Общие приемы работы с документами

Лекция 4. Оформление документов

Настройка длины и точности констант

Индивидуальная настройка

Этот режим можно использовать для настроек параметров программы по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Открывается режим командой меню Сервис>Индивидуальная настройка.

При длительном использовании документов возникает необходимость откорректировать размер (количество вводимых знаков) или точность некоторых констант. Такие серьезные изменения доступны в режиме конфигурирования. Допустим, необходимо увеличит размер поля для ввода официального наименования предприятия.

1. Перейдите в режим конфигурирования.
2. Выберите команду Конфигурация>Открыть конфигу­рацию.
3. В открывшемся окне выберите Константы и дважды щелкните на названии ОфициальноеНаз­ваниеОр­гани­зации.
4. В окне Свойства Константы внесите изменения в поле Длина.
5. Закройте окно, сохранив изменения.

Достоинством последних версий программы “1С:Пред­прия­тие” является возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность. Знание того, как использовать другие документы, существенно ускоряет организацию учета с помощью программы “1С:Пред­прия­тие”. Теперь бухгалтер может работать с накладными, документами по учету материалов, товаров, основных средств, документами по начислению и выплате зарплаты. Кроме того, в версии “1С:Предприятие” есть группа регламентированных документов, использование которых позволит начислить амортизацию, произвести переоценку валюты, провести закрытие счетов после окончания учетного периода.

Тема 6. Оформление документов в программе“1С:Предприятие”.

Документы в программе оформляются как обычно, как будто вы выписываете их вручную. В меню Документы перечислены все документы, которые можно оформить в программе. Для создания нового документа выберите его название в раскрывающемся подменю. Заполните необходимые поля открывшейся формы.

После оформления документ надо сохранить. При сохранении документа появляется диалоговое окно с вопросом, следует ли провести документ. В зависимости от ответа производится или не производится проводка документа.

Документ сохраняется в Журнале операций и в одном из журналов документов.

Таблица 1. Распределение документов по журналам

Документ	Журнал	Формируются ли проводки
Расходный кассовый ордер	Касса	Да
Приходный кассовый ордер	Касса	Да
Платежное поручение	Платежные документы	Нет, пока нет выписки
Выписка	Банк	Да
Доверенность	Журнал доверенностей	Нет
Документы по учету ОС	Учет ОС	Да
Документы по учету материалов	Учет материалов	Да
Документы по учету товаров	Учет товаров	Да
Начисление и выдача ЗП	Зарплата	Да

По документу будут сформированы проводки, если при сохранении документа вы подтвердите это в диалоговом окне. Проводки по документу фиксируются в Журнале проводок.

Каким образом проверить наличие проводок? Можно открыть Журнал проводок и просмотреть проводки там или открыть Журнал операций (команда Журналы>Журнал операций) и выбрать команду Действия>Показать проводки. В нижней части окна будут показаны проводки выбранной операции.

Провести документ можно позже, открыв его в Журнале операций. Для проводки можно также воспользоваться режимом обработки документов (Сервис>Обработка документов) и про­вести однотипные документы или документы за определенный промежуток времени.

Чтобы распечатать документ, щелкните на кнопке Печать в окне документа и затем выберите команду Файл>Печать.

Таким образом, при оформлении документа придерживайтесь следующей последовательности действий.

1. Откройте документ.
2. Внесите данные в поля формы документа.
3. Сохраните документ.
4. Ответьте на вопрос о его проведении.
5. При необходимости убедитесь, что документ действительно сохранен в Журнале операций и в соответствующем журнале документов.

Дата добавления: 2014-01-15