Пассивный счет. Счет “Основные средства” Дебет Кредит Сальдо 50 000 Оборот - Оборот - Сальдо 50 000

Активный счет

Счет “Основные средства”

Дебет	Кредит
Сальдо 50 000
Оборот -	Оборот -
Сальдо 50 000

Счет “Материалы”

Дебет	Кредит
Сальдо 20 000
3) 20 000
Оборот 20 000	Оборот -
Сальдо 40 000

Счет “Касса”

Дебет	Кредит
Сальдо 1 000
1) 10 000	4) 10 000
Оборот 10 000	Оборот 10 000
сальдо 1 000

Счет “Расчетные счета”

Дебет	Кредит
Сальдо 29 000
	1) 10 000
Оборот -	Оборот 10 000
Сальдо 19 000

Счет “Уставной капитал”

Дебет	Кредит
	Сальдо 60 000
Оборот -	Оборот -
	Сальдо 60 000

Счет “Расчет по краткосрочным кредитам и займам”

Дебет	Кредит
	Сальдо 20 000
	2) 5 000
Оборот -	Оборот 5 000-
	Сальдо 25 000

Счет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Дебет	Кредит
	Сальдо 10 000
2) 5 000	3) 20 000
Оборот 5 000	Оборот 20 000-
	Сальдо 25 000

Счет “Расчеты с персоналом по оплате труда”

Дебет	Кредит
	Сальдо 10 000
4) 10 000
Оборот 10 000	Оборот --
	Сальдо -

Вторая операция. Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка на 5000 руб. По этой операции корреспондируются два счета: “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” и “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Счет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” является пассивным, так как его остаток отражает источник обязательства организации. Задолженность перед поставщиками уменьшается, уменьшение в пассивном счете отражается по дебету счета, поэтому счет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” надо дебетовать на 5 000 руб. Счет “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” является пассивным. Остаток его увеличивается на 5 000 руб., поэтому счет надо кредитовать на указанную сумму.

Следовательно, по второй операции должна быть составлена следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – 5 000 руб.

Кредит счета “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” – 5 000 руб.

На основании составленной проводки 5 000 руб. заносят в дебет счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и в кредит счета “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” (запись обозначена цифрой 2).

Третья операция. Поступили от поставщиков материалы на сумму 20 000 руб. По операции корреспондируются счета “Материалы” и “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Счет “Материалы” активный, запасы материалы увеличиваются, поэтому он будет дебетоваться на 20 000 руб. Счет “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” пассивный, задолженность перед поставщиками увеличивается, он будет кредитоваться на сумму 20 000 руб. По третьей операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка

Дебет счета “Материалы” – 20 000 руб.

Кредит счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” – 20 000 руб.

В соответствии с проводкой записывают 20 000 руб. в дебет счета “Материалы” и в кредит счета “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.

Четвертая операция. Выдана из кассы заработанная плата рабочим и служащим в размере 10 000 руб.

По операции корреспондируются два счета: “Касса” и “Расчет с персоналом по оплате труда”. Операция вызывает уменьшение средств в кассе, поэтому активный счет “Касса” надо кредитовать на 10 000 руб. Одновременно происходит уменьшение сальдо на пассивном счете “Расчеты с персоналом по оплате труда”, который надо дебетовать. Бухгалтерская проводка будет иметь вид:

Дебет счета “Расчеты с персоналом по оплате труда” – 10 000 руб.

Кредит счета “Касса” – 10 000 руб.

Следовательно, 10 000 руб. записывают в дебет счета “Расчеты с персоналом по оплате труда” и в кредит счета “Касса”.

После отражения всех операций на счетах подсчитываются обороты и выводят конечные сальдо счетов. Они полностью совпадают с суммами аналогичных статей баланса, составленными после отражения всех операций (табл. 2).

Таблица 2. Баланс конечный

Баланс (конечный)

Актив	Сумма, руб.	Пассив	Сумма, руб.
5. Основные средства 6. Материалы 7. Касса 8. Расчетные счета	50 000   40 000 1 000 19 000	5. Уставной капитал 6. Кредиты банка 7. Расчеты с поставщиками 8. Расчеты по оплате труда	60 000 25 000 25 000   -
Баланс	110 000	Баланс	110 000

Приведенные операции, так же как и в балансе, охватывают все возможные типы изменений на счетах бухгалтерского учета: изменения только в активных счетах, только в пассивных счетах, в активных и пассивных счетах в сторону увеличения, в активных и пассивных счетах в сторону уменьшения.

Все рассмотренные хозяйственные операции отражались в равной сумме по дебету одного и по кредиту другого счета. Итог дебетовых оборотов всех счетов должен быть равен итогу кредитовых оборотов. Действительно, в примере сумма итогов дебетовых и кредитовых оборотов получилась равной и составила 45 000 руб. Нарушение равенства свидетельствует об ошибке в учете. Следовательно, с помощью двойной записи можно обнаружить ошибки в бухгалтерских записях, в этом состоит ее контрольное значение.

Вместе с тем двойная запись имеет большое познавательное значение, так как показывает, откуда (или за счет каких источников) поступили средства и куда они направляются.

Составление бухгалтерских статей (проводок). Хронологические и систематические записи. Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Одним из этапов бухгалтерской обработки является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе, т.е. составление бухгалтерских проводок – контировка. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой (статьей, счетной формулой, бухгалтерской записью). Различают простые бухгалтерские проводки, в которых корреспондируются только два счета (все составленные ранее проводки – простые), и сложные, в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами.

Пример. От подотчетного лица поступили на склад материалы на сумму 2 000 руб., остаток подотчетной суммы (100 руб.) он сдал в кассу. Бухгалтерская проводка по этой операции:

Дебет счета “Материалы” – 2 000 руб.

Дебет счета “Касса” – 100 руб.

Кредит счета “Расчеты с подотчетными лицами”– 2 100 руб.

Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Мемориальный ордер – это документ бухгалтерского оформления, содержащий указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет “Касса” – №50, счет “Расчетные счета” – №51).

Лекция 4. Знакомство с программой “1С:Предприятие”

Дата добавления: 2014-01-15