Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Лекция 34. Учет расчетов с подотчетными лицами

 

- Подотчетные лица и расчеты с ними

- Учет по расчетам с подотчетными лицами

- Учет расходов по загранкомандировкам

 

. Подотчетные лица работники предприятия, полу­чившие денежные средства под отчет на предстоящие ко­мандировочные расходы, на оплату канцелярских и почтово-телеграфных расходов, на расходы, связанные с приоб­ретением материальных ценностей (в розничной торговле, на закупку горюче-смазочных материалов и на другие хо­зяйственные нужды).

Руководитель предприятия ежегодно утверждает спи­сок лиц, имеющих право получать под отчет денежные средства. Все суммы под отчет выдаются всоответствии с приказом руководителя. Наличные денежные средства под отчет выдаются из кассы предприятия по расходно-кас­совым ордерам.

Размер выдаваемых сумм ограничен, выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусмотре­на сметой предприятия.

• Первичный документ, который определяет команди­ровочное лицо, это командировочное удостовере­ние. В нем делаются отметки об убытии командиро­вочного лица и о дне возврата, заверенные печатью, В пункте назначения также должны быть сделаны отметки об убытии и прибытии (с печатью). По этим отметкам подсчитывается срок командировки.

• Сумма выдачи на расходы, связанные со служебны­ми командировками, зависит от срока командиров­ки и ее места назначения Командированному работ­нику выдается денежный аванс в пределах сумм, при­читающихся на оплату проезда (в оба конца),? суточных и расходов по найму жилого помещения. Полученный аванс разрешается использовать только на те цели, на которые он выдан., В течение 30 дней после возвращения из командировки подотчетные лица обязаны представить авансовый отчет об из­расходованных суммах. К авансовому отчету прила­гаются оформленные документы, подтверждающие расход подотчетных сумм. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются суммы, подле­жащие утверждению руководством предприятия.

• Указанные суммы на командировочные расходы на­зываются нормированными и включаются в себесто­имость работ, услуг, продукции. Расходы по проезду и обратно оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами. По командировочным возмещаются: " — затраты на проезд до пункта назначения и обратно;

— затраты на проживание в гостинице;

— суточные за командировочные дни.

В случае превышения фактических расходов над нор­мой разрешается их оплата за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия с одновременным суммиро­ванием выплаченного превышения с суммой начисленной командируемому заработной платы для определения по­доходного налога.

 

• Целесообразность произведенных расходов подтвер­ждается начальниками цехов, отделов или служб в зависимости от целевого назначения командировки. После проверки бухгалтером авансового отчета он утверждается руководителем предприятия и прини­мается к учету. Остаток неиспользованных сумм сдается подотчетным лицом в кассу по приходному кассовому ордеру, а перерасход выдается из кассы по расходному кассовому ордеру в день сдачи аван­сового отчета.

• На каждом предприятии ведется специальный жур­нал регистрации прибывших и выбывших в коман­дировку.

Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на "счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это ак­тивно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму за­долженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту — суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (не­использованные).

Регистром для учета операций по движению по­дотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7 — комбинированный ре­гистр, сочетающий аналитический и синтетический учеты с линейной формой записи. Каждой выдан­ной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка (линейка) и по мере представления аван­сового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода за­писи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. Основанием для заполнения журнала-ордера №7 яв­ляются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты (на израсходованные суммы), новые приходные или расходные кассовые ордера (на рас­хождения в суммах полученных и израсходованных).

• К учету принимаются авансовые отчеты, проверен­ные арифметически, по существу (в отношении це­лесообразности и необходимости расходов, соответ­ствия их назначению аванса) и утвержденные руко­водителем предприятия. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах и на от­чете корреспондирующие счета, отвечающие направ­лению расхода.)

При наличии внешнеэкономических связей в бухгалте­рии может возникнуть необходимость учета расходов по командировкам. Их оплата производится по норма­тивам, установленным Министерством финансов РФ. В за­висимости от цели командировки расходы включаются или в себестоимость работ, услуг, продукции (дебет счета 20), или в стоимость приобретаемого импортного оборудования (дебет счета 07-2), нематериальных активов (дебет счета 04), материалов (дебет счета 10) либо товаров (дебет счета 41) с кредита счета 71-2 «Расходы с подотчетными лицами по загранкомандировкам». Записи на счетах производятся как по видам валют, так и в рублевом эквиваленте. Остатки ва­лют в подотчете подлежат переоценке с отнесением резуль­тата на счет 99 «Прибыли и убытки».

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Лекция 33. Учет операций по валютному счету | Лекция 35. Учет вложений во внеоборотные активы
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-15; Просмотров: 872; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.011 сек.