Типы данных. Таблицы. Это основные объекты любой БД. Они хранят данные и структуру базы (поля, их типы и свойства). На базе таблиц осуществляется построение форм,

Макросы и модули

Отчеты

MS ACCESS

Таблицы. Это основные объекты любой БД. Они хранят данные и структуру базы (поля, их типы и свойства). На базе таблиц осуществляется построение форм, запросов, отчетов.

Запрос. Эти объекты служат для извлечения данных из таблицы и представления их пользователю в удобном виде. Запросы позволяют производить отбор данных, сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое.

Формы -это средства для ввода и вывода данных. Смысл форм состоит в том, чтобы предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и т.д.) для автоматизации вода.

• По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, однако они предназначены только для вывода данных, причем не на экран, а на печатающее устройство.

• Таким образом, отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета).

• Эти категории предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД и для создания новых функций путем программирования.

• В СУБД Microsoft Access 2000 макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются средством автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.

• Текстовый – тип данных, используется для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

• Поле МЕМО – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле. Он храниться в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда.

• Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.

• Дата/Время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

• Денежный – тип данных для хранения денежных сумм. Теоретически, для их записи можно пользоваться полями числового типа, но для денежных сумм есть некоторые особенности (например, связанные с правилами округления), которые делают более удобным использование специального типа данных, а не настройку числового типа.

• Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.

• Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных. Реально такие объекты в таблицах не хранятся. Как и в случае полей МЕМО, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицей была бы чрезвычайно замедленной).

• Вложение – позволяют хранить внутри БД любые файлы в их родных форматах.

Мастер подстановок – это не специальный тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка

Дата добавления: 2014-01-15