Интерфейс Access 2007

Создание отчетов

Создание форм

Создание первой базы данных в Microsoft Office Access 2007

План лекции

Microsoft Access 2007

Состояние модели в режиме моделирования на уровне микрокоманд

Адрес (PC)	Мнемокод	Микрокоманда	ОЗУ	CR	АУ	Ячейки
		MAR	MDR	COP	ТА	ADR	Ace	DR
	RD #2	MAR:= PC
		MRd
		CR:= MDR
		PC:= PC+1
		Acc:= ADR
	MUL #6	MAR:= PC
		MRd
		CR:= MDR
		PC:= PC+1
		DR:= ADR
		ALU <-- COP
		Start ALU
	WR 11	MAR:= PC
		MRd
		CR:= MDR
		PC:= PC+1
		MAR:= ADR
		MDR:= Acc
		MWr
	WR 81	MAR:= PC
		MRd
		CR:= MDR
		PC:= PC+1
		MAR:= ADR
		MDR:= Acc
		MWr

Адрес (PC)	Мнемокод	Микрокоманда	ОЗУ	CR	АУ	Ячейки
		MAR	MDR	COP	ТА	ADR	Ace	DR
	JNS 0	MAR:= PC
		MRd
		CR:= MDR
		PC:= PC+1
		JNZ

Последовательность микрокоманд:

Мнемокод	Микрокоманда	Мнемокод	Микрокоманда
ADD R3	MAR:= PC	JRNZ R3,5	MAR:= PC
	MRd		MRd
	CR:= MDR		CR:= MDR
	PC:= PC+1		PC:= PC+1
	RAR:= CR5		RAR:= CR2
	RRd		DEC_GR
	DR:= RDR		JRNZ
	ALU <-- COP	MOV R4,R2	MAR:= PC
	Start ALU		MRd
ADD @R3	MAR:= PC		CR:= MDR
	MRd		PC:= PC+1
	CR:= MDR		RAR:= CR5
	PC:= PC+1		RRd
	RAR:= CR5		RAR:= CR4
	RRd		RWr
	RA:= RDR	JMP 7	MAR:= PC
	MAR:= RA		MRd
	MRd		CR:= MDR
	DR:= MDR		PC:= PC+1
	ALU <-- COP		PC:= ADR
	Start ALU	CALL 8	MAR:= PC
ADD @R3+	MAR:= PC		MRd
	MRd		CR:= MDR
	CR:= MDR		PC:= PC+1
	PC:= PC+1		MDR:= PC
	RAR:= CR5		SP:= SP-1
	RRd		MAR:= SP
	RA:= RDR		MWr
	MAR:= RA		PC:= ADR
	MRd	RET: PUSH R3	MAR:= PC
	DR:= MDR		MRd
	INC_GR		CR:= MDR
	ALU <-- COP		PC:= PC+1
	Start ALU		RAR:= CR5
ADD -@R3	MAR:= PC		RRd
	MRd		MDR:= RDR
	CR:= MDR		SP:= SP-1
	PC:= PC+1		MAR:= SP
	RAR:= CR5		MWr
	DEC_GR	POP R5	MAR:= PC
	RRd		MRd
	RA:= RDR		CR:= MDR
	MAR:= RA		PC:= PC+1
	MRd		MAR:= SP
	DR:= MDR		MRd
	ALU <-- COP		RDR:= MDR
	Start ALU		SP:= SP+1
			RAR:= CR5
			RWr

Начало работы с Access 2007

Начало работы с Access 2007

Интерфейс Access 2007

Запуск прикладной программы Access 2007

Прикладная программа Microsoft Access 2007 предназначена для удобного и надежного управления данными, которые хранятся в таблицах. В Access 2007 используются связанные таблицы. Управление данными значительно упрощают шаблоны, которые широко используются в Access 2007.

Суть создания базы данных в Microsoft Access 2007 состоит в том, что сначала надо создать структуру базы данных (создать структуру таблиц и установить между ними связи), а затем необходимо заполнить данными таблицы новой базы данных.

Кроме того, желательно создать формы для ввода данных в таблицы, запросы для поиска информации в базе данных и отчеты для вывода из БД необходимой информации в удобном виде на экран, в печать или файл.

