Табулирование

Шаблоны документов Word 2007

MS Word

Все документы, которые создаются в Word 2007, основаны на каком-либо шаблоне. Шаблон (template)- это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа Word. Другими словами шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

В Word 2007 существуют два типа основных видов шаблонов:

§ общие или глобальные шаблоны (global templates);

§ шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Табулирование текстовой информации – это способ перемещения текста внутри абзаца с помощью клавиши Tab.

Для ручной установки позиций табуляции можно использовать линейку, расположенную слева, справа и в центре документа.

Доступны следующие типы табуляции:

ë текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю

û текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по правому краю

^ текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по центру

^. число, которое вводится в данной позиции табуляции, будет выровнено относительно десятичного разделителя

| отображение вертикальной черты в данной позиции табуляции

Отступ первой строки

Выступ

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

- Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.

- Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции.

MS EXCEL

Клавиша	Перемещение
[Home]	В начало текущей ячейки
[Ctrl+Home]	В ячейку А1
[Ctrl+End]	В последнюю заполненную ячейку
[­]	На одну ячейку вверх
[¯]	На одну ячейку вниз
[®]	На одну ячейку вправо
[¬]	На одну ячейку влево
[Ctrl+­]	Вверх до первой заполненной ячейки
[Ctrl+¯]	Вниз до первой заполненной ячейки
[Ctrl+®]	Вправо до первой заполненной ячейки
[Ctrl+¬]	Влево до первой заполненной ячейки
[Page Up]	Вверх на один экран
[Page Down]	Вниз на один экран
[Alt+Page Up]	Влево на один экран
[Alt+Page Down]	Вправо на один экран
[Ctrl+Page Up]	К следующему листу рабочей книги
[Ctrl+Page Down]	К предыдущему листу рабочей книги

Электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы. Файл электронной таблицы называется книгой (см. заголовок окна). По умолчанию новый файл Excel (книга) имеет три электронные таблицы — три листа. Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, который легко узнать, посмотрев на номер строки и столбца, на пересечении которых она расположена. С появлением Excel 2007 предельное количество строк и столбцов в одной рабочей таблице существенно возросло. Современный рабочий лист может включать до 1048576 строк (и это не опечатка) и до 16384 столбцов (и это не опечатка). Для нумерации строк применяются числа от 1 до 1048576, столбцов — от А до XFD.Иначе положение ячейки принято называть ссылкой, что более правильно при использовании формул. В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: текст, число, которое может быть представлено в разных форматах, и формулу. По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке. Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой с кнопками. Слева в строке выводится адрес активной ячейки (той, что выделена черной рамкой), а справа — ее содержимое, которое можно редактировать. Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических выражений. Ввод любой формулы в Excel всегда начинается со знака равенства «=». Затем указываются адреса ячеек (ссылки на ячейки) и математические функции, которые следует применить к их содержимому

Создание списка автозаполнения: Параметры Excel ->Основные->Изменить списки…->Списки->Новый список.

Адресация ячеек таблицы

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах.

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, можно назначить и ее абсолютный адрес. Для этого необходимо поставить перед номером столбца и (или) перед номером строки знак «$».

Для назначения абсолютного адреса можно использовать клавишу [F4 ].

Например:

• в адресе $В$7 – не меняется номер строки и столбца (одно нажатие [F4]);

• B$7 – не будет меняться номер строки (двойное нажатие [F4]);

• $В7 - не будет меняться номер столбца (тройное нажатие [F4]);

четвертое нажатие F4 вернет ячейке относительный адрес В7.

Формат (стиль) ссылок. Формат (стиль) ссылок может быть изменен. Изменение осуществляется командой Сервис/Параметры вкладка Общие выбором режима Стиль ссылок R1C1, в котором нумеруются как строки, так и столбцы. В стиле ссылок R1C1 Microsoft Excel указывает положение ячейки буквой «R», за которой идет номер строки, и буквой «C», за которой идет номер столбца.

Ссылка	Значение
R[-2]C	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше и в том же столбце
R[2]C[2]	Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее
R2C2	Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке и во втором столбце
R[-1]	Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки
R	Абсолютная ссылка на текущую строку

Функция – это программа, которая вычисляет специальные величины.

Функция является формулой, поэтому начинается со знака равенства «=».

Обращение к функции всегда состоит из имени функции, и, как правило, аргументов, заключенных в скобках. Отдельные аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой «;».

В качестве аргументов может использоваться:

• число;

• адрес ячейки;

произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Дата добавления: 2014-01-15