Справочник Основные средства

Справочник Номенклатура

Справочник Номенклатура используется для ведения аналитического учета на счетах, связанных с учетом товаров и услуг. Это счета Готовая продукция, Товары, Товары, принятые на комиссию, Выполненные этапы по незавершенным работам. Данные из справочника выбираются при оформлении накладных, счетов, счетов-фактур, а также при введении операций в Журнал операций вручную.

Откройте справочник, выбрав команду меню Справочник>Но­менклатура. Для того чтобы открыть форму для ввода новой записи в справочник, щелкните на кнопке Ввод новой строки.

Укажем назначение некоторых полей формы.

· Поле Тип определяет тип номенклатурной единицы. Значениями этого реквизита могут быть товары, продукция, работа, услуги.

· В поле Наименование указывается наименование товара по документам поставщика.

· В реквизите Тип товара указывается тип товара. Возможны варианты:

Ø Собственный – устанавливается для товаров, которые учитываются на балансе организации на счете Товары;

Ø На комиссии – устанавливается, если организация реализует товары третьих лиц;

Ø Тара – учитывает использование тары;

Ø Покупные изделия – покупные изделия для комплектации продукции, выпускаемой предприятием (для учета на субсчете).

· В поле Вид устанавливается вид деятельности, в рамках которой производится реализация товара. Значение выбирается из справочника Виды продукции (работ, услуг).

· В поле Учетная (покупная) цена устанавливается закупочная цена товара.

· Значение полей Отпускная цена, Валюта отпускной цены, ставка НДС, Ставка НП используется для оформления документов типовой конфигурации при продаже товаров. Если отпускная цена часто меняется, то это поле можно оставить незаполненным. При оформлении документов на реализацию товара отпускную цену можно указать непосредственно в документе. Если цены реализации принято рассчитывать на основе отпускных цен, то заполняется поле Отпускная цена без налогов; если страна происхождения товара не Россия, укажите страну происхождения.

Как уже говорилось ранее, товары могут быть объедены в группы и подгруппы.

Справочник предназначен для хранения сведений об основных средствах (ОС). Данный объект программы может быть использован для оформления первичных документов и ведения аналитического учета по счетам.

Для добавления информации о вновь поступившем основном средстве откройте справочник Основные средства (Справоч­ники>Внеоборотные активы>Основные средства).

Чтобы добавить сведения о новом основном средстве, выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки. Откроется форма Сведения об основном средстве.

2. Окно этой формы имеет вкладки Общие сведения, Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Данные на этих вкладках используются для ввода начальных остатков, оформления хозяйственных операций по приходу, выбытию и списанию ОС; они отражаются на счетах 01, 02, 03, 83.1,98.2, 001, 010, 011, Н01.

3. Введите с клавиатуры инвентарный номер и наименование основного средства.

4. Местонахождение основного средства укажите в поле Место эксплуатации.

5. Выберите подразделение, в котором эксплуатируется основное средство.

6. Введите дату ввода в эксплуатацию (дата зачисления ОС на баланс). Эта дата совпадает с датой акта (накладной) приемки-передачи ОС.

7. Если объект подлежит амортизации, необходимо установить флажок Подлежит амортизации.

8. Щелкните на вкладке Бухгалтерский учет. Эта часть окна заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления.

9. В поле Счет выберите счет отнесения затрат по начисленной амортизации (счет 20, 26).

10. Укажите способ начисления амортизации, выбрав его из списка:

Ø Линейный. Чтобы использовать линейный способ начисления амортизации, щелкните на кнопке выбора в поле Шифр по ЕНАОФ и выберите из справочника Классификатор по ЕНАОФ группу основного фонда;

Ø Уменьшаемого остатка или по сумме чисел лет срока полезного использования. В этом случае заполните реквизит Срок полезного использования в месяцах;

Ø Пропорционально объему продукции (работ). В этом случае укажите общий объем продукции (работ) в натуральном выражении, который может быть произведен или выполнен при использовании данного объекта ОС, и фактический объем продукции за месяц в натуральном выражении. Это поле необходимо заполнять за каждый месяц в отдельности.

11. Откорректируйте коэффициент амортизации.

12. Вкладка Налоговый учет справочника ОС позволяет указать первоначальную стоимость, базовую стоимость и амортизационную группу. Указывается также метод начисления амортизации. Налоговый учет ОС регламентирован главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации.

13. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

Дата добавления: 2014-01-15