Проектирование форм и работа с ними

Использование вычисляемых полей.

Использование конструктора для создания запроса

Создание простого запроса с помощью мастера

Простые запросы содержат выборку по одной или нескольким таблицам, связанным между собой.

Простые запросы удобнее всего создавать в режиме Мастера запросов.

После прохождения шагов мастера на экране будет отображена таблица с выборкой согласно критерия запроса.

В заголовке окна выводится название запроса и фраза Запрос на выборку.

В том случае, ели необходимо изменить последовательность отображения полей, либо ввести вычисляемые поля, используют Конструктор запросов. При помощи Конструктора также можно подправить запрос, построенный в мастере.

Кроме полей таблиц-источников данных, в запрос могут включаться поля, значения которых являются результатом вычисления выражения.

Такие поля называются вычисляемыми.

Как правило, эти поля отображают данные, рассчитанные на основе значений других полей этой же строки запроса.

Простым примером вычисляемого ноля может быть поле Автор в запросе Книги по авторам. Вместо двух полей Фамилия и Имя, можно включить в запрос одно поле Автор, значение которого должно содержать и фамилию, и имя автора.

Для этого необходимо построить символьную строку, соединяющую значения из поля Фамилия с соответствующим значением из поля имя.

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

 ввода и просмотра информации базы данных

 изменения данных

 печати

 создания сообщений

Способы создания форм:

 Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)

 Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)

 Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)

 Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)

 Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)

 Автоформа: сводная таблица

 Автоформа: сводная диаграмма

 Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)

 Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)

Дата добавления: 2014-01-15