Шахматная оборотная ведомость

Дебет счетов	Кредит счетов
Касса	Расчет­ным счет	Расчеты с постав­щиками	Краткосроч­ные кре­диты банков	Итого по дебету
Расчетный счет
Расчеты с поставщиками
Краткосрочные кредиты банков
Итого по кредиту 1000

Ведомость заполняется путем проставления итогов каж­дого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета. По дебету всех синтетических счетов выводится итог, обо­роты по кредиту счетов оказываются автоматически вне­сенными в ведомость.

Оборотные ведомости по аналитическим счетам со­ставляются отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом. В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведо­мостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую (товарно-материальную) и контокоррентную (суммовую).

• Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся од­новременно в денежном и количественном выраже­нии (для учета основных средств, материалов).

• Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников хозяйственных средств).

На практике получили широкое распространение саль­довые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в течение года. (сальдовые ведомости ведутся преимущественно по сче­там аналитического учета при большом количестве раз­личных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.

Лекция 16.Классификация счетов бухгалтерского учета

- Понятие классификации счетов бухгалтерского учета

- Классификация счетов бухгалтерского учета по эко­номическому содержанию

- Классификация счетов бухгалтерского учета по на­значению и структуре

В бухгалтерском учете применяется большое количество по разнообразных счетов, которые используются для получения необходимой информации. Для правильного применения счетов необходима их классификация.

Классификация счетов бухгалтерского учета — это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах. Она необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам: по экономическому содержа­нию и по назначению и структуре. Классификация счетов бухгалтерского учета по эконо­мическому содержанию призвана ответить на вопрос, что отражают те или иные счета. Поэтому по экономическому содержанию счета группируются на:

— счета для учета хозяйственных средств;

— счета для учета источников образования хозяйствен­ных средств;

— счета для учета хозяйственных процессов.

• Счета для учета хозяйственных средств подраз­деляются на четыре подгруппы:

— счета для учета основных средств;

— счета для учета нематериальных активов;

— счета для учета оборотных средств.

— счета для учета финансовых вложений.

• Счета для учета источников образования хозяй­ственных средств подразделяются на две подгруп­пы:

— счета для учета источников собственных средств;

— счета для учета источников привлеченных (заем­ных) средств.

• Счета для учета хозяйственных процессов под­разделяются на три подгруппы:

— счета для учета процесса снабжения;

— счета для учета процесса производства;

— счета для учета процесса реализации. Классификация счетов бухгалтерского учета по назна­чению и структуре призвана ответить на вопрос, как под­считать дебет и кредит по тому или иному счету и что оз­начает дебет и кредит. Согласно этой классификации счета делятся на:

— основные;

— регулирующие;

— распределительные;

— калькуляционные;

— сопоставляющие;

— забалансовые.

• Основные счета служат для учета хозяйственных средств и их источников. Они включают в себя счета:

— инвентарные;

— денежные;

— фондовые;

— расчетные.

Инвентарные счета предназначены для обобщения ин­формации о наличии идвижении материальных ценнос­тей на предприятии («Материалы», «Готовая продукция и товары», «Основные средства» и др.).

Это активные счета: Дт — увеличение материальных ценностей, связанных с поступлением на предприятие, по Кт — уменьшение материальных ценностей, связанных с расходом или выбытием.

Сальдо по этим счетам только дебетовое. Показывает наличие имущества на предприятии.

Денежные счета предназначены для обобщения инфор­мации о наличии и движении денежных средств на пред­приятии («Касса», «Расчетный счет», «Валютный счет», «Прочие денежные активы»).

Это активные счета: Дт — увеличение денежных средств, связанных с поступлением на предприятие, по Кт - уменьшение денежных средств, связанных с расходом.

Сальдо по этим счетам только дебетовое. Показывает наличие денежных средств на предприятии.

Фондовые счета предназначены для обобщения инфор­мации о наличии и движении фондов на предприятии («Уставный капитал», «Резервный капитал», «Добавочный капитал», «Нераспределенная прибыль», субсчет «Фонд накопления» и субсчет «Фонд потребления»).

Это пассивные счета: Дт — использование, Кт — образо­вание.

Сальдо по этим счетам кредитовое. Показывает нали­чие фондов (капитала) на предприятии.

