Тема 1. Становление и современное состояние библиографии
Тема 2. Библиографическая запись и система библиографических пособий.
Тема 3. Информационные системы
Тема 4. Организация библиографической деятельности
Итого
Вопросы занятия:
1.Основные виды и типы библиографической записи..
2.Структура библиографического описания.
3.Правила описания:
авторских книг (книги одного, двух и трех авторов);
безавторских книг (сборников, анонимные классические произведения, а также книги четырех и более авторов);
статей из периодических изданий и сборников;
многотомных изданий (в целом и отдельных томов); электронных ресурсов (сетевых и на физических носителях).
Вопросы и задания для самостоятельной работы:
1. Дайте характеристику библиографической информации и приведите пример.
2. Что такое библиографическая запись? Приведите пример библиографической записи.
3. Библиографическое описание, приведите пример.
4. Назовите и охарактеризуйте основные виды библиографической записи.
Основная литература: 1.
Дополнительная литература: 1.
Повторение пройденного материала
Библиографирование (СЛАЙД 3) –процесс подготовки библиографической информации о документах, необходимой для его поиска, идентификации и дальнейшего использования
Библиографическая обработка (ГОСТ7.76-96) (СЛАЙД 4)- совокупность процессов формирования библиографической записи документа для представления его в библиотечных каталогах, библиографических указателях, списках и картотеках.
В состав библиогр. обработки входят составление библиогр. описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация и предметизация), аннотирование и реферирование, оформление других дополнительных элементов библиографической записи
Библиографическое описание (ГОСТ 7.76-96) (СЛАЙД 5)- совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.
Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик - по ГОСТ 7.59. Аннотация (реферат) - по ГОСТ 7.9.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Библиографическая запись (ГОСТ 7.76-96) (СЛАЙД 6)- элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.
В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера
Область библиографического описания - крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания
Элемент библиографического описания -слово, словосочетание, цифры, условные обозначения (или их совокупность) и другие библиографические сведения, представляющие отдельную единицу библиографической информации
Обязательный элемент библиографического описания - элемент библиографического описания, который содержит сведения, обеспечивающие идентификацию документа
Факультативный элемент библиографического описания - элемент библиографического описания, который содержит дополнительную информацию о документе, его содержании, читательском назначении, справочном или иллюстративном материале и т.д.
Заголовок библиографической записи(ГОСТ7.76-96) (СЛАЙД 7)- элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.
Идентифицирующие признаки - сведения, уточняющие заголовок библиографической записи: даты, специальность, титул, сан, номер, географическое название и т.п.
(СЛАЙД 8)
Заголовок библиогр. записи может содержать имя лица (заголовок индивидуального автора), наименование организации (заголовок коллективного автора), название страны и обозначение вида документа (заголовок формы), унифицированное заглавие (заголовок, содержащий унифицированное заглавие) или другие сведения.
(СЛАЙД 11)
Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.
Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.
Формирование заголовка библиографической записи регламентирует ГОСТ 7.80. Формирование классификационных индексов и предметных рубрик - по ГОСТ 7.59. Аннотация (реферат) - по ГОСТ 7.9.
4.2 Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях - книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
В состав библиографического описания входят следующие области (СЛАЙД 12):
1 - область заглавия и сведений об ответственности;
2 - область издания;
3 - область специфических сведений;
4 - область выходных данных;
5 - область физической характеристики;
6 - область серии;
7 - область примечания;
8 - область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.
Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.
Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.
Если обязательный элемент, общий для описаний, вошедших в библиографическое пособие, вынесен в заглавие библиографического пособия или его разделов, то он, как правило, не повторяется в каждом описании (например, имя автора в указателе трудов одного автора, имя издателя в издательском каталоге, дата издания в хронологическом списке работ и т.п.).
Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определенного информационного массива.
С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.
Функции пунктуации в библиографическом описании (СЛАЙД 13):
обозначение грамматических знаков препинания (по правилам и нормам языка);
указание знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции - обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках в выходных формах традиционной и машиночитаемой каталогизации - записях, представленных на печатных карточках, в библиографических указателях, списках, на экране монитора компьютера и т.п.
Знаки предписанной пунктуации (СЛАЙД 14):
.- точка и тире;
. точка;
, запятая;
: двоеточие;
; точка с запятой;
... многоточие;
/ косая черта;
// две косые черты;
() круглые скобки;
[ ] квадратные скобки;
+ знак плюс;
= знак равенства.
Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
В конце библиографического описания ставится точка.
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.
