Место составления или издания документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Регистрационный номер документа

Дата документа

Наименование вида документа

Справочные данные об организации

Реквизит располагается от границы левого поля (угловой бланк) или по центру (продольный бланк) после наименования организации. Допускается центрировать элементы относительно самой длинной строки реквизита.

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и др. сведения по усмотрению организации (номер факса, счет в банке, адрес электронной почты и др.). На рисунке приведен пример расположения наименования организации и справочных данных при использовании углового бланка.

Имеется на всех бланках без исключения, кроме бланка для письма. Располагается от границы левого поля (угловой бланк) или по центру (продольный бланк) и пишется прописными буквами.

Если наименование состоит из одного слова, то его допускается писать в разрядку, например: П Р И К А З.

Это дата подписания или утверждения документа.

Для протокола – это дата заседания; для акта – дата актируемого

события (если несколько дней, то последний).

Располагается от границы левого поля.

Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности:

а) День месяца, месяц, год.

День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами: 05.01.2004

б) Год, месяц, день месяца: 2004.01.05

в) Допускается словесно-цифровой способ оформления даты: 05 января 2004 г.

Это порядковый номер документа. Располагается через 4 печатных знака (1 см) после последней цифры даты документа (угловой бланк) или у границы правого поля (продольный бланк).

Регистрационный номер документа по усмотрению организации может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, информацией об исполнителях. Для внутренних документов это порядковый номер, для исходящих индекс из трех частей.

№ 05-10/28

где 04 – индекс структурного подразделения, в котором документ был составлен;

12 – номер дела по номенклатуре, где хранится копия документа;

25 – порядковый номер документа.

На документах, совместно составленных несколькими организациями, регистрационные индексы проставляются через косую черту в порядке указания авторов документа (с лева на право).

Располагается от границы левого поля ниже даты документа и служит для быстрого поиска документа, являющегося причиной переписки. Включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ (На № 04–17/43 от 03.08.2004). Проставляется в письмах-ответах.

Располагается от границы левого поля (угловой бланк) или по центру (продольный бланк).

Проставляют, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации».

При обозначении городов Москва, Санкт-Петербург и городов, имеющих в своем наименовании слово (город) в реквизите сокращенное «г.» не употребляется, например:

Москва но г. Киев

С.-Петербург

Великий Новгород

Дата добавления: 2014-01-15