Надання правової допомоги бухгалтерії

Оформлення матеріалів, пов”язаних із втратами, для передачі їх слідчим і судовим органам.

Ще одним важливим етапом у роботі щодо забезпечення збереження майна є підготовка і оформлення матеріалів про розкрадання, нестачі та інші порушення для передання їх до суду.

Як основний організатор роботи, пов”язаної із забезпечення збереження майна, юридична служба несе відповідальність за юридичне оформлення службами і структурними підрозділами матеріалів про втрати. Правильне оформлення і своєчасне передавання матеріалів про розкрадання та інші правопорушення до судово-слідчих органів, а також правильне подавання оформленого позову про стягнення з винних осіб компенсації за завдану шкоду – початкова стадія участі юридичної служби в організації і виконанні роботи з відшкодування збитків, нанесених підприємству.

До складу матеріалів про нестачі входять:

- заява про факт нестачі;

- акт ревізії чи інвентаризації;

- договір про повну матеріальну відповідальність;

- пояснення матеріально-відповідальної особи;

- висновок ревізора чи членів інвентаризаційної комісії по цих поясненнях.

У заяві, що подається в органи слідства, слід вказати:

- який конкретно злочин скоєно: розтрата, зловживання службовим становищем, крадіжка;

- на яку суму виявлена нестача, на яку суму вкрадені (привласнені) цінності і де було скоєно злочин. При цьому слід дати правильний опис самої події, тобто викласти його фактичні обставини;

- коли було скоєно і коли було виявлено злочин;

- хто конкретно повинен бути притягнений: його прізвище, ім”я, по батькові, рік народження, домашня адреса, серія і № поспорта, посада і прийняття в дану організацію;

- до заяви додати фото;

- вказати, хто може бути свідками по справі: їх прізвища, імена, по-батькові, домашні адреси, місце роботи та обставини, які вони можуть підтвердити.

Заява повинна бути підписана керівником організації, до складу якої входить підприємство, що ревізується. У заяві слід поставити вимогу про прийняття заходів по накладанню арешту на майно осіб, що притягуються до відповідальності. Додатки до Заяви повинні бути пронумеровані (кожен аркуш окремо) і зшиті. До заяви слід додати перелік (опис) документів, що додаються, з вказанням їх назв.

Важливим обов”язком юридичної служби є участь у роботі по перевірці вмкористання цінностей, яка досягається за допомогою:

1. Документальна ревізія господарсько-фінансової діяльності підприємств – проводиться вона їх ревізійними комісіями (якщо кооператив налічує не менше 10 членів), якщо менше ревізорами або контрольно-ревізійним апаратом відповідних спілок чи аудиторськими організаціями. Ревізійна комісія звітує перед загальними зборами

2. Тематичних перевірок підприємств вцілому або з окремих питань господарської діяльності.

3. Інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, використання грошових коштів.

4. Перевірка дотримання підприємствами правил ведення бухгалтерського обліку, звітності та їх достовірності.

Важливим обов”язком юридичної служби є участь у роботі з ліквідації дебіторської заборгованості, забезпечення додержання законодавства при списанні грошових і матеріальних цінностей.

Разом з бухгалтерією юридична служба аналізує причини виникнення простроченої дебіторської заборгованості, вживає заходів щодо її ліквідації (готує претензії, позовні заяви), попередження виникнення заборгованості, добровільного її погашення.

Основними завданнями юридичної служби під час перевірки законності списання з бухгалтерського балансу майна, боргів, нестач та інших втрат є забезпечення суворого дотримання посадовою особою встановленого порядку, а також вжиття зодів щодо відшкодування збитків і притягнення до відповідальності осіб, винних у незаконному списанні. З цією метою юрисконсульти обов”язково повинні перевіряти документи на списання і складати вмотивовані та обгрунтовані висновки.

Дата добавления: 2014-01-11