Теоретическое обоснование

Создание и применение баз данных в электронных

Лаб. Раб. №12

таблицах MS Excel

1. Цель и содержание: знакомство с основными приемами и способами создания баз данных, редактирование, сортировка и выборка в базах данных, подведение итогов и создание сводных таблиц в электронных таблицах Excel.

2.1. Построение базы данных.

Общее понятие о списке. Список является аналогом таблицы реляционной базы данных, строки списка соответствуют записям базы данных, столбцы списка – полям записей. Условно список называется базой данных Excel.

Список – прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют фиксированную регулярную структуру заполнения. Во всех строках списка одинаковое использование столбцов – назначение и формат данных, все ячейки в столбце содержат один и тот же тип данных. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов. Причем это название может состоять из нескольких слов, обязательно размещенных в одной ячейке.

По отношению к списку записей выполняются различные операции обработки. Для определения списка перед выполнением операций обработки командой ДАННЫЕ достаточно установить курсор в любую ячейку списка. Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, требуется выделение области списка с помощью мыши.

2.1.1. Сортировка данных в списке

Команда ДАННЫЕ> Сортировка позволяет упорядочить строки в списке в соответствии с содержимым определенных столбцов. Для этого нужно выделить сортируемые строки в списке или его части, определить требуемый порядок сортировки. Можно создать и применить пользовательский порядок сортировки.

Сортировка осуществляется в выделенной области, порядок сортировки данных указывается по значениям одного, двух или трех столбцов по возрастанию или убыванию. Причем для результата сортировки существенен порядок выбора столбцов. При сортировке по возрастанию упорядочение записей по значению указанного столбца идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение пустые ячейки, расположенные в конце списка).

Кроме того, вы можете использовать пользовательский порядок сортировки. При этом программа использует порядок, заданный в созданном пользовательском списке. Пользовательский список, задающий порядок сортировки можно выбрать в окне диалога Параметры сортировки в поле Порядок сортировки по первому ключу. Пользовательский порядок сортировки можно применять только по основному критерию. Задания пользовательского порядка сортировки для поля, указанного в группе Затем по, невозможно.

Дата добавления: 2014-01-15