Функциональные подсистемы ЭИС

Особые операции

Вызов функции

первичное_выражение (список_выражений opt)

и индексирование

первичное_выражение [ выражение ]

считаются бинарными операциями. Именами определяющей функции являются соответственно operator() и operator[]. Обращение x(arg) интерпретируется как x.operator()(arg) для классового объекта x. Индексирование x[y] интерпретируется как x.operator[](y).

Одним из основных свойств ЭИС является делимость на подсистемы, которая упрощает разработку, внедрение и эксплуатацию ЭИС.

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы информационных систем. Функциональные подсистемы ЭИС обслуживают виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для структурных подразделений экономической системы и (или) функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких, как информационная, программная, математическая, техническая, технологическая, организационная и правовая подсистемы.

Функциональная подсистема ЭИС - комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей понимается некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку).

Состав функциональных подсистем определяется особенностями экономической системы, ее отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером, характером деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС строятся предметному, функциональному, проблемному, смешанному (предметно-функциональному) принципам.

С учетом предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

• управление сбытом готовой продукции;

• управление производством;

• управление материально-техническим снабжением;

• управление финансами;

• управление персоналом.

Для реализации функций управления выделяют подсистемы планирования, регулирования (оперативного управления), учета, анализа.

Проблемный принцип формирования подсистем обусловлен необходимостью гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам. Подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

Чаше всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, согласно которому построение функциональной структурыЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответствовать структуре объекта и системе управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия.

Использование функционального принципа позволяет выделить подсистемы:

• перспективного развития (ПР);

• технико-экономического планирования (ТЭП);

• бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности (БУиАХД».

Использование предметного принципа позволяет выделить подсистемы (подсистемы управления ресурсами):

• технической подготовки производства (ТПП);

• управления основным производством (УОП);

• управления вспомогательным производством (УВП);

• управления качеством продукции (УКП);

• управления материально-техническим снабжением (УМТС);

• управления реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

• управления кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают хозяйственную деятельность предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами. На рис. 1.3 приведена структура подсистем ЭИС, выделенных по функционально-предметному принципу.

Рис. 1.3. Структура функциональных подсистем ЭИС, выделенных по функционально-предметному принципу

Целью создания подсистемы «Перспективное развитие» являются прогнозирование и стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу. В подсистеме проводятся следующие исследования: рынка сбыта продукции, развития технологий производства и сырьевого рынка, собственных резервов, направлений реконструкции и модернизации предприятия, территориального распределения и нового строительства экономических объектов и др. Проведение перспективных исследований предполагает решение задач долгосрочного прогноза (10-20лет) и разработки перспективного плана (на 5 лет) на основе аналитических данных, подготавливаемых в подсистеме «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности», за ряд лет. Результаты решения задач подсистемы «Перспективное развитие» используются прежде всего при решении задач технико-экономического планирования и технической подготовки производства

В подсистеме «Техническая подготовка производства» автоматизируются функции управления процессом проектирования изготовления и внедрения новых конструкций изделий, оснастки, инструмента или модернизации действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Основной целью создания подсистемы ТПП являются сокращение сроков подготовки и выпуска новой продукции, модернизация освоенной продукции, минимизация материальных, трудовых и финансовых затрат на их выпуск. К задачам, решаемым в подсистеме, относятся; конструирование новых видов изделий и получение их чертежей, разработка технологической документации поизготовлению и организация их производства. В подсистеме ТПП используются прогнозные и плановые данные подсистемы перспективное развитие и текущие аналитические данные подсистемы бухгалтерский учет. Результаты решения задач подсистемы используются в подсистемах технико-экономического планирования, управления ресурсами, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

Целью подсистемы «Технико-экономическое планирование» является формирование годовых производственных программ на основе использования экономико-математических методов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта продукции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плановым периодам, В результате технико-экономического планирования составляется комплекс планов сбыта, основного и вспомогательного производства, материально-технического снабжения, управления качеством, использования финансовых средств, набора кадров и т.д. Технико-экономическое планирование осуществляется на основе данных, получаемых в подсистемах перспективного развития, технической подготовки производства и бухгалтерского учета. Результаты технико-экономического планирования непосредственно используются в подсистемах управления ресурсами.

