються у двох примірниках. Якщо договір підписується із закордонним партнером, то кожний із примірників складається державною мовою і мовою іноземного партнера або державною і будь-якою іншою мовою за згодою сторін (наприклад, англійською).
Права та обов’язки сторін у зовнішньоторговельній операції визначаються за законами місця її здійснення, якщо іншого не встановлено договором.

3. Договір між туроператором і турагентством
Туроператори левову частку подорожей продають через незалежних роздрібних торговців – турагентства, виплачуючи їм комісійні від продажної ціни мандрівки. Туристичні агентства не мають права власності на тури, якими вони торгують. Тому, щоб продавати їх, вони повинні укласти агентські угоди з туроператорами. Агентська угода передбачає передачу турагентству права на продаж окремих видів послуг та інклюзив-турів від імені та за рахунок туроператора. Договір містить у собі чіткі інструкції щодо реалізації турів, територіальних обмежень сфери діяльності, прав та обов’язків сторін, а також порядок виплати і розмір комісійної винагороди (див. Додаток 1).
Обсяг і характер вимог, які висуваються до агентства при укладанні угоди, залежать від конкретних умов, що існують на туристичному ринку. Найчастіше договір містить такі умови:
- агентство зобов’язане здійснювати свою діяльність тільки в приміщенні і за адресою, на яку видано дозвіл (ліцензія);
- агентство повинно продавати тури тільки за цінами, установленими туроператором;
- агентство за свою діяльність одержує комісійну винагороду в розмірі від 5% до 15% продажної ціни подорожі. На кожен тур встановлюється певний відсоток у вищевказаних інтервалах, що зазначається в додатку до угоди. Знижки з цін надаються клієнтам не за рахунок комісії;
- усі кошти, що одержує від реалізації подорожей турагентство, не належать йому та відокремлюються від його власних коштів;
- уся документація, що стосується торгівлі подорожами туроператора, може бути в будь-який момент перевірена ним.
В угоду може бути внесена умова, що надає турагентству ексклюзивне право продажу подорожей туроператора. Роздрібний торговець у такому випадку буде називатися генеральним агентством. Разом з цим у договорі може висуватися вимога не продавати туристичні поїздки конкурентів. Ці умови відображають конкурентну боротьбу між окремими фірмами.
Агентська угода, з одного боку, дозволяє працювати на споживчому ринку без ризику і великих витрат, що пов’язані з купівлею туристичних послуг і які бере на себе туроператор, з іншого боку, він привласнює весь прибуток, виплачуючи агентству лише комісійні. Крім того, роздрібного торговця такий договір позбавляє самостійності і ставить у велику залежність від туроператора. Саме тому туристичні агентства часто купують подорожі як готову продукцію, а потім реалізують їх на ринку. У цьому випадку угода являє собою договір купівлі-продажу, згідно з яким на підставі заявки агентства туроператор розробляє подорож і укомплектовує її всіма необхідними послугами. Турагентство купує цю подорож для подальшої реалізації.