Области библиографического описания (СЛАЙД 15):
область заглавия и сведений об ответственности;
область издания;
область специфических сведений;
область выходных данных;
область физической характеристики;
область серии;
область примечания;
область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
Область заглавиясодержит (СЛАЙД 16):
основное заглавие объекта описания;
общее обозначение материала;
иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое);
сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа, являющегося объектом описания
Основные правила приведения основного заглавия:
основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками. Оно может состоять из одного или нескольких предложений;
если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой;
основное заглавие может быть тематическим или типовым (т.е. состоять только из обозначения вида документа);
если основное заглавие отсутствует в предписанном источнике информации, оно может быть заимствовано из других источников, причем это должно быть отмечено в примечании;
если установить основное заглавие по какому-либо источнику невозможно, то оно может быть сформулировано. В обоих случаях заглавие заключают в квадратные скобки. При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т.п.
Примеры основного заглавия (СЛАЙД 17):
Энциклопедия пользователя Internet
4048 законов жизни
Деньги, кредит, банки
... Чтоб нам не разучиться быть людьми
Песни группы "Nautilus Pompilius"
ВМВ
Воспитание? Воспитание... Воспитание!
Россия на пути реформ: XXI век - камо грядеши?
Примеры основного заглавия из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания (СЛАЙД 18):
География мира. Материки. Страны. Народы
НаркоNet. Россия без наркотиков
Предложения, входящие в основное заглавие, могут являться названиями нескольких тем, разделов или представлять собой название темы в целом и ее конкретного раздела.
Совместимость технических средств. Электромагнитная устойчивость к колебаниям электропитания
Петербург. Художественная жизнь
Примеры тематического или типового (состоять только из обозначения вида документа) заглавия (СЛАЙД 19):
Война и мир
Авто-карта Санкт-Петербурга
Скрипичные ансамбли
Виртуальный концерт
Лекции
Атлас
Путеводитель
Труды
Электронный журнал
Примеры заглавия при его отсутствии в предписанном источнике информации (СЛАЙД 20):
1) заглавие установлено по справочному изданию (о чем необходимо сделать примечание):
[Семейный портрет]
2) заглавие сформулировано на основе анализа данного сборника:
[Романсы]
Основные правила общего обозначения материала (СЛАЙД 21):
общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания;
для общего обозначения материала выбирают один из терминов, приведенных в ГОСТ7.1-2003 (предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал);
общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и (или) в графике библиографирующего учреждения. Слова в общем обозначении материала не сокращают:
если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, то приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания (сведения об остальных носителях могут быть указаны в области физической характеристики или в области примечания);
Термины для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке) (СЛАЙД 22):
- видеозапись (videorecording)
- звукозапись (sound recording)
- изоматериал (graphic)
- карты (cartographic material)
- комплект (kit)
- кинофильм (motion picture)
- микроформа (microform)
- мультимедиа (multimedia)
- ноты (music)
- предмет (object)
- рукопись (manuscript)
- текст (text)
- шрифт Брайля (braille)
- электронный ресурс (electronic resource)
Из вышеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Например, если документ представлен в виде микроформы или электронного ресурса, в качестве общего обозначения материала указывают его форму.
Библейские сюжеты [Электронный ресурс]: коллекция Эрмитажа
Примеры общего обозначение материала (СЛАЙД 23):
Книга иконных образцов [Изоматериал]
Государства Европы [Карты]
Ave Maria [Ноты]
Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст]
Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс]
Примеры общего обозначения, если произведение размещено на нескольких носителях с разными категориям материалов (СЛАЙД 24):
Юридический советник [Электронный ресурс].... - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см + прил. (32 с.)...
или
Юридический советник [Электронный ресурс].... - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см.... - Прил.: Справочник пользователя [Текст] / сост. В. А. Быков. 32 с.
Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, то указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].
Северная Африка [Комплект]
(Информация размещена на разных носителях: на магнитной ленте, грампластинке, диапозитивах и в виде краткого пояснительного текста в брошюре)
(СЛАЙД 25 - Параллельное заглавие)
Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия на ином языке или в иной графике имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Параллельному заглавию предшествует знак равенства
Примеры параллельного заглавия (СЛАЙД 26)
Труды по анализу и геометрии [Текст] = Proceedings on analysis and geometry
Lyrical miniatures [Звукозапись] = Lyrische Miniaturen
Россия на рубеже третьего тысячелетия [Электронный ресурс] = Russland an der Schwelle zum dritten Jahrtausend
Эколого-гидрологическая карта России [Карты] = Ecological hidrogeological map of Russia
(СЛАЙД 27 - области заглавия)
Правила оформлениясведений, относящиеся к заглавию:
сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие, сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка и т.п.
сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточие
(СЛАЙД 28 –примеры сведений, относящихся к заглавию)
Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации, или в зависимости от выделения их полиграфическими средствами.
Любовь к трем апельсинам [Текст]: сказки, повести, пародии
Информатика [Электронный ресурс]: Интернет-учебник
Ленинградская область и Санкт-Петербург [Карты]: подроб. автодорож. карты
Музыка Вены [Ноты]: пьесы для юных пианистов
Мир перевода-2000 [Текст] = Introduction to interpreting: (с прил. тестов на проверку навыков уст. пер.)
Satuni [Текст] = Шатуны: (roman)
Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточие.
Да будет свет! [Изоматериал]: 2000-летию христианства посвящ.: альбом репрод.
Трио-соната N 2 [Ноты]: до мин.: BWV 526: для органа
Famous faces in history. Culture, business and sport [Текст]: портр. знаменитых людей Британии и США: кн. для чтения на англ. яз.
Правила безопасности при обслуживании гидротехнических сооружений и гидромеханического оборудования энергоснабжаюших организаций [Текст]: РД 153-34.0-03.205-2001: утв. М-вом энергетики Рос. Федерации 13.04.01: ввод. в действие с 01.11.01
Машина специальная листогибочная ИО 217М [Текст]: листок-каталог: разработчик и изготовитель Кемер. з-д электромонтаж, изделий
Проблемы этнических меньшинств [Текст]: отчет о НИР (заключ.): 05-11
Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIV вв. [Текст]: дис.... канд. ист. наук: 07.00.02: защищена 22.01.02: утв. 15.07.02
Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяют между собой теми знаками препинания, которые имеются в предписанном источнике информации. При отсутствии в источнике знаков между ними их разделяют запятыми.
Италия [Текст]: Рим - Милан - Венеция - Флоренция: путеводитель
Танки мира [Текст]: описания, характеристики, схемы, фот.: справочник
Московская область [Карты]: карман, атлас: автомобилисту, пешеходу, туристу
Санкт-Петербург [Изоматериал]: Петергоф, Царское Село, Павловск: 300-летию Петербурга посвящ.
Сведения о хронологических и географических данных, связанных по смыслу со сведениями, относящимися к заглавию
Император Александр III и императрица Мария Федоровна [Текст]: переписка, 1884-1894 гг.
Права человека - высшая ценность [Текст]: "Круглый стол" глав орг. по защите прав человека стран СНГ и Балтии, Санкт-Петербург, 10-13 окт. 2000 г.
Но:
Экология ландшафта и планирование землепользования [Текст]: тез. докл. всерос. конф.
(Иркутск, 11 - 12 сент. 2000 г.)
Если в сведениях, относящихся к заглавию, помещено другое заглавие, то его приводят всегда с прописной буквы и слова в нем не сокращают. Не сокращают также одно слово, составляющее сведения, относящиеся к заглавию.
Времена года [Ноты]: Четыре настроения
Памятник Петру I [Изоматериал]: (Медный всадник)
Офшорный мир. Взгляд изнутри [Текст]: справочник
Сведения, необходимые для раскрытия или пояснения основного заглавия, жанра произведения, вида документа и т.п., могут быть сформулированы на основе анализа документа. В этих случаях их заключают в квадратные скобки.
Яблони в цвету [Ноты]: Жизнь, воплощенная в песне: [из репертуара Е. Мартынова]
А.С. Пушкин. В зеркале двух столетий [Электронный ресурс]: [мультимедиа-энциклопедия]
Иркутск деревянный [Изоматериал]: 14 фото: [комплект открыток]
Введение в психоанализ [Текст]: лекции: [перевод]
(СЛАЙД 29 – Сведения о лицах и …)
Правила приведения сведений об ответственности:
сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания;
сведения об ответственности могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания;
первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми;
если в источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведениях об ответственности независимо от того, приводились они в заголовке записи или нет;
при наличии информации о 4-х и более лицах и (или) организациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библиографирующее учреждение (в описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях, при необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения "и другие" [и др.].
(СЛАЙД 30 – примеры сведений об ответственности)
Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации.
Комедии и трагедии [Текст] / Уильям Шекспир; пер. с англ. О. Сороки
Байкал [Изоматериал] = Baikal: в фотографиях Валерия Орсоева: светопись / [авт. вступ. ст. Комаров А. В.; перевод на англ. яз. Горелова В. С.)
