Подсистема управления персоналом

Подсистема управления персоналом реализует функции управления, которые можно разделить на функции администрирования и планирования.

К административным функциям относят:

- управление основными данными по персоналу, а именно ведение личных дел с возможностью накопления и предоставления менеджерам по персоналу достоверных данных по отдельным сотрудникам или по категориям сотрудников за любой период времени;

- набор новых сотрудников, с поддержкой основных функций, начиная с регистрации заявки на участие в конкурсе на замещение вакантной должности, тестирования, анализа заявок и заканчивая зачислением кандидата в штат предприятия;

- перевод, увольнение сотрудников;

- управление штатами с составлением штатных расписаний и описанием основных характеристик рабочих мест; при этом все перемещения и назначения сотрудников выполняются в соответствии со штатным расписанием;

- учет рабочего времени, обеспечивающий ведение планового и фактического табелей для каждого сотрудника;

- управление командировками с расчетом и выплатой командировочных, при этом данные о командировках передаются в подсистему бухгалтерского учета, где на их основе формируются соответствующие проводки;

- управление оплатой труда во взаимодействии с модулем «зарплата» подсистемы бухгалтерского учета;

-автоматизация документооборота управления персоналом в соответствии с типовыми и специальными формами первичных документов;

- формирование различных отчетов по персоналу.

Функции планирования персонала базируются в основном на сравнении требуемой и имеющейся квалификации персонала. К функциям планирования относятся:

- организационный менеджмент;

- анализ потенциала имеющегося персонала;

- планирование изменений в штатном расписании;

- планирование потребности в сотрудниках с учетом их профессий и квалификаций;

- составление и анализ моделей карьеры;

- определение индивидуальных планов карьеры;

- составление планов замещения штатных должностей, управление резервами на замещение;

- управление подготовкой и переподготовкой кадров предприятия;

- планирование затрат по персоналу;

- планирование рабочего времени.

В относительно простых системах управления предприятием ядром данной подсистемы является модуль расчета зарплаты, а все остальные функции сводятся к автоматизации документооборота и информационному обеспечению этого расчета. В таких системах автоматизируются только административные функции. В более сложных системах, предназначенных для управления большими предприятиями и корпорациями, обычно имеются, кроме того, функции планирования персонала.

Дата добавления: 2014-01-15