Общие принципы работы со справочниками

Лекция 5. Справочная информация

Установление пароля на доступ к базе

Восстановление из архива

Восстановление данных производится следующим образом.

1. Запустите программу в режиме конфигурации (Пуск> Программы>1С:Предприятие>Конфигуратор).
2. Выберите команду Администрирование>Восстановле­ние данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных.
3. Вставьте первую дискету, выберите архив A:<.имя_фай­ла>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.
4. Появится окно Сборка архива, в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкните на кнопке OK, начнется процесс восстановления.
5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке OK. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.

В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам фирмы.

Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права.

1. Находясь в режиме конфигурации, выберите команду Администрирование>Пользователи.
2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя.
3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.
4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.
5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.
6. Щелкните на кнопке OK.
7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.
8. Теперь установим пароль.
9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.
10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите Сменить пароль.
11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.

При заполнении документов часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица Плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя.

Информация из справочников используется при оформлении документов и бухгалтерских операций. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц базы данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники.

Откройте справочник Материалы (команда Справочники>­Материалы). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками.

Дата добавления: 2014-01-15