Защита информационных процессов в компьютерных системах [Электронный pecypcj: программа по дисциплине / сост. Цветков В.
Практический маркетинг [Текст): BZR 656: медиа-буклет: проф. сертификат менеджера: [пер. с англ.) / The Open univ., Business school, Междунар. ин-т менеджмента "ЛИНК"
Русский традиционный костюм [Текст]: ил. энциклопедия / авт.-сост. Н. Соснина, И. Шангина; [предисл. И. Шангиной]
Сведения об ответственности, сформулированные каталогизатором на основе анализа документа, приводят в области примечания.
Примеры приведения сведений об ответственности с уточнением категории участия в создании произведения, являющегося объектом описания:
Атлас лекарственных средств [Текст] / авт. идеи Лелякин П. В.
Юг Западной Сибири [Карты]: карта для путешественников / сост., подгот. к изд. и отпечатана Новосиб. картогр. ф-кой в 2000 г.; ст. ред. А. В. Молостова
Царскосельский арсенал [Изоматериал] / [Гос. музей-заповедник "Цар. село"; сост., вступ. статья и кат. Л. В. Бардовской [и др.|; пер. Д. Д. Петровой; худож. Н. А. Кутовой; фот. С. В. Чабуткин]
Беатрис [Текст]: роман / аноним; пер. с англ. [Н. Мазняк; послесл. О. Воздвиженской]
История крестовых походов [Текст]: пер. с фр. / Г. Мишо; с грав. Г. Доре
Гидроциклон [Текст]: пат. 2180272 Рос. Федерация: МПК.7 В 07 С 5/12, 9/00 / авторы и заявители Сабитов С. З. [и др.]; патентообладатель ООО "Спецтехногаз".
Формирование генетической структуры стада [Текст]: отчет о НИР (промежуточ.): 42-44 / Всерос. науч.-исслед. ин-т животноводства; рук. Попов В. А.
Сведения об ответственности могут содержать только слова или фразы, несущие информацию о проделанной работе, если в предписанном источнике информации нет имен лиц или наименований организаций и их не удалось установить.
/ отредактировано автором
/ иллюстрировано группой художников
Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми. Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации независимо от степени ответственности.
/ Стюарт Аткинсон; под ред. Ш. Эванс; пер. с англ. И. И. Викторовой; ил. Г. Байнза
(Все сведения размещены на титульном листе)
/ [авт.-сост. Г. Н. Корченкин; фот.: А. Федоров, А. Проваторов, А. Пашук; авт. текста А. Ярошко; худож. А. Семенов; редакторы: Т. Корченкина, Я. Солдаткина]
(Все сведения размещены на обороте титульного листа)
Примеры случаев, когда в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях:
1) В данных примерах имя лица, приведенного в сведениях об ответственности, было использовано также в качестве заголовка записи:
/ И. С. Тургенев
/ Чуприна Лариса Александровна; Рос, акад. образования, Ком. по образованию Администрации Санкт-Петербурга, Акад. обществ, связей
2) В данных примерах имя первого из указанных в сведениях об ответственности лиц было использовано также в качестве заголовка записи:
/ А. В. Федоров, Е. Ю. Беляев
/ А. А. Хромов, М. С. Архангельский, А. В. Иванов
Примеры сведений об ответственности при наличии информации о четырех и более лицах и (или) организациях:
/ авт. карты и указ. В.К. Бронникова [и др.]: отв. ред. А. А. Лютый [и др.|
/ худож.-мультипликаторы: С. Захарова [и др.]
/ Ин-т яз. и лит. Акад. наук Монголии, Ин-т языкознания Рос. акад. наук; Е. Баярсайхан [и др.] (с монг. стороны), А. А. Дарбеева [и др.] (с рос. стороны); под общ. ред. А. Лувсандэндэва, Ц. Цэдэндамба
/ М-во здравоохранения Рос. Федерации [и др.]; разраб. Г. А. Рыжак [и др.]
/Л. Л. Кофанов [и др.]; отв. ред. Л. Л. Кофанов: Рос. акад. наук. Ин-т всеобщ, истории, Центр изучения рим. права
/ подгот. Вязовский А. Е. [и др.]
/ редкол.: Т. Н. Васина (отв. ред.) [и др.]
/ mit Beitr. von Dumitra Cioaca [et al.]
(Во всех вышеприведенных примерах слова "[и др.]" обозначают, что в предписанном источнике информации имен (наименований) было более трех
Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав!Последнее добавление