Дополнительное соглашение

о внесении изменений в трудовой договор от «___»______ 200_ года

«___»______________200_ г.

Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» в лице ______(должность)________(Ф.И.О.)____________________, действующего на основании прав должности, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) ______________(Ф.И.О.)____________________, паспорт_______(серия, №)_______, выданный__________(дата выдачи)__________________(кем выдан) _________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили на основании Трудового кодекса Российской Федерации настоящее соглашение о внесении изменений в трудовой договор от «___»__________ 200_года, дополнив

раздел «Права и обязанности Работника» следующим абзацем:

«Работник обязуется выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны и не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение трех. При необходимости увеличения данного срока с работником заключается Дополнительное соглашение о неразглашении определенной информации. Работник обязуется возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей»;

раздел «Работодатель обязуется» следующим абзацем:

«Работодатель обязуется ознакомить под роспись Работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателем которой являются Работодатель и его контрагенты, а также с режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Работодатель обязуется создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.»

Работодатель: Работник:

____________________ ____________________

Журнал учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Приволжской ж.д.

Порядковый учетный №, гриф

Вид и краткое содержание документа

Подразделение и фамилия исполнителя

Отпечатано

Расписка в получении от исполнителя документа, дата

Куда и кому отправлен документ, расписка в получении

№№ отправленных экземпляров

При каком исх. № отправлен документ, дата

№ дела и тома, где подшит документ

№ и дата акта об уничтожении документа подпись об уничтожении черновика

Отметка о проверке наличия докумен-тов

Примеча-ния

экзем-пляров

листов в экземпляре

ХХ/1- КТ

Заявка на подключение пользователя …

Подразделение Фамилия И.О.

подпись дата

Подразделение подпись дата

ХХХ/125

ХХ/2- КТ

Акт проверки ...

Подразделение Фамилия И.О.

подпись дата

Подразделение подпись дата

ХХХ/180

подпись дата

ХХ-12 КТ

Журнал учета и выдачи входящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Приволжской ж.д.
Порядковый учетный №, гриф	№ (входящий) и дата поступления документа	Откуда поступил и куда направлен документ	Вид и краткое содержание документа	Количество листов и номер экземпляра	Кому передан документ на исполнение, расписка и дата	Расписка работника, ведущего делопроизво-дство, в получении документа от исполнителя и дата	№ дела и тома, где подшит документ	Отметка о проверке наличия документа	№ и дата акта об уничтожении документа	Примечания
основной документ	приложения
1-КТ	ХХХ-КТ ХХ.ХХ.2005	Подразделение (поступил)	Акт проверки …	№ 3		Фамилия подпись дата	подпись дата	ХХ-12 КТ
		Подразделение (направлен)		№4		Фамилия подпись дата		ХХ-19 КТ			размножен в кол. 1 экз.

Журнал учета съемных носителей, содержащих информацию,
составляющих коммерческую тайну ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Приволжской ж.д.
№ п/п	Вид СНИ	Номер СНИ	Дата постановки на учет СНИ	Фамилия работника, получившего СНИ в пользование	Подпись работника в получении СНИ	Расписка работника, ведущего делопроизводство, в получении СНИ от исполнителя и дата	Отметка о снятии с учета и уничтожении СНИ
	FDD-диск 1.4 Mb	ХХКТ/СНИ-1	ХХ.ХХ.2005	Хранится в картотеке №53/30-КТ		подпись дата
	ЖМД серийный № ……..	ХХКТ/СНИ-2	ХХ.ХХ.2005	подразделение Фамилия		подпись дата
	FDD-диск 1.4 Mb	ХХКТ/СНИ-3	ХХ.ХХ.2005	Отправлено в … при исходящем №ХХХ от ХХ.ХХ.05	Подразделение подпись дата
	Диск СD-R 700 Mb	ХХКТ/СНИ-7	ХХ.ХХ.2006	Подразделение Фамилия	подпись дата

			«УТВЕРЖДАЮ» Начальник подразделения Приволжской железной дороги ____________ И. О. Фамилия «____»_______________200 ___ г.
		НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Подразделения
№	Индекс	Заголовок дела	Срок хранения	Ответственный
п.п.	дела		дела и № статей
			по перечню.
	ХХ – 01	Приказы, Указания по защите информации (РД)	До мин.надобности ст. 18-б, 20	Фамилия И.О.
		…
	ХХ – 12 КТ	Журнал учета заявок на предоставление доступа/регистрацию ИР производственного характера Прив. ж.д.	До мин.надобности ст. 1332	Фамилия И.О.
		…
	ХХ - 19 КТ	Переписка по защите информации, КТ	3 года ст. 79	Фамилия И.О.
		…
	ХХ - 30 КТ	Картотека СНИ КТ	До мин.надобности ст. 1332	Фамилия И.О.

Внутренняя опись
документов находящихся в деле №______КТ том №__________ за 20_____ год.
Порядковый номер	Номер документа и дата	Номер экземпляра	Вид и краткое содержание документа, откуда поступил, кто поготовил	Номера листов	Отметка об изъятии документа из дела и его местонахождение
входящего	подготовленного исходящего
Опись составил:
		(должность, фамилия и инициалы, подпись)

Приложение 5

к приказу ОАО "РЖД"

от 27.12.2004 г. N 240

Инструкция

о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО "РЖД"

...

6. Группирование документов в дела. Порядок хранения,

уничтожения и проверки наличия документов, содержащих

информацию, составляющую коммерческую тайну

...

6.9. Проверка наличия документов с грифом "Коммерческая тайна" проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем подразделения ОАО "РЖД". В состав таких комиссий обязательно включается работник ОАО "РЖД", ведущий делопроизводство в подразделении ОАО "РЖД", и ответственный работник, организующий работу с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" и его контрагентов. После окончания проверки составляется акт, утверждаемый руководителем подразделения ОАО "РЖД", назначившим комиссию.

От кого Подразделение

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

	Коммерческая тайна Док. №_______________ Экз. № ___________

От куда ________________________________________

________________________________________

Индекс места отправления

________________________________________

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Дата добавления: 2014-01-15