Расширенный фильтр

Фильтр по форме

Использование фильтров для поиска группы записей

В Microsoft Office Access предусмотрено четыре способа отбора записей с помощью фильтров:

фильтр по выделенному фрагменту,

Открыть таблицу в режиме таблица, установить курсор в ячейку таблицы, содержащую то сочетание слов, записи с которым нужно выбрать из таблицы, вызвать команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному.

В таблице будут отображены только те записи, у которых в выбранном поле находится указанное сочетание слов.

При необходимости установить более сложный фильтр, например, состоящий из двух и более условий отбора, применяют фильтр по форме.

Нажмите кнопку Изменить фильтр на панели инструментов. Появляется форма — специальное окно для изменения фильтра. Форма содержит линейку полей таблицы. В любое ил этих полей можно ввести или выбрать в списке значение, которое и будет являться условием отбора. Если условия внести в несколько полей, то отбираться будут те записи, которые удовлетворяют всем заданным условиям, то есть И первому, И второму И т. д. Для отбора записей, удовлетворяющих одному условию ИЛИ другому, раскрывается другая вкладка формы (нужно щелкнуть на ярлычке Или (Or) в нижней части формы), и второе условие задается на ней.

Задается в специальной форме, представленной на рисунке.

В строке Поля в каждом столбце выбирается из списка имя того поля, для которого будет сформировано условие.

В строке Условие отбора указывается критерий отбора.

Дата добавления: 2014-01-15