Расширенный фильтр

Способы сравнения в пользовательском автофильтре

Пользовательский автофильтр

Автофильтр

А. позволяет произвести фильтрацию данных в списке. А. производит скрытие строк, не удовлетворяющих условию фильтрации.

1. Выделить ячейку принадлежащую списку.

2. Команда Данные – Фильтр. В каждом заголовке появляется кнопка, нажав на которую строка заголовка преобразуется в раскрывающийся список, позволяющий задать условия фильтрации для каждого из полей

3. В этом списке выбирается необходимый способ фильтрации:

- (Выделить все) – фильтрация отключена, выводятся все поля.

- Первые 10 – отбор некоторого количества наим. или наиб. значений.

- Настраиваемый фильтр – пользовательский автофильтр позволяет задать сложные условия фильтрации.

Выполняется командами: Данные – Фильтр – Числовые фильтры – Настраиваемый фильтр.

Откроется диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Рис.. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

2. С помощью переключателя И или ИЛИ задайте способ объединения условий.

3. Нажмите кнопку ОК.

Способ сравнения	Описание
равно (equals)	Проверка на равенство заданному значению
не равно (does not equal)	Проверка на неравенство заданному значению
больше (is greater than)	Проверка на то, что значение больше заданного
больше или равно (is greater than or equal to)	Проверка на то, что значение больше или равно заданному
меньше (is less than)	Проверка на то, что значение меньше заданного
меньше или равно (is less than or equal to)	Проверка на то, что значение меньше или равно заданному
начинается с (begins with)	Проверка на то, что текст начинается с заданного фрагмента
не начинается с [does not begin with)	Проверка на то, что текст не начинается с заданного фрагмента
заканчивается на (ends with)	Проверка на то, что текст заканчивается заданным фрагментом
не заканчивается на (does not end with)	Проверка на то, что текст не заканчивается заданным фрагментом
содержит (contains)	Проверка на то, что текст содержит заданный фрагмент
не содержит (does riot contain)	Проверка на то, что текст не содержит заданный фрагмент

Расширенный фильтр позволяет произвести гораздо более сложный поиск/фильтрацию, чем Форма данных или автофильтр

Основной особенностью, отличающей расширенный фильтр является необходимость во вспомогательном списке, содержащем критерий*.

Для того чтобы применить расширенный фильтр:

1. По условию задания создаётся критерий для поиска (диапазон условий) (рис.). Это делается либо правее исходной табл., либо ниже.

2. Выделить любую ячейку исходной таблицы.

3. Команда Данные – Дополнительно

4. о ткроется ДО Расширенный фильтр (рис.).

5. В поле Исходный диапазон укажите диапазон фильтруемого списка (исходной таблицы).

6. В поле Диапазон условий укажите диапазон критерия (созданного в П1).

7. С помощью переключателей поля Обработка выберите: фильтровать список на месте или (лучше) скопировать результат в другое место.

8. Выберете место (желательно ниже исходной таблицы и диапазона условий).

9. В поле Поместить результат в диапазон укажите диапазон извлечения (П7).

10.Установите флажок Только уникальные записи, если необходимо, чтобы одинаковые записи не повторялись, а выводились только один раз.

Расширенный фильтр. Вариант 10. Пример

Сводные таблицы

Задание 1. Создание сводных таблиц

1. Скопировать на новый лист новой рабочей книги из предыдущей лабораторной работы Исходную таблицу. Присвоить листу название «Исходная таблица».

Вар 10
Ведомость цен на продукцию предр "ЗДОРОВЬЕ"
Категория	Назв товара	Дата выпуска	Цена сырья, руб.	Цена упаковки, руб.	Количество товара	Стоимость партии, руб.
Сбор	"Нестарин"	март	20,0	4,0		7800,0
Сироп	"Ягодка"	май	25,0	5,0		25230,0
Бальзам	"Желудочный"	июль	30,0	6,0		48852,0
Сироп	"Витаминный"	апрель	41,0	7,0		35760,0
Бальзам	"Весенний"	февраль	52,0	7,0		44014,0
Сироп	"Лесовичок"	март	31,0	7,0		19912,0
Сироп	"Сказка"	февраль	10,0	6,0		11920,0
Сбор	"Алиса"	март	8,0	5,0		4576,0
Сбор	"Детский"	апрель	10,0	5,0		3225,0
Сбор	"Золушка"	март	12,0	2,0		6314,0
Бальзам	"Укрепляющий"	апрель	14,0	7,0		4536,0

Дата добавления: 2014-01-15