Сотрудники

Должности и подразделения

Классификаторы

Контрагенты

Константы

Общие принципы работы

Знакомимся со справочниками

Мы не в первый раз знакомимся с теми таблицами, которые хранят записи о наиболее важных данных для работы программы. В модуле “Зарплата и Кадры” справочники содержат такие объекты, как сотрудники, подразделения, должности, контр­аген­ты, классификаторы, константы. Данные из этих справоч­ников используются для ведения табеля отработанного времени, оформ­ления расчетно-платежной ведомости, внесения документов по удержанию и выплате дополнительных вознаграждений.

Напомним общие приемы работы в справочниках.

· Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок на строке с записью.

· Добавление новой записи – кнопка Ввод новой строки на панели инструментов или клавиша Insert на клавиатуре.

· Пометка на удаление – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

Окончательное удаление проводится командой меню Регламенты>Удаление помеченных объектов.

В справочниках можно создавать и использовать группы.

Данный справочник содержит значения, установленные для тех величин, которые наиболее часто используются в программе. Справочник имеет три графы. Графа Код – это название константы в базе данных, графа Наименование расшифровывает назначение константы, графа Значение – это значение константы.

Графу Значение можно корректировать. Дважды щелкните в графе. В ней появится курсор или кнопка Выбор. Введите нужное значение или выберите значение константы из открывшегося спра­вочника. Изменения сохранятся после нажатия клавиши Enter.

Справочник можно использовать для хранения сведений о физических и юридических лицах. Сюда можно внести сведения о лицах, в пользу которых удерживаются алименты. Форма для заполнения справочника имеет две вкладки. На первой указываются фамилия, имя и отчество физического лица, на вкладке Расчетный счет – номер расчетного счета в банке, на который перечисляются алименты.

Эта группа в справочнике содержит данные о профессии и должностях, видах вычетов и видах доходов, документах, удостоверяющих личность. Эти справочники целесообразно просмотреть, так как в большинстве своем они заполнены стандартными данными. Откроем для примера справочник Виды вычетов (Справочник>Классификаторы>Виды вычетов). В справочнике показаны виды вычетов и коды этих вычетов. В программе при оформлении сведений о сотруднике будут использованы именно эти коды. В справочнике Виды Доходов можно так­же познакомиться с подробным наименованием вида доходов и уточнить его код.

Сведения о должностях, которые задействованы на предприятии, вносятся в справочник Должности и хранятся в нем. Справочник Подразделения показывает структуру подразделений предприятия. В этом справочнике разумно создать группу, например администрация, и внести в нее записи дирекция, бухгалтерия, расчетный отдел. При введении названия отдела можно определить, какие проводки будут использоваться при проведении зарплаты (Дебет 20, Кредит 70, Дебит 26, Кредит 70), или вообще не учитывать проводки.

Это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение име­ют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника, его ИНН и номер пенсионного удостоверения, пол, должность и оклад.

Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

Дата добавления: 2014-01-15