Способы формализации и реализации хозяйственных решений. Определение оптимальных форм представления и реализации хозяйственных решений

Требования к хозяйственным решениям и условию их достижения.

В целом любое хозяйственное решение должно удовлетворять определенные требования. Перечень основных требований и условия их достижение представлены в табл. 1.2.

Таблица 1.2

ТРЕБОВАНИЯ К ХОЗЯЙСТВЕННЫМ РЕШЕНИЯМ И УСЛОВИЮ ИХ ДОСТИЖЕНИЯ |

№з/п	Требования к хозяйственному решению	Условия достижения
	Соответствие действующему законодательству и уставным документам предприятия	Контроль со стороны юриста, референта
	Своевременность (нельзя спешить или опаздывать)	Знания и интуиция руководителя
	Наличие четкой целевой направленности и адресность (исполнителе должны понимать, на что направлено решения и какие средства будут использованы)	Формирование и доведение целей, сроков выполнения к каждому работнику
	Отсутствие в тексте решения разногласий самому себе или раньше реализованным	Контроль со стороны юриста, референта
	Организационная выполняемость	Вывод экспертов или специалистов
	Наличие параметров для внешнего или внутреннего контроля его выполнения	Составление рабочих документов
	Учет возможных отрицательных следствий в экономической, социальной, экологической и других сферах в случае реализации решения	Вывод внешних экспертов
	Наличие у руководителей соответствующих полномочий (прав и обязанностей) для реализации хозяйственных решений	Внедрение должностных инструкций и положений об отделах и службах
	Наличие возможностей обоснования положительных результатов	Ряд расчетов и предположений

Хозяйственное решение должно быть оптимальным, эффективным и результативным.

Оптимальность ХР — свойство ХР - быть наилучшим соответственно критерию (системы критериев) оптимальности.

Эффективным - решения, которые приводят к нужным и действенным результатам.

Результативным можно назвать решение, реализация которого приводит к окончательным результатам.

В случае принятия определенного хозяйственного решения необходимо определить оптимальные формы его выражения и реализации. В зависимости от условий разработки хозяйственных решений могут использоваться формы, приведенные в табл.1.З.

Таблица 1.3

ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ВЫРАЖЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РЕШЕНИЙ

Форма выражения	Определение
Акт	Решение широкого круга государственных и общественных организаций; может иметь международный характер
Акцепт	Решение относительно приема предложений о составлении соглашений на предложенный в оферте условиях
Бюллетень	Решение руководителя относительно короткого сообщения подчиненных о состоянии дел.
Указание	Решение методического, технологического характера, которое реализуется в форме установок и разъяснений
Декларация	Торжественное программное заявление руководителя
Договор	Решение относительно проведения общих работ с указанием взаимных прав и обязательств в коммерческих и некоммерческих сферах деятельности
Закон	Решение государственной власти, которое имеет общеобязательный и неизменный характер
Заявление	Официальное заявление руководителя высочайшего ранга
Сообщение об изменении	Решение относительно существенных изменений в любой деятельности
Инструкция	Решения, которое устанавливают порядок и способ выполнения любого действия
Кодекс	Сборник законов
Концепция	Система взглядов руководителя, отображенная в любом документе
Модель (процесса или явления)	Решения, которые благодаря определенным элементам и связям с определенной точностью воссоздают реальные процессы или события
Приказ (письменный или устный)	Нормативный документ — решение руководителя организации или ее большого подраздела; обязательное для выполнения
Норма	Действующий закон государства, в области или компании, порядок действий в любой области, например, норма права, норма поведения
Обзор	Краткая информация относительно любых процессов или явлений
Оферта	Решение, по обыкновению коммерческого характера, с предложением любому лицу заключить соглашение на указанных условиях. Оферта и акцепт составляют контракт

Перечень	Информация, классифицированная в каком-то порядке
План	Решение, которое отображает целые и конкретные задачи деятельности, средства, методы и время их реализации
Положение	Решения, которые включает определенный набор законов, правил и инструкций, которые регламентируют определенный вид деятельности
Порядок	Документ относительно целесообразной расстановки объектов для рациональной деятельности
Постановление	Коллективное или индивидуальное решение вышестоящего органа власти для любой организации; статус постановления преобладает статус приказа
Правила	Решение, с учетом традиций организации, в форме набора постоянных норм поведения и деятельности определенных групп работников
Прейскурант	Справочник, который включает цены, тарифы на товары, услуги
Пресс-релиз	Специальный бюллетень для срочной публикации в средствах массовой информации, который формируется правительственными учреждениями, международными организациями и пресс-бюро
Протокол	Решения, которые отображают любые события
Распоряжение	Решение руководителя, не наделенного административными функциями относительно вопросов технологии, организации работы и техники безопасности
Устав	Набор правил, которые регулируют деятельность организаций
Соглашение	Решения, которые формирует общую положительную инфраструктуру любой деятельности
Указ	Решение главы государства, утвержденное парламентом; имеет силу закона

Реализация решений, принятые субъектом хозяйствования, может происходить в таких формах:

• деловая беседа — специально организованная руководителем встреча из подчиненных (группой подчиненных) для обмена мнениями за заранее обусловленной тематикой, актуальной для компании;

• деловая игра (тренинг) — специально организованная интенсивная деятельность работников из подготовки и реализации хозяйственных решений на основе имитационных моделей реальных процессов;

• заседание — узкопрофессиональное совещание для решения, в основном организационных вопросов (заседание профкома, президиума и т.п.);

• отчет (в письменной и устной форме) — решение специалиста относительно результатов индивидуальной или коллективной работы по реализации хозяйственных решений;

• методика — совокупность методов для профессионального выполнения любой деятельности;

• обучение — деловая беседа; проводится руководителем для предоставления новейших знаний или информации относительно выполнения любой деятельности;

• совещание — коллективная деловая беседа; проводится руководителем для оперативного доведения к подчиненным конкретным задачам, использованию коллективного ума, обмена информацией и накопленным опытом относительно осуществления важных хозяйственных решений.

• установка — деловая беседа; проводится руководителем и имеет целью научить, передать опыт относительно успешного выполнения хозяйственного решения;

• личный пример — действия руководства в сфере подчинения, за заранее подготовленным сценарием, для развития в подчиненных эффекта наследования авторитетам в технике осуществления хозяйственных решений;

• совет — деловая беседа; проводится руководителем для того, чтобы поделиться собственными взглядами с исполнителями решения относительно его выполнения; есть необязательной для выполнения подчиненными;

• принуждение — деловая беседа; ведется руководителем в виде угроз или повышения жалованья для побуждения работника к выполнению хозяйственных решений;

• рекомендательное письмо — решение авторитетного специалиста поручиться за человека, компанию или деятельность перед потенциальным или конкретным работодателем, поставщиком или потребителем;

• разъяснение — деловая беседа; проводится руководителем и имеет целью объяснить, сделать более понятным суть и состав хозяйственного решения.

Дата добавления: 2014-01-15