Правила сертификации

5.1. Общие положения.

5.1.1 Сертификация в Системе осуществляется по инициативе заявителя.

Заявителями могут быть любые, зарегистрированные в установленном порядке, управляющие организации, как Российской Федерации, так и других стран.

Сертификация отечественных и зарубежных организаций осуществляется по единым правилам.

5.1.2. Сертификация включает следующие работы:

- подача и рассмотрение заявки на сертификацию;

- заключение договора на проведение сертификации;

- анализ документов, представленных заявителем;

- сбор и анализ информации при посещении организации-заявителя;

- принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия;

- выдача сертификата и разрешения на применение знака соответствия;

- проведение инспекционного контроля.

5.1.3. Апелляции по вопросам правильности проведения сертификации, инспекционного контроля и других решений, принимаемых органом по сертификации и другими сторонами, заинтересованными в функционировании Системы, подаются в Комиссию по апелляциям.

5.1.4 Эксперты, выполняющие сертификацию, должны быть аттестованы по правилам Системы.

5.2. Подача заявки на сертификацию.

5.2.1 Основанием для начала работ по сертификации служит заявка, полученная органом по сертификации от заявителя (приложение 1).

5.2.2. На основании заявки орган по сертификации и зая­витель заключают договор на проведение сертификации.

После оплаты работ по договору заявитель направляет в орган по сертификации документы, состав которых определяет орган по сертификации при заключении договора.

5.2.3. Для проведения работ орган по сертификации формирует Комиссию экспертов, состав которой зависит от численности и характера деятельности организации, но должен включать не менее двух человек, и назначает Главного эксперта.

Комиссия, по согласованию с органом по сертификации, может, при необхо­димости, привлечь технических экспертов - специалистов в области ЖКХ.

5.3. Анализ документов.

5.3.1. При анализе документов, представленных заявителем, оценивается информация, свидетельствующая о выполнении требований Стандарта.

При необходимости и по согласованию с заявителем орган по сертификации может запросить дополнительные документы.

5.3.2. По результатам анализа всех полученных документов Комиссия готовит заключение, которое направляется в орган по сертификации.

5.4. Сбор и анализ информации при посещении организации.

5.4.1. Если заключение Комиссии не содержит указаний на несоответствия в документах и (или) в деятельности организации, которые необходимо устранить, то орган по сертификации извещает об этом заявителя и организует визит Комиссии экспертов в организацию для оценки сведений, содержащихся в документах, и оценки на месте фактического состояния выполнения требований Стандарта.

5.4.2. Если заключение содержит указания на несоответствия в документах, которые необходимо устранить, то посещение организации возможно только после их устранения и получения органом по сертифика­ции доработанных документов.

5.4.3. Сроки визита Комиссии определяются органом по сертификации по согласованию с заявителем после завершения анализа документов.

5.4.4. По результатам аудита Комиссия составляет акт, который она доводит до сведения заявителя и передает в орган по сертификации.

5.5.Принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия.

5.5.1. Если акт Комиссии не содержит указания на наличие критических несоответствий в деятельности организации требованиям Стандарта, то орган по сертификации принимает решение о выдаче сертификата.

5.5.2. Если акт Комиссии содержит указания на наличие критических несоответствий требованиям Стандарта, то выдача сертификата возможна только после их устранения заявителем и получения органом по сертификации соответствующего отчета. Кроме того, при необходимости, может состояться дополнительный визит экспертов в организацию.

5.6. Выдача сертификата и разрешения на применение знака соответствия.

5.6.1. При положительных результатах сертификации орган по сертификации выдает заявителю сертификат соответствия и разрешение на применение знака соответствия Системы. Срок действия сертификата – три года.

5.6.2. Разрешение на использование знака Системы заявитель получает на основании Соглашения с Управляющим органом Системы.

Изображение знака Системы и правила его применения установлены в документе Системы МГУК– 07-2009 «Порядок применения знака соответствия Системы».

5.7. Инспекционный контроль.

5.7.1. В течение срока действия сертификата орган по сертификации ежегодно проводит инспекционный контроль на основании договора, заключенного с заявителем.

5.7.2. По результатам инспекционного контроля может быть принято одно из следующих решений:

- считать сертификат соответствия подтвержденным;

- приостановить действие сертификата соответствия;

- прекратить действие сертификата соответствия.

5.7.3. Если при инспекционном контроле установлены малозначительные несоответствия деятельности организации требованиям Стандарта, то они должны быть устранены в согласованные с организацией сроки, но не позднее пяти недель после завершения инспекционного контроля. В этом случае сертификат считается подтвержденным.

5.7.4. Если при инспекционном контроле будут установлены значитель­ные несоответствия, устранение которых требует длительного срока, то до их устранения, которое должно быть подтверждено отчетом организации и результатами повторного визита экспертов, действие сертификата приостанавливается.

5.7.5. Если при инспекционном контроле будут установлены принципиальные изменения в характере деятельности организации, которые обуславливают очень значитель­ные несоответствия, устранение которых требует длительного срока, то действие сертификата прекращается.

Дата добавления: 2014-01-15