4. Договір між турагентством і туристом
Продаж подорожей туристам здійснюється турагентством на договірних засадах. Такий характер взаємовідносин із покупцем зумовлений тим, що об’єктами купівлі-продажу на туристичному ринку є не самі послуги, а права (гарантії) їх одержання.
Між туристом і агентством повинен бути укладений договір купівлі-продажу туристичних послуг, що включає такі основні розділи (див. Дадоток 2):
- предмет договору (купівля клієнтом пакета туристичних послуг та продаж його турфірмою);
- ціна подорожі, порядок і форма оплати (готівкою чи перерахунок грошей на рахунок у банку);
- обов’язки агентства (щодо надання туристичних послуг у повному обсязі та зазначеної класності, медичного страхування клієнтів, оформлення для них віз);
- обов’язки туриста (щодо оплати вартості подорожі, надання необхідних документів для оформлення віз та ін.);
- відповідальність і звільнення від відповідальності сторін (на випадок форс-мажорних обставин, зміни обсягу і класності зазначених у договорі послуг, термінів їхнього надання, відмова сторін від туристичної поїздки).
До того ж у договорі зазначаються такі відомості: дата укладання угоди; усі реквізити туристичної фірми; терміни надання послуг; вид транспорту, що використовується для перевезення клієнта до місця призначення і назад; категорія готелю, його назва і місце розташування; характеристики номера, в якому розміщується турист; організація харчування (повний пансіон, напівпансіон та ін.). Указуються також послуги, що входять у комплекс додаткового обслуговування і включаються у вартість пакета (трансфер, екскурсії, розважальна програма тощо).
Один примірник договору на туристичне обслуговування, засвідчений підписами обох сторін і печаткою турфірми, залишається в неї, інший видається на руки туристові. На підставі укладеного договору туристу видається ваучер, оформлений за типовою формою.
Відповідно до умов договору складається ваучер, який може бути його невід’ємною частиною. До договору додається програма обслуговування на маршруті та інформаційний листок про фактори ризику і правила поводження при здійсненні поїздки. Такі рекомендації турист повинен не тільки знати, але і виконувати з метою його ж безпеки, збереження багажу і здоров’я.
Ваучер
Відповідно до Закону України “Про туризм”, ваучер є формою письмового договору на туристичне або на екскурсійне обслуговування.
Згідно з Інструкцією про порядок оформлення ваучера на надання туристичних послуг та його використання, затвердженою Наказом Держтурадміністрації України від 06.06.2005 № 50 (зі змінами, внесеними Наказами Міністерства культури і туризму № 179 від 17.04.2006 та № 32 від 14.07.2009), суб’єкти туристичної діяльності при наданні туристичних послуг можуть:
- не використовувати ваучер як форму письмового договору на туристичне або екскурсійне обслуговування й обмежуватися укладанням із туристом відповідного договору;
- використовувати тільки ваучер як форму письмового договору на туристичне або екскурсійне обслуговування, або використовувати ваучер разом із укладанням відповідного договору.
Відповідно до ст. 23 Закону України “Про туризм”, ваучер є документом суворого обліку, який підлягає обліку та зберіганню відповідно до правил і процедур, передбачених чинним законодавством.
Ваучер підтверджує статус особи або групи осіб як туристів, оплату послуг чи її гарантію і є підставою для отримання туристом або групою туристів туристичних послуг. Він також за своїм призначенням є фінансовим документом для розрахунків між направляючим і приймаючим туристичними підприємствами, які співпрацюють на підставі укладених між ними угод. До цих угод підприємства-партнери додають зразки своїх ваучерів.
Суб’єкти туристичної діяльності, які знаходяться за кордоном й організовують для іноземних туристів відпочинок на території України, можуть оформляти ваучери на підставі свого національного законодавства.
Перелік, обсяг послуг та умови їх надання визначаються в договорі, який укладається до початку туру між суб’єктом туристичної діяльності – організатором подорожі та споживачем туристичних послуг – туристом. У разі замовлення послуг у різних суб’єктів туристичної діяльності турист отримує ваучери в кількості, пропорційній кількості суб’єктів туристичної діяльності.
Ваучер оформляється туристичним підприємством, яке реалізує туристу послугу або комплекс послуг.
Бланки ваучера заповнюються:
• на надання послуг на території України (внутрішній
туризм) – державною мовою або мовою національних меншин України;
• на надання послуг за межами України (виїзний туризм) – мовою, передбаченою зовнішньоекономічним контрактом.
Бланки ваучерів заповнюються розбірливим почерком
уручну, за допомогою друкарської машини або комп’ютерної техніки. Відповідальність за якість і розбірливість заповнення бланка ваучера несе суб’єкт туристичної діяльності – власник ваучера.
Ваучер має містити такі дані (див. Дадоток 3):
- серія і номер бланка;
- найменування документа “Ваучер”;
- найменування та місцезнаходження суб’єкта туристичної діяльності, який реалізує послуги, номер ліцензії на відповідний вид діяльності;
- найменування, місцезнаходження, номер телефону суб’єкта туристичної діяльності, який надає послуги;
- розмір фінансового забезпечення цивільної відповідальності туроператора (турагента) або межі відповідальності суб’єкта туристичної діяльності за договором;
- прізвище та ім’я туриста (при груповій поїздці – прізвище та ім’я керівника групи, чисельність групи з доданням списку туристів, завіреного печаткою суб’єкта туристичної діяльності, що видає ваучер);
- строки надання і види туристичних послуг, їх загальна вартість;
- назва, адреса та номер телефону об’єкта розміщення, його тип та категорія, режим харчування (у разі надання послуги з розміщення);
- до ваучера можуть включатися додаткові дані, зумовлені характером угоди, складом групи тощо, необхідні для обслуговування туристів. Наприклад, це може бути маршрут і вид транспорту (вказуються послідовно пункти по маршруту, в яких замовлено туристичне обслуговування для туриста, а також види транспорту, якими буде здійснюватись переїзд між цими пунктами). Може бути зазначено, що група потребує сурдоперекладача та ін.
- дата видачі ваучера;
- місце для печатки – МП;
- на лицьовому боці бланка ваучера може бути розміщено логотип суб’єкта туристичної діяльності.
Направляючим туристичним підприємством робиться запис про оплату туру згідно з умовами договору (контракту), на підставі якого здійснюється обслуговування туристів. Наприклад, «Вартість туру сплачено згідно з договором (контрактом) № від «...» 200... р.».
Туристом, який здійснює подорож індивідуально, або керівником туристичної групи робиться запис про фактично надані послуги по туру. Наприклад, «Послуги надані в повному обсязі» або «не надані такі послуги (перелічити)», після цього – особистий підпис.
Керівник або відповідальна особа туристичного підприємства, що здійснювало прийом та обслуговування туриста або групи туристів, ставить дату та засвідчує своїм підписом достовірність викладеного в п. “Фактично надані послуги”. Після підпису керівника або відповідальної особи вказується його прізвище та ініціали. Підпис засвідчується печаткою.
При заповненні бланка ваучера зазначення всіх даних,
передбачених ст. 23 Закону України “Про туризм” та Інструкцією про порядок оформлення ваучера на надання туристичних послуг та його використання, є обов’язковим, оскільки інакше ваучер може бути визнаний недійсним.
Ваучер заповнюється суб’єктом туристичної діяльності,
який реалізує туристу послугу або комплекс послуг у трьох
примірниках за єдиним порядковим номером. Інформація, що вноситься до ваучера, має бути ідентичною на всіх примірниках. Перший і другий примірники ваучера видаються перед початком подорожі туристу, який здійснює подорож індивідуально, або керівнику групи туристів при груповій поїздці. Третій примірник ваучера обліковується й передається на зберігання згідно з правилами і процедурами, передбаченими чинним законодавством для документів суворого обліку.
У разі оформлення суб’єктом туристичної діяльності, що реалізує послуги, електронного варіанта ваучера він разом з
оформленим у встановленому порядку оригіналом бланка ваучера за тим самим порядковим номером зберігається в на

Дата добавления: 2014-01-15