Для сравнения и объединение документов

Сравнение и объединение документов

Присвоение документу цифровой подписи

Цифровая подпись представляет собой своего рода электрон­ный штамп, который удостоверяет подлинность документа. Если кто-либо изменяет документ, цифровая подпись удаляется. По­этому при пересылке важных документов через Интернет ре­комендуется добавлять к ним цифровую подпись. Чтобы добавить к файлу цифровую подпись, сделайте следующее.

1. При открытом документе в меню Сервис щелкните на команде Параметры и щелкните на вкладке Безопасность.

2. Щелкните на кнопке Цифровая подпись и в диалоговом окне Цифровая подпись щелк­ните на кнопке Добавить.

3. В диалоговом окне Выбор сертификата вы­берите сертификат в списке и щелкните на кнопке ОК.

4. Дважды щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Цифровая подпись и диалоговое окно Параметры.

5. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить, чтобы сохранить документ.

Чтобы посмотреть цифровую подпись документа, сделайте следую­щее.

1. Щелкните на команде Параметры и щелкните на вкладке Безопасность.

2. Щелкните на кнопке Цифровая подпись, что­бы открыть диалоговое окно Цифровая под­пись, где можно просмотреть список подписей и узнать, кто выдал подписи.

3. Дважды щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Цифровая подпись и диалоговое окно Параметры.

В Word существует возможность сравнивать различные версии документа и объединять их в один документ. Например, если ваш коллега изменил документ, не активизировав отслежива­ние исправлений, можно сравнить измененный документ с ис­ходным и просмотреть, какие исправления он внес. При сравнении документов различия отображаются так же, как и при отслеживании исправлений. Если рецензенты присылают свои измене­ния и примечания в отдельных файлах, их можно объединить в один до­кумент, а затем просмотреть исправления всех рецензентов сразу.

1. Откройте исправленную версию документа.
2. В меню Сервис выберите команду Сравнить и объединить исправления.
3. Выберите исходный документ, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить, а затем выполните одно из следующих действий.

o Чтобы отобразить результаты сравнения в исходном документе, выберите команду Объединить.

o Чтобы отобразить результаты в текущем документе, выберите команду Объединить в текущий документ.

o Чтобы отобразить результаты в новом документе, выберите команду Объединить в новый документ.

Примечания

· Чтобы обеспечить получение наилучших возможных результатов объединения, установите флажок сохранить случайное число для повышения точности слияния на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры (меню Сервис, команда Параметры).

· Если разные версии документа были сохранены в одном файле с помощью команды Версии (меню Файл), то для сравнения текущей версии этого документа с одной из предыдущих версий необходимо сохранить эту предыдущую версию как отдельный файл с другим именем.

Дата добавления: 2014-01-15