Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Для сравнения и объединение документов


Сравнение и объединение документов

Присвоение документу цифровой подписи

Цифровая подпись представляет собой своего рода электрон­ный штамп, который удостоверяет подлинность документа. Если кто-либо изменяет документ, цифровая подпись удаляется. По­этому при пересылке важных документов через Интернет ре­комендуется добавлять к ним цифровую подпись. Чтобы добавить к файлу цифровую подпись, сделайте следующее.

1. При открытом документе в меню Сервис щелкните на команде Параметры и щелкните на вкладке Безопасность.

2. Щелкните на кнопке Цифровая подпись и в диалоговом окне Цифровая подпись щелк­ните на кнопке Добавить.

3. В диалоговом окне Выбор сертификата вы­берите сертификат в списке и щелкните на кнопке ОК.

4. Дважды щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Цифровая подпись и диалоговое окно Параметры.

5. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сохранить, чтобы сохранить документ.

Чтобы посмотреть цифровую подпись документа, сделайте следую­щее.

1. Щелкните на команде Параметры и щелкните на вкладке Безопасность.

2. Щелкните на кнопке Цифровая подпись, что­бы открыть диалоговое окно Цифровая под­пись, где можно просмотреть список подписей и узнать, кто выдал подписи.

3. Дважды щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Цифровая подпись и диалоговое окно Параметры.

В Word существует возможность сравнивать различные версии документа и объединять их в один документ. Например, если ваш коллега изменил документ, не активизировав отслежива­ние исправлений, можно сравнить измененный документ с ис­ходным и просмотреть, какие исправления он внес. При сравнении документов различия отображаются так же, как и при отслеживании исправлений. Если рецензенты присылают свои измене­ния и примечания в отдельных файлах, их можно объединить в один до­кумент, а затем просмотреть исправления всех рецензентов сразу.

  1. Откройте исправленную версию документа.
  2. В меню Сервис выберите команду Сравнить и объединить исправления.
  3. Выберите исходный документ, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить, а затем выполните одно из следующих действий.

o Чтобы отобразить результаты сравнения в исходном документе, выберите команду Объединить.

o Чтобы отобразить результаты в текущем документе, выберите команду Объединить в текущий документ.

o Чтобы отобразить результаты в новом документе, выберите команду Объединить в новый документ.

Примечания

· Чтобы обеспечить получение наилучших возможных результатов объединения, установите флажок сохранить случайное число для повышения точности слияния на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры (меню Сервис, команда Параметры).



· Если разные версии документа были сохранены в одном файле с помощью команды Версии (меню Файл), то для сравнения текущей версии этого документа с одной из предыдущих версий необходимо сохранить эту предыдущую версию как отдельный файл с другим именем.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Рассылка документов на рецензирование с помощью электронной почты | Лекция 8. Сознание как общественный феномен

Дата добавления: 2014-01-15; Просмотров: 193; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.