Создание формы

Чтобы создать форму, нужно сначала ввести всю информацию, которая должна быть доступна пользователям, а затем вставить в документ поля, в которые пользователи будут вводить свои данные. В Word существуют следующие виды полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком.

ü Текстовые поля делятся на шесть типов:

@ Обычный текст. Поле Regular text может включать любые сим­волы и используется для ввода коротких текстовых ответов и ком­ментариев.

@ Число. Поле Number допускает ввод только чисел (например, цены или количества в форме заказа).

@ Дата. Поле Date позволяет ввести дату в одном из стандартных форматов (например, 21.12.2004).

@ Текущая дата. Поле Current Date используется для ввода в фор­му текущей даты, установленной на вашем компьютере.

@ Текущее время. Поле Current Time используется для ввода в фор­му текущего времени, установленного на вашем компьютере.

@ Вычисления. С помощью поля Calculation можно задать формулу и выполнить вычисления над содержащимися в форме данными (например, рассчитать итоговую сумму в форме заказа).

ü Поле Флажок (Check box) используется в тех случаях, когда требу­ется ввести ответ типа «да/нет» или выделить нужный элемент в за­данном перечне. Например, менеджер по продажам компании «Все для сада» хотел бы выяснить, какие типы семян пользуются наиболь­шим спросом. Чтобы провести соответствующий опрос, можно пред­ложить покупателям форму, где перечислены все типы семян и пред­лагается указать наилучший. В бумажной форме нужный вариант помечается галочкой, а в электронной - флажком.

ü Поле Поле со списком (Drop-down form field) содержит список воз­можных ответов. Пользователь выбирает из них тот, который счита­ет нужным, а вы можете быть уверены, что эта информация будет введена корректно и впоследствии без проблем обработана.

Коммерческий директор компании «Все для сада» хотел бы знать, как клиенты узнают о его магазине и насколько они удовлетворены уровнем обслуживания. Для проведения опроса среди клиентов компании можно создать форму, разослать ее клиентам по электронной почте, и затем обобщить полученные ответы. Форма должна включать поля для ввода текстовой информации, поля флажков для ответов типа да/нет, а также поле со списком для оценки качества обслуживания. Если для ответа на вопрос «Как вы оцениваете обслуживание?» используется текстовое поле, то ответы могут быть любыми. Поскольку произвольные ответы трудно обобщить, лучше ограничить ответы списком (например, «отличное, хо­рошее, посредственное, плохое, отвратительное»).

Диалоговое окно Параметры полей (Form Field Options) позволяет менять вставленные в форму поля, например максимальное число вво­димых символов, опции выбора в списке и т.д. Параметры, представлен­ные в этом окне, зависят от типа выделенного поля формы.

Дата добавления: 2014-01-15