Типичные ошибки в языке и стиле деловой корреспонденции

Летие

Процентный

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные

Автомобилей, 50 работников, на 100 голов птицы.

Двойная запись

Тысяч рублей

Порядковые числительные

ЗАПИСИСЬ ЦИФРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

1 Запись цифровой информации словом:

а) Простое количественное числительное без указания меры (без тонн).

«Было забраковано пять изделий»

б) Числительное, обозначающее временные периоды и границы

«Испытания продолжатся три-пять дней»

2 Запись цифровой информации цифрой:

а) Простое количественное числительное с указанием меры

«Кран грузоподъемностью 5 тонн»

б) Составные числительные

«Было забраковано 25 изделий»

Исключение: «Двадцать пять изделий было забраковано»

а) Обозначенные арабскими цифрами с указанием падежных окончаний: 8-й день, 80-е годы

б) Обозначенные римскими цифрами без падежных окончаний: рабочие III разряда: специалист I категории.

4 Смешанная запись Когда имеем 1 тыс. (млн.) нужно обязательно писать одна тысяча (один миллион), а не тысяча (миллион).

Денежные выражения более 1-й тысячи (миллиона)

В финансовых документах – смешанная + словесная (в скобках).

6 При обозначении количества предметов, людей не употребляются слова: штук, человек.

7 У составного количественного числительного, обозначающего целое число, склоняются все слова, из которых оно состоит - 358

Именительный: кто? что? - Триста пятьдесят восемь

Родительный: кого? чего? – Трехсот пятидесяти восьми

Дательный: кому? чему? - Трем ста пятидесяти восьми

Винительный: кого? что? – Триста пятьдесят восемь

Творительный: кем? чем? – Трем стами пятидесяти восьмью

Предложный: о ком? о чем? - О трех ста пятидесяти восьми

8 У составных порядковых числительных склоняется только порядковое слово

«В тысяча девятьсот пятом году»

9 При склонении дробных числительных склоняются обе части:

1-ая - как числительное

2-ая - как прилагательное во множественном числе

«к трем пятым, с тремя пятыми»

10 При указании даты после порядкового числительного название месяца пишется в родительном падеже.

«К первому сентября»

«К девятому мая»

«Перед девятым мая»

11 Порядковое числительное в названиях событий, праздников после слов «праздник, дата, день» ставится в именительном падеже.

«Готовимся к знаменательной дате девятое мая»

Составители деловой документации зачастую допускают массу ошибок.

1 Структурные – неверное построение делового письма. Несоразмерное расположение его частей приводит к длинным введениям и сложным системам мотивировок.

Нет необходимости указывать наименование предприятия в реквизите «Подпись», если оно указано на бланке.

2 Нарушение порядка использования деепричастного оборота

Часть речи, называющая добавочное действие, называется деепричастием. Деепричастие с зависимыми словами составляет деепричастный оборот. С одной стороны использовать его очень удобно: он позволяет сказать в одном предложении о нескольких действиях, то есть способствует краткости изложения. С другой стороны, с деепричастным оборотом связаны определенные трудности.

- деепричастный оборот можно употреблять только тогда, когда действия, обозначаемые им и сказуемым, осуществляются одним лицом (в ином случае используют придаточное предложение).

- деепричастный оборот можно употреблять только в предложении, где есть подлежащее.

- Деепричастным оборотом следует начинать, а не завершать фразу.

Например:

Неправильно - «Изучая проблемы городского транспорта, учеными были получены интересные результаты »

Правильно – «Изучая проблемы городского транспорта, ученые получили интересные результаты»

3 Неправильное использование предлогов

В деловой письменной речи наибольшее распространение получили словосочетания с предлогам «о».

Например:

Неправильно - «Директор отметил о важности поставленных проблем.

Правильно: «Директор отметил важность поставленных проблем»

Неправильно - Правильно

Директор по коммерции – Коммерческий директор

Прайс-лист по офисной мебели -- Прайс-лист офисной мебели

Например, не допускается употребление предлога «по» вместо «о (об)», если речь идет о конкретной теме, содержании беседы, разговора:

Неправильно - Отчитаться по работе

Правильно - Отчитаться о работе

Предлог «по» не может указывать на цель действия и не должен употребляться вместо предлога «для»:

Неправильно - Сделано по улучшению

Правильно - Сделано для улучшения

Конструкции с предлогом «с» более свойственны разговорной речи. Деловой речи – без него:

Неправильно - Трудности с обеспечением кадрами

Правильно - Трудности кадрового обеспечения

Предлог «Благодаря» употребляется только в тех случаях, когда речь идет о положительных изменениях, в случае отрицательных последствий употребляют предлог «из-за»:

Дата добавления: 2014-01-15