Справочник Номенклатура

Склады

Особенности заполнения справочников

В целом работа со справочниками не отличается от работы с аналогичными объектами в модуле Бухгалтерия, поэтому мы рассмотрим лишь некоторые справочники.

Справочник используется для ведения списка складов вашего предприятия, а также контейнеров, площадок и выставочных залов. По умолчанию в справочнике уже есть один склад, созданный в качестве примера. Кроме того, хотя бы один склад должен быть указан обязательно.

Отредактируйте уже имеющееся название. Для этого нажмите клавишу Enter, измените название и снова нажмите Enter. Можно также воспользоваться кнопкой Ввод новой строки.

Склады могут быть оптовыми и розничными. Розничный склад используется для отпуска товара из торгового зала с помощью контрольно-кассовых машин (ККМ). Новая запись добавляется в справочник с помощью кнопки Bвод новой строки на панели инструментов.

Рассмотрим, как заполняется справочник Номенклатура.

1. Откройте справочник.
2. Щелкните на кнопке Ввод новой группы в окне справочника. Откроется окно Номенклатура.
3. Заполните поле Наименование, например значением Сыры.
4. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.
5. Откройте двойным щелчком созданную группу.

Занесите в группу Сыры данные о товаре.

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки в окне справочника. Откроется окно Характеристика товара.
2. Заполните поля открывшегося окна, используя общие принципы работы с диалоговыми окнами.
3. В поле Страна происхождения указывается страна-производитель, в поле Номер ГДТ — номер грузовой таможенной декларации.
4. Можно выпустить этикетку к товару и распечатать ценник. Используйте для этого соответствующие кнопки.
5. Штрих-код можно ввести с помощью сканера. Он используется при работе с ККМ.
6. В поле Полное наименование указываются подробные характеристики товара.
7. Товар имеет четыре цены. Все они вводятся при оформлении товара. Важно определить валюту учета товара. Это значение нельзя произвольно менять в процессе эксплуатации программы, так как это может привести к неверным значениям остатков.
8. Вкладка Единицы в удобной форме позволяет указать базовую единицу измерения и ввести коэффициент К — коэффициент пересчета к базовой единице, если товар имеет другие единицы измерения, например коробки, пачки, ящики.
9. В поле Коэффициент пересчета вносится число, которое определяет константу пе­ресчета к базовой единице измерения. Если таковой нет, то в графе ставится 1.
10. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

В редакции программы 9.0 в справочнике Номенклатура в нижней части окна на­ходятся кнопки для просмотра остатков выбранного товара и цены этого товара. Щелкнув на кнопке История, можно уточнить, как изменялись цены на вы­бранный товар. Если на вашем компьютере установлена более ранняя редакция, в справочнике Номенклатура эти кнопки отсутствуют.

Иногда товар необходимо перенести в другую группу. Это делается следующим образом.

1. Выберите элемент, который надо перенести.
2. На левой панели выберите папку, в которую надо перенести.
3. На панели инструментов щелкните на кнопке Перенести в другую группу или нажмите сочетание клавиш CM+F5. Можно воспользоваться командой меню Действие>Перенести в другую группу.

Дата добавления: 2014-01-15