Базу данных в Access 2007 можно создавать как вручную (новую пустую базу данных), так и на основе шаблонов. Шаблоны не всегда соответствуют требуемой базе данных, но с их помощью можно быстро создать базу данных близкую к той, что требуется, а затем ее можно изменить и наполнить своими данными.

Рассмотрим окно приложения Microsoft Access 2007.

В верхней части окна расположены: кнопка Office, панель быстрого доступа с пиктограммами (сохранить, отменить), Строка заголовка и кнопки изменения размеров окна.

Ниже расположена Лента, которая состоит из вкладок (Главная, Создание, Внешние данные, работа с базами данных и другие вкладки, которые появляются в зависимости от режима работы). В приложении Access 2007 применяются контекстные инструменты, которые появляются при работе с определенным объектом. Так, например, при работе с таблицей появляются контекстные инструменты для объекта Таблица под названием " Работа с таблицами", которые имеют две вкладки: Режим таблицы и Конструктор.
Лента заменяет используемые в Access 2003 меню и панели инструментов, кроме меню Office и панели быстрого доступа. На Ленте отображаются определенные наборы команды в зависимости от того, какая вкладка выбрана.

Группы команд на выбранной вкладке сгруппированы по выполняемым действиям. Так на вкладке Режим таблиц отображаются группы команд Представление, Поля и столбцы, Форматирование и тип данных, Связи. Имена перечисленных групп команд отображаются внизу Ленты.
Под лентой расположены слева Область переходов, а справа Окно редактирования, в котором отображается редактируемый объект. В области переходов находятся все объекты Access (таблицы, формы, запросы, отчеты и т.д.). В списке Все объекты Access можно выбрать требуемый объект. При двойном щелчке на имени объекта в области переходов этот объект будет отображаться в окне редактирования. Внизу окна Access расположена Строка состояния и Кнопки режимов просмотра.

Запуск прикладной программы Access 2007

Запустите Microsoft Access 2007 из меню Пуск или с помощью ярлыка. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Разработчики программы предлагают нам готовые шаблоны из Интернета, но мы выполним работу по созданию базы самостоятельно. При запуске Прикладной программы Access 2007 на экране будет отображаться новая начальная страница " Приступая к работе с Microsoft Access 2007", представленная на

Рис. 1.

Рис. 1 Начало работы с Microsoft Office Access

При создании базы данных на основе шаблонов можно выбрать требуемый шаблон на странице " Приступая к работе с Microsoft Access 2007" в Категории шаблонов или шаблоны из Интернета. При выборе, например шаблона Факультет в категории Локальные шаблоны, справа в окне приложения появится описание БД, текстовое поле в котором указано имя файла: Факультет.accdb и пиктограмма папки, с помощью которой можно сохранить файл в требуемую директорию (по умолчанию указана папка Мои документы).

Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить. Затем надо щелкнуть на кнопке Создать. В результате появится окно базы данных Факультет: база данных (Access 2007) - Microsoft Access. В области редактирования будет отображаться Список факультета, который необходимо заполнить. Если область переходов закрыта, то ее необходимо открыть, нажав клавишу F11 или щелкнув на кнопке "Открыть/закрыть границу области переходов".

Для создания новой пустой базы данных необходимо щелкнуть на пиктограмме Новая база данных в Разделе пустая база данных, справа в окне приложения появится текстовое поле с именем файла: База данных1.accdb и пиктограмма папки для сохранения файла в требуемый каталог. По умолчанию указано имя файла и имя каталога, в котором будет сохранен файл. Имя файла и директорию для хранения файла можно изменить.

Далее надо щелкнуть на кнопке Создать, файл базы данных с выбранным именем будет сохранен в указанную папку, и откроется окно Microsoft Access 2007. В этом окне приложения отображается окно БД с назначенным именем на вкладке (Рис.2)

Рис.2 Окно БД с назначенным именем на вкладке

Режим таблицы и новая пустая таблица с именем Таблица 1 в режиме таблица, представленные на Рис. 3. Далее необходимо перейти в режим Конструктор и создать структуру первой таблицы базы данных.

Рис. 3 новая пустая таблица с именем Таблица 1

Дата добавления: 2014-01-15