Ввод чисел

Перенос текста

Ввод текста

Объединение клеток

Контекстное меню

Контекстное меню – это специальное меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши (М*). В зависимости от элемента, на котором выполнен щелчок, в меню будут представлены команды и функции, используемые для выполнения операций над соответствующем элементом.

Для выбора команды из контекстного меню нужно:

1. Поместить указатель мыши на элементе, который нужно обработать.

2. М*. Контекстное меню будет открыто.

3. *М на имени нужной команды.

Иногда требуется объединить клетки (по вертикали или горизонтали), например, заголовок разместить по центру таблицы. В этом случае выделяются клетки, которые нужно объединить и:

1. Способ: Выбрать кнопку Объединить и поместить в центре, расположенную в группе Выравнивание вкладки Главная.

2. Способ: Выполнить команду Главная – Выравнивание – Выравнивание, в ДО включить переключатель Объединение ячеек.

3 способ: М* по выделенным ячейкам – Формат ячеек - Выравнивание - Объединение ячеек.

“Э

Текст - это набор любых символов. Если тест начинается с числа, то начать ввод необходимо с апострофа ‘ (En-*М клавишу)

Ввод осуществляется в текущую ячейку. После ввода следует нажать на клавишу ввода или любую клавишу управления курсором. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если текст не помещается в ячейке, то он отображается в соседних ячейках. Если соседняя ячейка занята, текст обрезается по правому краю (но при этом в ячейке он будет сохранен полностью). Если во время ввода данных была допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиши <BackSpace> и набором их заново. Клавишей <Esc> можно отменить ввод данных в ячейку и ввести их заново.

Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк (4 способа):

1. Нажатием клавиш Alt – Enter, предварительно установив курсор в тексте по месту переноса.

2. Кнопка Главная – Перенос текста

3. М* по выделенной ячейке – Выравнивание в ДО Формат ячеек выбрать «Переносить по словам».

4. Выделить ячейку – Главная – Выравнивание – Выравнивание - Переносить по словам

Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, - или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы ##### (при этом число в ячейке будет сохранено полностью).

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки Windows. По умолчанию – запятая.

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких или очень больших чисел. Например, число 13500000 будет записано как 1,35Е+07, что означает 1,35*107. Число 0,000000006 будет представлено как 6Е-09, что означает 6*10-9. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка, в зависимости от настройки (по умолчанию – запятая). Если десятичная дробь будет введено неправильно, то оно будет воспринято, как текст и прижато к левому краю или дата и прижато к правому краю. Формат числа изменяется по команде Формат, Ячейки …, Вкладка Число, где можно установить денежный, процентный и т. д. формат, а также указать число десятичных знаков.

Дата добавления: 2014-01-15