Формуляр документа

Формуляр-образец

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ. РЕКВИЗИТЫ И БЛАНКИ

Основная

Проведения лекции №4 по учебной дисциплине

МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ

ОДИНЦОВСКОГО ГУМАНИТАРНОГО ИНСТИТУТА

	Утверждаю Начальник кафедры государственного и муниципального управления О.С.ВОЛГИН «____» ______________2011г.

План – конспект

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Тема лекции «Формуляр-образец. Реквизиты и бланки»

Учебные вопросы:

1. Формуляр-образец.

2. Реквизиты и бланки, поля документа.

Основные цели лекции:

1. Осознание студентами роли и места формуляра документа, его реквизитов, бланков в документоведении.

2. Формирование ориентировочной и мотивационной основы освоения учебного материала лекции.

Распределение учебного времени:

Вводная часть: проверка наличия, готовности к занятиям студентов; объявление наименования учебной дисциплины, темы и вопросов лекции, показ её актуальности; краткая аннотация литературы по курсу и теме.	10 мин
Основная часть: раскрытие учебных вопросов с элементами проблемности; активизация познавательной деятельности студентов (вопросы к аудитории, примеры и факты из практики, обращение к личному опыту студентов). 1. Формуляр-документа. 2. Реквизиты и бланки, поля документа.	40мин 30мин
Заключительная часть: краткие выводы из лекции; методические рекомендации по самостоятельной работе студентов с учебной литературой; ответы на вопросы.	10мин
Итого:	90мин

Литература для самостоятельной работы:

Нормативный материал:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003.

2. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. – М.: ВНИИДАД, 1993..

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2001.

1. Кузнецов С.Л., Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство. – М.: Интел-синтез, 2005.

2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учебное пособие. – М.: Инфра, 2005.

3. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник, 2-е издание, под общей редакцией проф. Кузнецовой Т.А. М.: МЦФЭР. 2006. 560 с.

Дополнительная

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.: Журнал «Горячая линия бухгалтера», 2009-2011- М.: МЦФЭР, 2005.

СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИИ

Каждый документ состоит из набора отдельных элементов (автор документа, текст, номер и дата, адресат, подпись, печать и др.), которые получили название реквизитов.

Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляет формуляр документа [1].

Формуляр складывался в течение длительного времени и формировался под влиянием необходимости, с одной стороны, закрепления официального характера информации документа, придания ему юридической силы, а с другой - отражения на документе его "пути" в аппарате управления, т. е. прохождение таких операций, как рассмотрение, исполнение, обработка, передача, поиск, использование для наведения справок.

Формирование формуляра документа привело к закреплению в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа.

Естественно, основной функцией документа является запечатление и сохранение официальной информации.

Разные виды документов имеют разный набор реквизитов. Еще в середине 1980-х гг. установлен обязательный состав реквизитов, который обеспечивает их применение в управленческой деятельности:

автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы);

дата создания документа;

регистрационный индекс;

текст (содержание);

подпись[2].

Дата добавления: 2014-01-15