Пример ввода остатков

Принцип ввода остатков

Установка рабочей даты

Дата ввода остатков

Особенности ввода остатков по счетам

При переходе на компьютерный учет на уже действующем предприятии обычно вводят входящие остатки по счетам. Для этого, прежде всего, необходимо определиться с датой, на которую будет оформляться операция по вводу остатков.

Датой ввода остатков может быть последнее число года. В этом случае можно будет получать баланс в следующем году, однако необходимо ввести проводки за период, прошедший с начала года.

Можно оформить ввод остатков последним числом предыдущего квартала, однако в этом случае получить годовой баланс будет нельзя.

Для ввода большого количества документов с датой, отличающейся от текущей, в программе предусмотрен режим настройки рабочей даты по умолчанию. Для этого выберите в строке меню команду Сервис>Параметры, вкладка Общие.

В диалоговом окне в поле Рабочая дата установите дату оформления хозяйственной операции.

Год при вводе даты может быть указан двумя или четырьмя цифрами. Настройка формата даты указывается в этом же окне.

Остатки вводятся с использованием фиктивного счета 00.

Дебетовые остатки оформляются проводкой в корреспонденции с кредитом счета 00. При вводе кредитовых остатков в поле ДТ (дебет проводки) вводится счет 00.

Обязательно указывается аналитика счета. Если таких объектов несколько, остатки вводятся по каждому объекту аналитики

Для ввода остатков по счетам, по которым ведется аналитический учет, удобно сделать дополнительные настройки в форме объекта Операция. Для настройки используется команда строки меню Сервис>Параметры, вкладка Операция. Точка в поле По всем проводкам означает, что расчет суммы операции производится по всем проводкам. Установленный флажок “Автоматический ввод новой проводки с копированием” позволяет каждую последующую проводку вводить автоматическим копированием предыдущей.

Введем начальное сальдо по счету 01.

· В Журнале операций щелкните на кнопке Ввод новой строки.

· Измените, если необходимо, дату операции.

· В поле Дт введите 01.1, укажите аналитику счета в графе СубконтоДт.

· В поле Кт введите 00.

· Укажите сумму проводки в поле Сумма.

· При вводе остатков рекомендуется указать номер журнала в графе NЖ. По счету 01 это журнал ОС.

Номера журналов, которые используются в программе, приведены в табл. 20.2

Таблица 2. Номера журналов программы “1С:Предприятие”

№	Журнал
БК	Журнал для оформления хозяйственных операций по кассе и банку
МТ	Журнал для оформления хозяйственных операций по движению материалов
ТВ	Журнал для оформления хозяйственных операций по движению товаров
ОС	Журнал для оформления хозяйственных операций по движению основных средств
ВУ	Журнал для оформления хозяйственных операций по валютному учету
ЗП	Журнал для оформления хозяйственных операций по заработной плате
ФР	Журнал для отражения финансовых результатов
НУ	Журнал для отражения документов по налоговому учету

Дата добавления: 2014-01-15