Подсистема «Управление реализацией и сбытом готовой продукции» предназначена для оперативного управления сбытом продукции в соответствии с технико-экономическим планом, определенными договорами и заказами, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производственными возможностями. Целью создания подсистемы является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и регулирования процесса реализации готовой продукции, в том числе: формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции; анализ и регулирование портфеля заказов; анализ и регулирование запасов готовой продукции на складе и т.д. Результаты решения задач подсистемой поступают для учета в подсистему бухгалтерского учета, в подсистему оперативного управления основным производством для формирования и контроля за производственными заданиями, в другие подсистемы управления ресурсами.

В подсистеме «Управление основным производством» решаются задачи оперативного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последовательно формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовления готовой продукции. Целью подсистемы управления основным производством является обеспечение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокращении длительности производственного цикла и объема незавершенного производства. Решение задач в подсистеме предполагает разработку календарно-плановых нормативов; составление плановых заданий на общезаводском, межцеховом и внутрицеховом уровнях; оперативный учет и анализ; диспетчерское регулирование производства. Выходные данные подсистемы учитываются в подсистеме бухгалтерского учета, используются для формирования и контроля заказов на закупку материалов и комплектующих деталей, в подсистеме управления материально-техническим снабжением, а также в других подсистемах оперативного управления ресурсами.

Целью подсистемы «Управление материально-техническим снабжением» является оперативное обеспечение потребностей производства в материальных ресурсах при минимальных затратах наих приобретение, транспортировку и хранение. Автоматизации подлежат задачи оперативного планирования и учета материальных ресурсов, таких как: расчет потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях на производственные задания; заключение договоров и оформление заказов на поставку необходимой продукции; формирование, контроль и анализ графика снабжения; анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах и т.д. Результаты решения задач этой подсистемы используются в других подсистемах управления ресурсами и в подсистеме бухгалтерсго учета.

Целью создания подсистемы «Управление качеством продукции» является автоматизация задач оперативного планирования, регулирования, учета и анализа качества продукции, к которым относятся следующие задачи: оперативное планирование объема выпуска продукции по категориям качества; расчет оптимальных значений показателей качества; диагностика показателей качества и надежности изделий; оперативный учет брака; оперативный учет сдачи бездефектной продукции; оперативный учет рекламаций и претензий к качеству; оперативный учет качества труда работников. При решении задач данной подсистемы необходима информацияиз всех подсистем, которым, в свою очередь, передаются данные о результатах проверки качества. Результаты решения задачи учитываются в подсистеме бухгалтерского учета.

Подсистема «Управление вспомогательным производством » предназначена для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия. Целью разработки подсистемы является автоматизация трудоемких расчетов по оперативному планированию и регулированию в инструментальном, ремонтном производствах и транспортном хозяйстве. Деятельность вспомогательных служб предприятия планируется и регулируется на основе потребностей основного производства, материально-технического снабжения и сбыта. Данные подсистемы используются в подсистемах управления качеством продукции, кадрами и учитываются в подсистеме бухгалтерского учета.

Подсистема «Управление кадрами» предназначена для реализации функций оперативного планирования и учета личного состава, учета и функционального анализа движения кадров, повышения квалификации кадров и т.д. Подсистемаимеет двухсторонние связи со всеми подсистемами оперативного управления ресурсами. Выходные данные подсистемы используются в подсистеме бухгалтерского учета при учете труда и заработной платы-

Целью создания подсистемы «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности» служат повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объединены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды учета благодаря использованию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи учета основных средств, труда и расчета заработной платы; учета основного производства, материалов, затрат на производство; учета готовой продукции; сводного учета и составления отчетности; финансовые расчеты. В процессе обработки информации данная подсистема получает информацию из подсистем оперативного управления ресурсами для учета операций, для анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также осуществляет информационное обеспечение всех подсистем.

Дата добавления: 2014-01-15