Ситуационные ОСУ

Труд специалистов дважды мотивируют в форме должностного оклада в функциональном отделе и в виде премии в проектном отделе. Люди, работающие в проекте, параллельно остаются работать на своих основных рабочих местах. Отсюда двойная загруженность.

Поэтому создание проектных групп имеет смысл только тогда, когда проек весьма значим, приносит доходы и, чаще всего, длителен. В других случаях выход находится через реализацию матричных структур.

Матричная структура управления (рис. 2.2.12). Впервые появилась на военной фирме «Универсал продактс», изготавливающей твердотопливные двигатели для военных ракет. Она представляет собой наложение проектной структуры на линейно-функциональную (см. приложение). Таким образом, по горизонтали создается проектная организация производства проекта, а по вертикали – функциональная организация. Такое наложение с одной стороны придает структуре гибкость, способность к быстрой концентрации специалистов, а с другой – стабильность.

Недостатки: двойное подчинение, сложность связей, снижение ответственности исполнителей, борьба руководителей за влияние над подчиненным.

Производственная группа

Рис. 7.3.4. Чистая проектная структура управления

Контроль и координация

Рис. 7.3.5. Смешанная проектная организация

• • •

специалист А1 специалист В1 специалист N1

специалист А2 специалист В2 специалист N2

N – количество функциональных служб

M – количество проектов, реализуемых на фирме

Рис. 7.3.6. Матричная структура управления

Она впервые возникла в японской корпорации “Хонда”. Для такой структуры характерен отказ вообще от всякой структуры, т.е. от формального закрепления какой-либо структуры. Каждый день в фирме создаются новые ОСУ, что позволяет концентрировать лучших специалистов на решение ежедневных задач. Все функциональные сотрудники работают в большом зале, оснащенным быстро собираемыми перегородками, мебелью и универсальными компьютеризированными рабочими местами. При этом для решения возникающих проблем, каждый день создается большое количество рабочих групп объединяющих не более 10 человек. Как правило, в них входят высококлассные работники, причем руководителем рабочей группы является такой же специалист, как и все, но обладающий большим авторитетом.

Функции работников группы меняются в зависимости от конкретной ситуации вследствие чего желательно, чтобы специалист был широкого профиля. Возможность использования таких специалистов достигается благодаря ротации кадров. Работа таких групп носит временный характер, от нескольких недель до 4-5 месяцев, что делается с целью недопущения создания длительных связей между работниками. Участие в группе осуществляется на принципе добровольности, но в то же время является признанием заслуг. Работа в группе больше творческая, минимум формализма, результаты рабочей группы оцениваются по степени выполнения поставленных задач. Быстрая работа таких групп возникла лишь благодаря длительной подготовке по созданию таких групп.

Дата добавления: 2014-01-15