Аппаратура и материалы

Создание таблицы с подсчетом общего количества различных оценок

1. Для подсчета количества различных оценок в группе необходимо использовать дополнительно для каждого вида оценки столбцы: Е – для пятерок; F – для четверок; G – для троек; H – для двоек. В эти столбцы введите вспомогательные формулы. Логика работы формулы состоит в том, что вид оценки фиксируется напротив фамилии студента в ячейке соответствующего дополнительного столбца как 1. По остальным ячейкам данной строки в дополнительных столбцах устанавливается 0.

Проделайте подготовительную работу, вводя названия дополнительных столбцов в ячейки E5, F5, G5, H5 (рис.1, 2).

2. Воспользуйтесь Мастером функций для задания исходных формул. Рассмотрим эту технологию на примере ввода формулы в ячейку Е6:

1) Установите курсор в ячейку Е6 и выберите мышью на панели инструментов кнопку Мастер – функции f_x.

Рисунок 1 – Экзаменационная ведомость

2) На экране первое диалоговое окно Мастера функций:

В первом диалоговом окне (рис. 3) выберите вид функции:

категория – логические;

имя функции – если;

щелкните ОК.

3. После этого появляется второе диалоговое окно Мастера функций (рис. 4).

Во втором диалоговом окне, устанавливая курсор в каждой строке, введите соответствующие операнды логической функции:

Рисунок 2 – Экзаменационная ведомость (продолжение рисунка 1)

Рисунок 3 – Первое диалоговое окно Мастера функций

Рисунок 4 – Второе диалоговое окно Мастера функций

Логическое выражение – D6 = 5 (для ввода адреса ячейки щелкните в ней кнопкой мыши).

Значение, если истина – 1.

Значение, если ложно – 0.

4. С помощью Мастера функций введите формулы аналогичным способом в остальные ячейки данной строки.

Ссылка	Формула
F	ЕСЛИ(D6=4;1;0)
G	ЕСЛИ(D6=3;1;0)
H	ЕСЛИ(D6=2;1;0)

5. Скопируем эти формулы во все остальные ячейки дополнительных столбцов. Для этого выделите блок ячеек E6:H6 и установите курсор мыши в правый нижний угол выделенного блока и, нажав левую кнопку мыши, протащите ее вниз до конца таблицы.

6. Введите формулу подсчета суммарного количества полученных оценок определенного вида с помощью Мастера-функций.

a. Установите указатель мыши в клетку подсчета количества отличных оценок, а именно в ячейку Е16.

b. Щелкните по кнопке Мастер-функций.

c. В первом диалоговом окне (рис. 5) выбрать: категория функции – Математическая; имя функции – СУММ; щелкните ОК.

d. Появляется второе диалоговое окно (рис. 6), в котором щелкните кнопку ОК.

Рисунок 5 – Первое диалоговое окно Мастера функций

Рисунок 6 – Второе диалоговое окно Мастера функций

7. Перенесем количество пятерок из ячейки Е16 в ячейку С18, введя в ячейку С18 формулу =Е16. Соответствующим образом заполните ячейки С19, С20, С21 итоговым количеством оценок «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

8. Измените в таблице значения оценок и обратите внимание, что результаты меняются.

9. Отформатируйте таблицу и сохраните ее в виде файла на диске под своим именем.

Для выполнения лабораторной работы необходима следующая аппаратура и материалы:

- персональный компьютер, содержащий микропроцессор модели Intel 804486 и выше;

- жесткий магнитный диск емкостью 1Гбайт и выше;

- операционная система семейства Windows версии не ниже 98;

- табличный процессор EXCEL.

Дата добавления: 2014-01-15