Вычисления в отчетах

Примеры выражений для нумерации страниц

Области отчета

Создание запроса в режиме Конструктора

• Окно конструктора запроса разделено на две части. В верхней половине находятся окна выбранных таблиц со списками полей. Имя каждой таблицы отображается в строке заголовка такого окна.

Отчеты

• Отчет создается в тех случаях, когда необходимо наглядно представить на экране или на бумаге сводную информацию, хранящуюся в базе данных.

• Отчет, как и любой другой объект БД, можно создать несколькими способами

• Редактирование отчета производится в режиме Конструктора.

• Заголовок отчета

Заголовок отчетарасположен на первой странице отчета перед верхним колонтитулом. По умолчанию в качестве заголовка отчета берется его название.

• Верхний колонтитул

Верхний колонтитулпо умолчанию помещается на каждую страницу отчета. Его отображение на страницах, содержащих шапку или резюме, можно заблокировать. Обычно верхний колонтитул содержит заголовки колонок, а именно – имена полей.

• Заголовок группы

Заголовок группысостоит из имени группы и слов Заголовок группы.

• Область данных

Элементы этой области повторяются для каждой выбранной из таблицы записи.

• Примечание группы

Примечание группыпоявляется в конце группы записей. Оно применяется главным образом для указания числа записей или суммы значений в полях группы. Заголовок данной области включает имя группы и слово Примечание.

• Нижний колонтитул

Нижний колонтитулприсутствует на каждой странице отчета. Чаще всего его используют для отображения номеров страниц. По умолчанию мастер отчетов вводит в нижний колонтитул функцию =Страница. Если отчет содержит много записей и занимает несколько страниц, они автоматически нумеруются. Кроме того, мастер отчетов вводит в нижний колонтитул выражение =Now(), которое во время генерации отчета заменяется текущей датой.

• Примечание отчета

Примечание отчетавставляется в конце отчета и может содержать резюме ко всему документу. Это последняя область проекта отчета, но при печати она предшествует нижнему колонтитулу последней страницы.

Выражение	Результат
По умолчанию	="Страница " & [Page] & "из" & [Pages]
=[Page]	1, 2, 3
="Стр. " & [Page]	Стр. 1, Стр. 2, Стр. 3
="Стр. " & [Page] & " из " & [Pages]	Стр. 1 из 3, Стр. 2 из 3, Стр. 3 из 3
=[Page] & " из " & [Pages] & " стр."	1 из 3 стр., 2 из 3 стр., 3 из 3 стр.
=[Page] & "/"& [Pages] & " стр."	1/3 стр., 2/3 стр., 3/3 стр.
=[Страна] & " - " & [Page]	UK - 1, UK - 2, UK - 3
=Format([Page], "000")	001, 002, 003

• С помощью вычисляемых элементов управления обрабатываются отдельные записи, группы записей и все записи отчета.

• Выполняя вычисления с использованием группы записей, следует добавить вычисляемое текстовое поле в заголовок или в примечание группы. При выполнении вычислений с применением всех записей текстовое поле должно находится в заголовке или в примечании отчета.

• В процессе вычислений с использованием группы записей или всех записей применяются функции обработки ряда записей (суммирование, определение среднего, минимального или максимального значений и т.д.) и выражение, связанное с вычисляемым элементом, например,

=Sum([Количество]*[Цена]).

Дата добавления: 2014-01-15