Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ

В новых условиях хозяйствования ЭВМ, и в первую очередь персональные компьютеры, превратились в системы автоматической переработки входной информации.

Создание автоматизированного рабочего места по учету оплаты труда предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, бухгалтер по расчетам заработной платы будет выполнять лишь определенную часть ручных операций. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значение отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для расчета оплаты труда.

Вообще, АРМ – это некоторая совокупность аппаратных, программных, методических и языковых средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя в некоторой предметной области, в данном случае – учета расчетов по оплате труда, и позволяющих оперативно удовлетворять его информационные и вычислительные потребности, используя программное и информационное обеспечение преимущественно на магнитных дисках.

АРМ, созданные на базе персональных компьютеров, рассматривается как система, которая в интерактивном режиме взаимодействия предоставляет бухгалтеру все виды обеспечения на все время сеанса работы.

В качестве источников поступления оперативной информации могут выступать следующие входные документы:

1. Лицевой счет (может претерпевать изменения в течение отчетного периода (месяц, квартал, год));

2. Табель учета использования рабочего времени;

3. Приказы об установленных окладах и тарифных коэффициентах;

4. Приказы на отпуска;

5. Приказы на совмещение профессий;

6. Листок нетрудоспособности;

7. Документация на выдаваемые авансы и т.п.

Входная информация возникает в результате производственного процесса, в данном случае процесса трудозатрат, и поступает в автоматизированную систему обработки данных.

Входную информацию по оплате труда можно также определить как переменную информацию, поскольку ее состав систематически изменяется.

К источникам условно-постоянной информации отнесем следующие данные:

1. Кадровый состав персонала;

2. Данные о постоянных доплатах и надбавках (они определяются в коллективном договоре);

3. Календарь рабочих дней;

4. Календарь-справочник (где описывается каждый день).

Состав этой информации в процессе работы бухгалтера применяется сравнительно редко. Она хранится постоянно на различных носителях и многократно используется при решении задач.

В качестве источников выходной информации выступают:

1. Внешние: Отчеты в государственные органы (карточка учета ЕСН, НДФЛ1 и НДФЛ2 (для ГНИ), индивидуальные сведения для ПФ РФ, страховые взносы в пенсионный фонд), данные по ЕСН в ФСС и ФОМС);

2. Внутренние:

2.1. Свод по начислению заработной платы;

2.2. Свод удержаний из оплаты труда;

2.3. Расходные ордера;

2.4. Карточка-справка;

2.5. Ведомость на выдачу заработной платы;

2.6. Приказ на премию;

2.7. Расчетный листок работнику;

2.8. Расчетный листок работнику, уходящему в отпуск;

2.9. Мемориальный ордер № 5;

2.10. Справка о заработной плате за три месяца;

2.11. Годовой расчетный листок работника;

Очевидно, что указанные выше выходные документы – это окончательные результаты переработки информации бухгалтером при помощи АРМ, которые выдаются на печать.

Общую схему поступления и обработки экономической информации по оплате труда для проектируемого автоматизированного рабочего места (АРМ) представим на рис.7.1.1.2.

Схема наглядно отображает не только поступление и обработку входной информации по оплате труда работников, но и определяет практически все существующие на настоящий момент формы исходящей после обработки информации (как внутренней, так и внешней).

Изображение учетного процесса оплаты труда в виде такого рода схематического изображения позволяет наиболее полно и правильно составить представление о структуре проектируемого автоматизированного рабочего места бухгалтера – расчетчика заработной платы.

Рис.7.1.2.1. АРМ по оплате труда

Приложение пользователя может иметь вид Меню или кнопочной формы.

В качестве входных исходных таблиц выступают следующие:

1. Табель учета рабочего времени;

2. Справочник кадров;

3. Аванс;

4. Больничный;

5. Доплата;

6. Доначисления;

7. Доудержания;

8. Календарь;

9. Помощь (социальные выплаты, помощь по семейным обстоятельствам);

10. Премия;

11. Отпуск;

12. Совмещения;

13. Трудовое соглашение;

14. Паспортные данные;

15. Справочник населенных пунктов и улиц.

В качестве результативных документов выступают указанные на рис. 7.1.2.1.

7.1.3. Возможный вариант реализации подсистемы «заработная плата» в среде СУБД ACCESS.

В этом разделе приведен возможный вариант структур таблиц и запросов для организации вычислительного процесса по расчету заработной платы работников.

Дата добавления: 2014-01-15