Типи даних. У таблиці MS Excel можна вводити два види даних: константи і формули

У таблиці MS Excel можна вводити два види даних: константи і формули.

Константи поділяються на три категорії: текстові значення, числові значення та значення дат і часу.

· Текстові значення можуть містити будь-які символи. Для вводу тексту виділіть комірку, наберіть на клавіатурі потрібний текст і натисніть клавішу <Enter>.

· Числові значення можуть містити тільки цифри від «0» до «9», спеціальні символи «+», «–», «Е», «е», «(», «)», «.», «,», «%», «/» і позначення грошових одиниць. Для вводу числа виділіть комірку, наберіть на клавіатурі число і натисніть клавішу <Enter> або кнопку Ввод в рядку формул.

Дату можна ввести в одному з форматів:

ДД.М.РРРР, ДД.МММ.РР, ДД.МММ, МММ.РР,

а час — в одному з форматів:

ЧЧ:ММ, ЧЧ:ММ:СС.

Дату і час можна ввести в об’єднаному форматі:

Д.ММ.ГГ Ч:ММ.

Дата вводиться через слэш / або крапку.

Діапазон комірок можна заповнювати за рядками, натискаючи клавішу <Таb> для переходу в комірку праворуч, або за стовпцями, натискаючи клавішу <Enter> для переходу в комірку нижче заповненої.

Форматування даних

Виконати форматування комірок робочого листа в більшості випадків можна на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек, що викликається командою Формат ячеек з контекстного меню або натискаючи кнопку діалогового вікна групи на вкладці Главная (мал. 7). Щоб застосувати потрібний формат, виберіть його у списку Числовые форматы і натисніть кнопку ОK. Якщо формат має додаткові параметри, то після його вибору на вкладці з’являються поля, в яких можна вказати ці параметри.

· Загальний формат. Якщо явно не змінювати формат комірки, то Excel застосовує до неї формат Общий, який відображає дані в такому вигляді, як вони вводяться.

· Числовий формат. Формат Числовой дозволяє встановлювати кількість відображуваних десяткових знаків, змінювати вигляд від’ємних чисел (наприклад, виділяти їх червоним кольором).

· Грошовий формат. Формат Денежный має усі можливості форматування формату Числовой, а також дозволяє вибирати грошову одиницю.

· Фінансовий формат.Формат финансовый подібний до грошового; він має додаткові можливості вертикального вирівнювання грошової одиниці і числа.

· Відсотковий формат. При застосуванні до числа формату Процентный десяткова кома зміщується в числі на два знаки праворуч, а в кінці числа виводиться знак відсотків «%».

· Дробовий формат. Формат Дробный дозволяє виводити числові значення у вигляді звичайних дробів. Вигляд дробу можна виберіть із списку Тип, який відкривається після вибору формату Дробный.

· Експоненційний формат.У форматі Експоненциальный числа подаються у вигляді а Е n, де а — ціле число або десяковий дріб (мантиса), n — ціле число (порядок). Зображення а Е n означає, що в комірці знаходиться число a ×10^{± n} _.

· Текстовий формат.Застосування до комірки текстового формату означає, що число або формула записані в комірці, будуть вважатися текстом.

· Формат дати. Формат відображення дати в комірці можна вибрати із списку Тип формату Дата або визначити його при вводі дати, як описано вище в п. «Типи даних».

Обчислення в таблицях виконуються за допомогою формул. Формула може складатися з математичних операторів, значень, посилань на комірку і імен функцій. Результатом виконання формули є деяке нове значення, що міститься в комірці, де знаходиться формула. Усі формули в Excel починаються символом «=». У формулах можна використовувати такі операції:

¨ Арифметичні: додавання «+», віднімання «–», множення «*», ділення «/», піднесення до степеня «^», відсоток %;

¨ Відношення :>, >= (не менше), <, <= (не більше), =. <> (не дорівнює)

¨ Конкатенації (зчеплення) рядків «&»

¨ Оператор посилання. Для опису посилань на діапазони комірок використовуються наступні оператори

: (двокрапка) Ставиться між посиланнями на першу й останню комірки діапазону. Наприклад (B5:B15)

; (крапка з комою) Оператор об'єднання. Поєднує кілька посилань в одне посилання (СУМ(B5:B15;D5:D15))

(пробіл) служить для посилання на сумісні комірки двох діапазонів (B7:D7 C6:C8)

Операндами можуть бути:

Ø числа;

Ø тексти (вводяться в подвійних лапках, наприклад “константа”);

Ø логічні значення (наприклад «ИСТИНА» та «ЛОЖЬ», умови типа А2=А5);

Ø значення помилок (типа #ДЕЛ/0 (ділення на 0), #Н/Д (нема даних або значення недоступні), #ИМЯ? (не розпізнається ім’я), #ПУСТО (задано перетин двох областей, які не мають спільних комірок), #ЧИСЛО (невірне числове значення), #ССЫЛКА (невірне посилання), #ЗНАЧ (недопустимий тип аргументу чи посилання));

Ø посилання - адреси комірок (при перерахуванні посилання розділяються крапкою з комою, для завдання діапазону використовується двокрапка);

Ø вбудовані функції MS Excel

Ø імена або заголовки стовпців (рядків) таблиці.

Формула обчислюється зліва направо, відповідно до встановленого пріоритету

Дата добавления: 2014-01-11