Microsoft Office

Лекция 12. Информационные технологии интеграции

Некоторые дополнительные сведения

· У многих пользователей Интернета существует иллюзия анонимности их работы. В действительности отследить, кто в какое время посещал тот или иной узел достаточно просто. Помните, что если вы будете действовать в Интернете противозаконно, то вас могут найти.

· Чтобы не проводить слишком много времени в бесплодных блужданиях по Интернету перед подключением к сети всегда определите для себя задачу, которую вы хотите решить в данный момент, и примерный план действий.

· При путешествиях по Всемирной паутине, чтобы не повторять каждый раз путешествие к нужной Web-странице, запоминайте адреса наиболее интересных для вас мест. Для этого все программы просмотра Web- страниц снабжены специальными средствами (Избранное).

Информационные технологии интеграции Microsoft Office 200х обеспечивают:

l массовое использование информационных ресурсов различных приложений;

l расширение функций обработки данных приложений;

l коллективный доступ к информационным ресурсом приложений.

Массовое использование информационных ресурсов (документов, массивов информации) в приложениях Microsoft Office 2000 осуществляется за счет непосредственной связи взаимодействующих приложений при обмене фрагментами (объектами), сохраняющими свойства приложений–источников, а также за счет конвертирования файлов обмена. Windows поддерживает динамический обмен данными двух приложений — DDE (Dynamic Data Exchange), обеспечивающий автоматический запуск исходная программы и открытие в ней файла обмена. Метод DDE широко используется в различных приложениях Microsoft Office 2000.

Преобразование форматов файлов выполняется с помощью внутренних или внешних конверторов. Так, команды меню различных приложений Microsoft Office 2000 Файл4Открыть и Файл4Сохранить как позволяют указать формат файла при его открытии или сохранении. Внешние конверторы, поддерживающие доступ к БД с помощью стандартного языка SQL, требуют инсталляции драйверов ODBC (Open Data Base Connectivity) с помощью программы Windows «Администратор источников данных ODBC».

Расширение функций приложений по обработке данных достигается за счет:

l использования информационной технологии OLE (Object Linking and Embedded) — «связывание» и «внедрение» разнородных объектов в приложения;

l реализации компонентной модели объектов (Component Object Model — COM) в приложениях;

l поддержки протокола динамического обмена данными (DDE) для приложений, работающих в среде Windows.

Объект OLE — фрагмент приложения, который содержит как данные, так и программный код обработки данных. Примерами объектов OLE являются диапазоны ячеек электронных таблиц, фрагменты текстовых документов, графика различного вида, таблицы БД и т. п. По отношению к объекту приложения делятся на клиенты и серверы:клиенты используют объекты, которые созданы серверами. Для редактирования объектов всегда используются программы-серверы, в которых они были созданы. При внедрении объекта происходит его физическое размещение в приложении, размер приложения увеличивается. Связь с источником объекта после его внедрения в приложение не поддерживается. Для редактирования внедренных объектов запускается программа, в которой был создан объект. Внедрять можно как новые объекты, так и существующие файлы. При связывании с объектом в приложении размещается только ссылка на объект. Редактирование объекта осуществляется через приложение источника. Все изменения источника объекта отражаются в приложении.

COM-технология реализует архитектуру совместного доступа к файлам «надстроек» из различных приложений. Надстройки обеспечивает добавление команд и специальных функций обработки в приложения. Файлы надстроек COM имеют расширение.dll или.exe, могут внедряться в системы программирования, в которых создаются библиотеки динамической компоновки и исполняемые файлы. Приложения, построенные на основании COM-технологии, называются составными, они используют стандартные интерфейсы для приложений. Например, основной документ для рассылки по технологии слияния в Microsoft Word является составным документом, он содержит тиражируемый текст в формате текстового документа и поля слияния источника: таблицы реляционной БД, списка (БД) Microsoft Excel, таблицы текстового формата.

Microsoft Office 2000 поддерживает информационные технологии одновременной работы однотипных приложений с одним и тем же документом, путем изменения его статуса — «общий документ»:

l проведение обсуждений — каждый участник обсуждения, предметом которого является документ или его часть, может вставлять в него примечания (аналог — телеконференций);

l рассылка по электронной почте уведомлений об изменениях документа или папки, находящихся на Web-сервере всем пользователям документа (аналог — подписки новостей);

l коллективный доступ и работа с документами в реальном времени с помощью программы NetMeeting (аналог — собрания по сети);

l создание общих папок на серверах Microsoft Exchange для совместной работы с документами различных приложений;

l документирование изменений в документе путем создания очередной его версии, добавления примечаний рецензентов, редакторской правки документа и т. п.

Дата добавления: 2014-01-15