Питання 3

Підзвітні особи – це працівники підприємства, яким видані грошові кошти під звіт. Список осіб, які мають право отримувати готівку під звіт, затверджується керівником підприємства. Під звіт видається готівка на операційні, господарські та витрати, пов'язані з відрядженням, на визначений термін і мету.

Видача готівки під звіт оформляється видатковим касовим ордером на підставі наказу керівника, акта, заяви, за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами, тобто в разі подання до бухгалтерії звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт та одночасного повернення до каси підприємства залишку готівки, виданої під звіт.

Форма Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт затверджена наказом Державної податкової адміністрації України від 19.09.2003р. №440. Звіт надається до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому підзвітна особа завершує відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії. Якщо сума надміру витрачених коштів повертається пізніше граничного терміну (для відряджень – 3 робочі дні після повернення з відрядження) нараховується штраф у розмірі 15% суми таких надміру витрачених коштів. При неповернені надміру витрачених коштів протягом звітного місяця, на який припадає граничний термін, то така сума підлягає оподаткуванню відповідно до п.7.1 статті 7 Закону України “Про податок з доходів фізичних осіб”. Штраф та оподаткована сума стягуються за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) з фізичної особи, яка отримала кошти під звіт за відповідний місяць.

Службовим відрядженням вважається поїздка робітника за розпорядженням керівника підприємства (наказом) на визначений строк в інший населений пункт для виконання службового доручення (згідно основної діяльності)поза місцем його постійної роботи. Робітникові видається посвідчення про відрядження і його видача реєструється в спеціальному журналі. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати в межах України – 30 днів, за кордон – 60 календарних днів.

Підприємство, направляючи робітника у відрядження, зобов’язане забезпечити його грошовими коштами (авансом) в розмірах, встановлених діючими нормативно-правовими актами про службові відрядження.

Згідно Податкового кодексу України гранична сума добових для співробітників госпрозрахункових підприємств по Україні становить – не більше 188.20 грн., закордон - не більше 705.75 грн.

Необхідно зазначити, що законодавчо встановлено саме граничні норми добових витрат. Керівник (власник) підприємства може змінювати цю величину як у бік зменшення, так і в бік збільшення (тоді до витрат буде віднесена лише гранично допустима сума).

Для обліку розрахунків з підзвітними особами використовується рахунок 37 “Розрахунки з різними дебіторами” субрахунок 372 “Розрахунки з підзвітними особами”:

372 “Розрахунки з підзвітними особами”

Дт	Кт
Сальдо на початок звітного періоду	Сальдо на початок звітного періоду
виникнення дебіторської заборгованості	погашення дебіторської заборгованості
Оборот за звітній період	Оборот за звітній період
Сальдо на кінець звітного періоду	Сальдо на кінець звітного періоду

Оскільки сальдо субрахунку може бути як дебетовим, так і кредитовим, то такі показники відображаються розгорнуто: дебетове сальдо – в складі оборотних активів, кредитове сальдо – в складі зобов’язань балансу підприємства.

Бухгалтерський облік розрахунків підприємства з підзвітними особами відображається наступним чином:

- видача коштів під звіт по Дт 372 “Розрахунки з підзвітними особами” та Кт 30 “Каса”;

- придбання підзвітною особою матеріальних цінностей на підставі авансового звіту та відповідних первинних документів по Дт 20 “Виробничі запаси”, 22 “Малоцінні швидкозношувані предмети”, 28 “Товари” та Кт 372 “Розрахунки з підзвітними особами”;

- списання витрат на відрядження працівників апарату управління Дт 92 “Адміністративні витрати” та Кт 372 “Розрахунки з підзвітними особами”;

- списання витрат на відрядження працівників відділу збуту Дт 93 “Витрати на збут” та Кт 372 “Розрахунки з підзвітними особами”;

- повернення до каси підприємства невикористаних коштів, виданих під звіт Дт 30 “Каса” та Кт 372 “Розрахунки з підзвітними особами”;

- утримання із заробітної плати суми, неповернені своєчасно підзвітними особами Дт 661 “Розрахунки по заробітній платі” та Кт 372 “Розрахунки з підзвітними особами” тощо.

Аналітичний облік ведеться по кожній підзвітній особі окремо, за термінами виникнення й погашення.

Дата добавления: 2014-01-11