Расчетные счета предназначены для обобщения ин­формации о расчетах предприятия с физическими лица­ми, организациями, учреждениями и другими предприяиями (счета раздела 6, начинающиеся со слов: «Расче­ты...»).

Расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными:

1) Активные счета: «Расчеты с получателями и заказ­чиками» (Дт — отражают увеличение задолженнос­ти покупателей за приобретенную продукцию; Кт — уменьшение задолженности в результате перечисле­ния средств предприятию). Сальдо дебетовое и по­казывает наличие задолженности покупателей.

2) Пассивные счета: «Расчеты с поставщиками и под­рядчиками» и другие счета: Кт — задолженность пред­приятия перед рабочими, поставщиками и другими учреждениями, Дт — погашение задолженности пред­приятия. Сальдо кредитовое, показывает наличие за­долженности.

3) Активно-пассивные счета: расчеты с подотчетными лицами, расчеты с учредителями, расчеты с креди­торами и дебиторами, расчеты с бюджетом. Сальдо по ним может быть свернутым и развернутым (по­казывает наличие дебетовой задолженности).

• Регулирующие счета не относятся ни к активам, ни к пассивам. Они регулируют стоимость имущества и источников его образования. К ним относятся «Амор­тизация нематериальных активов», «Торговая нацен­ка» и др.

• Распределительные счета делятся на:

— собирательно-распределительные;

— бюджетно-распределительные. Собирательно-распределительные счета предназначе­ны для сбора и распределения информации о расходах («Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы» и др.).

Это активные счета: Дт — в течение месяца собирают затраты, связанные с управлением производством и пред­приятием в целом, связанные с отгрузкой и реализацией

продукции. Остатка на конец месяца не имеют и в балансе (отсутствуют)

Бюджетно-распределительные счета служат для обоб­щения информации о расходах (доходах), произведенных (полученных) в отчетном периоде, но относящихся на се­бестоимость и прибыль в будущем периоде. К ним отно­сятся счета:

1) «Расходы будущих периодов». Это активный счет: Дт

— расходы, производимые в отчетном периоде, свя­занные с внедрением новой техники, технологии, выполнением готовой продукции; Кт — списание в себестоимость продукции. Сальдо дебетовое, пока­зывает наличие несписанных расходов.

2) «Доходы будущих периодов». Это пассивный счет: Дт — списание доходов в счет прибыли в отчетном периоде; Кт — доходы, полученные в отчетном пе­риоде в счет будущей прибыли.

• Калькуляционные счета предназначены для обоб­щения информации о затратах, связанных с выпус­ком продукции, выполнением работ, оказанием услуг и определением себестоимости выпущенной продук­ции («Основное производство», «Вспомогательные производства» и др.). Это активные счета: Дт — за­траты по выпуску продукции, выполнению работ, оказанных услугах; Кт - списание фактической се­бестоимости выпущенной продукции или затрат по выполненным работам и оказанным услугам. Саль­до незавершенное производство.

Сопоставляющие счета предназначены для полу­чения результата деятельности организации или ре­зультата деятельности отдельных хозяйственных процессов и подразделяются на:

-операционно-результатные;

- финансово-результатные.

Операционно-результатные счета предназначены для учета отдельных хозяйственных процессов и определения результатов по ним («Продажи», «Прочие доходы и расходы»). Эти счета закрываются по каждому отчетно!му периоду и поэтому не указываются в балансе.

Финансово-результатный счет используется для опре­деления конечного финансового результата деятельности организации («Прибыли и убытки»). По окончании отчет­ного года счет «Прибыли и убытки» закрывается счетом «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

• Забалансовые счета предназначены для учета и дви­жения средств, которые не принадлежат данной орга­низации, но какое-то время находятся в ее распоря­жении или на ее ответственном хранении. Забалан­совым счетам присваивается трехзначный шифр: 001 «Арендованные основные средства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное храпение» и др. Учет на забалансовых счетах ведется при помощи про­стой записи. По каждой хозяйственной операции откры­вается один забалансовый счет. По Дт — увеличение, по Кт — уменьшение. Забалансовые счета не корреспондиру­ют ни между собой, ни с другими счетами. Часть их имеет только дебетовый остаток, другая часть — кредитовый.

Дата добавления: 2014-01-15