Подпись. Отметка о наличии приложения

Отметка о наличии приложения

Текст

Отметка о контроле

Заголовок к тексту

Включает краткое содержание документа. Должен быть согласован в падеже с наименованием вида документа.

Может отвечать на вопросы: о ком? о чем? (например, приказ о приеме на работу), кого? чего? (например, протокол заседания кафедры).

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок можно не составлять.

Размещается над текстом. На угловом бланке располагается от границы левого поля. Длина каждой строки заголовка не должна превышать 28 печатных знаков (7,5 см) вместе с пробелами. Таких строк должно быть не более пяти, в конце заголовка точка не ставится.

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Проставляется на документах, исполнение которых взято под особый контроль.

Располагается в верхнем правом углу в виде буквы “К” или слова “Контроль” чернилами красного или зеленого цвета. Может проставляться специальным штампом «Контроль».

При составлении текста документа необходимо соблюдать требования:

1 Каждая новая мысль должна начинаться с абзацного отступа (5 печатных знака -1,25 см от границы левого поля).

2 Текст документа должен быть информативным и составляться из простых предложений без ошибок.

3 Формулировки должны состоять из общепринятых словосочетаний с использованием терминов юридического, экономического и технического языков.

4 Перечисления в тексте производятся с абзацного отступа (каждая позиция).

5 Текст допускается оформлять в виде трафарета или таблицы.

Размещается реквизит после текста, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров. При наличии нескольких приложений их нумеруют:

Приложение: 1 Положение об Управлении регионального

кредитования на 5 л. в 1 экз.
2 Правила подготовки и оформления документов Управ-

ления регионального кредитования на 4 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 14.06.20003 № 02-14/147 и приложение к нему, всего на 30 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

В самом приложении к распорядительному документу на первом его листе пишут:

Приложение № 2

к приказу директора Института

от 15.06.2003 № 319

Допускается слово “ПРИЛОЖЕНИЕ №” печатать прописными буквами, а также центрировать элементы реквизита относительно самой длинной строки.

Располагают в правом верхнем углу на расстоянии 32 печатных знака от границы левого поля (8,5 см), вторая строка от границы верхнего поля.

В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например не на бланке:

Исполнительный директор

ОАО “Партнер” (личная подпись) Н.А. Федоров

или на бланке:

Исполнительный директор (личная подпись) Н.А. Федоров

Допускается в реквизите “Подпись” центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Если наименование должности размещается в несколько строк, то расшифровку подписи размещают на уровне последней строки наименования должности.

Размещаются элементы реквизита следующим образом: наименование должности лица, подписавшего документ - от границы левого поля; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) - 48 печатных знаков от границы левого поля (12,5 см); личная подпись - между вышеуказанными элементами.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии (личная подпись) Н.В. Куликов

Члены комиссии (личная подпись) К.М.Матвеев
(личная подпись) Н.П. Артемьев

(личная подпись) В.А. Филатов

Если документ подписывают несколько должностных лиц, их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (директор, гл. бухгалтер).

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне:

Заместитель директора Заместитель директора

по научной работе по научной работе

(подпись) А.С Петров (подпись) К.Л. Иванов

Дата добавления: 2014-01-15